关于企业财务共享管理模式建立及实施影响的探讨

关于企业财务共享管理模式建立及实施影响的探讨

文/苏艳琪，中国石油天然气股份有限公司勘探开发研究院

财务共享服务中心是近年来逐步兴起的财务管理概念。通过将企业的经营活动事项归类梳理，总结财务处理的规范标准，进而将财务人员集合在一起，进行统一会计处理，实现经济活动事项统一处理和提高效率的目标。本文在概述财务共享服务中心概念和模式的基础上，对企业构建财务共享的关键因素进行分析，进而探讨了实施财务共享对企业管理及财务人员的影响。

财务共享；体系构建；实施影响

1 财务共享服务中心概述

传统的财务核算模式是基于会计主体假设构建的企业会计管理框架，往往存在业务基本相同的共性财务机构重复建设，财务业务分散处理，会计记录和报告规范不统一等诸多问题，造成机构复杂，人员冗余，制约企业效率提升。财务共享依托信息技术，是将企业大量、重复、易于标准化的财务核算业务从企业个体中抽出，集中到一个全新的自主业务单元( 共享中心) 完成，目的在于提高企业效率、创造更高价值、节约成本以及提高服务质量以提升员工满意度。

2 企业构建成功的财务共享中心关键因素探析

2.1 企业信息化管理水平的提高是实施财务共享的基础

财务共享服务是现代信息技术和先进管理思想融合的产物，其本质是一种由信息网络技术推动的创新财务管理模式。财务共享服务大多是跨地区业务处理，远程的提供服务需要一个完善的强大功能的信息系统支持。财务共享服务中心系统建设一般包括财务共享服务平台、费用报销系统、影像扫描系统、银企直联系统等若干平台系统的整合建设。企业只有不断提高信息化管理水平，才有实施财务共享的基础条件。

2.2 企业管理方式的变革与创新是实施财务共享的前提

财务共享服务中心实质上是一种全新的管理模式，财务共享服务的有效实施，需要整顿现有财务管理架构、流程、机制，与此同时，从管理层到基层员工，均应转变固有思维观念与管理模式。建立共享服务中心，需打破传统财务部门职责界面的划分，并对财务组织结构与人员的进行深度变革，让财务人员分工更加精细化。财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，保留在成员单位的财务人员则利用共享中心的工作成果，为管理层提供高效的、多维度的信息。

2.3 充分的前期调研和有效的实施计划是实施财务共享成功的关键

前期调研准备是构建财务共享服务中心的基础，一是充分分析企业实际情况，论证企业建立财务共享中心的必要性，以便管理层正确决策；二是借鉴成功企业的经验教训，结合企业实际，制定符合企业自身需求的实施计划；三是做好选址考察、系统规划、组织设置等体系建设基础工作，做好人员保障和安排，实施预算安排；四是全面梳理企业各项业务制度流程，提出较为完整的系统需求，尽量减少系统开发阶段以及实施阶段的系统调整及变更工作。扎实的前期调研才能保证系统开发符合企业实际需求，减少后期系统上线实施的障碍和风险。另外，财务共享服务中心的建设应该分步骤、有计划的实施，可以先在成熟的机构进行试点实施，并在试点期间内总结问题，批量解决问题，进一步优化系统，进而在企业内部全面推广实施财务共享服务中心系统，并在实践中不断发现与解决问题，实现财务共享服务中心的既定目标，发挥实效。

2.4 企业统一财务政策和流程是实施财务共享的重要条件

财务共享并非简单的财务集中，流程与制度的统一化和标准化是必要的。统一规范集团内各单位的业务流程是一项艰巨的工程，需要专业的流程管理人员和各单位一线业务人员的积极参与，分模块、分流程逐步梳理现有流程，并对现有各公司流程进行整合、调整，以实现流程统一，同时提升财务服务效率。在新流程中实现风险管控，并发挥财务共享下财务管理对公司的转型起到的价值引导的作用。通过信息系统固化核心业务流程，在后期运营过程中对业务流程进行优化追踪，形成流程优化制度。

3 实施财务共享对企业管理和财务人员的影响及实施风险

3.1 提高企业财务管理效率和质量，降低财务核算成本

财务共享服务中心的建立能够有效地降低企业的人工成本和财务管理成本。就降低人工成本而言，由于资源以及业务无法实现共享，各单位和地区在自己的管理范围内不得不设置相应的岗位，付出更多的人工成本。随着财务共享服务中心的建立，不同地区的子公司都可以运用财务共享信息平台将资源和业务集中到财务共享中心处理，通过流程的优化，一个人可以处理不同子公司同类的业务，从而降低了财务人员的需求量，也在一定程度上减少了中间各级管理层的数量，为企业集团降低人工成本提供了可能。

3.2 促进企业财务管理职能和角色的变化

传统的财务职能主要体现在财务核算、资金结算、税务管理、报表编制等基础性会计工作中，即财务会计职能。大数据时代的到来和财务共享中心的创建，促使企业财务部门提供更多关于公司运营、预算管理、业绩分析、风险管控等方面的决策支持，实现财务职能由财务会计职能向管理会计职能转变。在新形势下，财务体系被划分为集团共享财务、战略财务和经营财务三部分：共享财务负责财务会计与交易处理，大大降低财务工作的运作成本；战略财务负责财务管理，发挥决策支持作用；经营财务负责管理会计工作，更加贴近业务实际，对业务提供更大的支撑与服务。

3.3 企业传统财务人员职能转变和职业重新定位

财务共享服务中心模式能够使更多的财务工作者从简单的会计核算中解放出来，改变了财务人员的工作模式。财务共享服务将简单重复大量的会计核算任务集中在一起，财务人员的工作非常单一，比较不利于员工的全面发展。而另一反面，企业留守的财务人员更多的发挥财务分析、风险管理、支持决策的职能，留任财务团队必须要掌握新的技能，如解决问题技能、管理变革技能以及沟通技能等。此时的财务人员需要更多的是经营能力而并非仅仅是财务能力，这对他们提出了全新的挑战。

3.4 企业实施财务共享可能存在的风险

财务共享中心的人员更多地面对票据和数字，关注单据审核，不了解实际业务，很多业务现象背后的实际情况难以通过财务分析表达出来。财务共享服务中心的建设，使得财务人员的主要工作层次下移，大部分工作依赖系统直接完成，降低了财务人员工作的含金量，使得财务共享服务中心员工可能变为弱势群体，增加人员流动性。