供应商选择研究

文/庄国隆，南京康尼电子科技有限公司

供应商选择研究

文/庄国隆，南京康尼电子科技有限公司

采购是企业生产的重要环节，对于企业成产成本、企业产品质量都有着重要影响。采购环节不得不面对供应商的选择，本文将从供应商选择的原则、标准分析入手，总结归纳供应商选择的理论方法，以期对企业在供应商选择以启示。

供应商选择；原则； 标准；方法

1 供应商选择概念及原则

供应商选择指单位或企业搜寻供应源，对市场上供应商提供的产品进行选择，以作为原材料满足自身的生产需要。

供应商选择应遵循优势互补原则、目标定位原则、择优录用原则、共同发展原则。

优势互补原则是在选择供应商时要选择在技术水平、生产能力、经营理念等某些方面都比采购方更强的企业，便于日后在采购配合中实现一定程度上的优势互补，长期供货，建立坚强的合作伙伴关系。

目标定位原则是采购方根据自身需求定位所采购产品质量、数量，通过对供应商的产品进行考察后选择供应商，建立采购渠道以保证产品质量，减少采购风险。在采购策略上，也应当对同类产品建立约2-3家的的供应关系，分清主次供应商。

择优录用原则是针对供应商提供的报价、物料质量及相关的交货条件，所谓“货比三家”，在综合考察、平衡利弊后选择更适合自身生产的供应商，在相同的条件下，选择企业形象较好的供应商。

共同发展原则是在激烈的市场竞争中，采购方与供应方将双方利益捆绑在一起，荣辱与共，建立战略合作关系，以更强的竞争力争取更大的市场份额，实现双方的互利共赢。

2 供应商选择的标准及方法

2.1 供应商选择的标准

受到价格、质量、交货准时性、品种柔性、设计能力等因素的影响着采购方对供应商的选择。而供应商的业绩、质量控制、技术开发、成本控制、设备管理、用户满意度等方面又影响着采购方与供应方供应链合作关系的建立。因此，在供应商选择时，应根据自身生产实际，制定一系列的标准，以实现利益最大化。

本文以南京康尼电子科技有限公司为例，概括归纳工业自动化产品研发企业乃至整个电子行业供应商选择的标准。

2.1.1 供应商优质的产品供应是核心

“优质产品”要同时满足产品质量好、价格合适两个条件，供应商供应的产品是否符合采购方的要求也是以供应商的产品质量与价格为衡量标准，以满足自身的生产需要，所以，选择产品质量好、价格合适的优质产品是供应商选择的核心，

2.1.2 供应商有效的企业管理是基础

供应商有效的企业管理体现在企业具备优秀的领导人、高素质的管理人员、稳定的员工群体以及完善的管理制度。作为企业“软实力”都是基于产品品质稳定性层面考虑，以优秀的管理与生产作为物质基础。

2.1.3 供应商先进的生产技术是关键

先进的生产技术是优质产品得以生产的关键，供应商是否具备先进的机器设备、先进的生产技术与具有创新精神的技术人员，决定了产品品质的稳定与发展，只有利用先进技术并不断进步，才有可能降低材料成本。

2.1.4 供应商良好的服务信誉是保障

供应商可靠的服务体现在产品的售后服务方面，良好的售后服务为供需双方在产品质量及其他方面的信息交流提供了平台，有助于建立供应商与采购方双方战略合作伙伴关系。供应商的信誉体现在供货提前期与交货准确率方面，供货提前期是为应对紧急缺货情况的发生，在双方达成的交货期内准时交货是供应商良好信誉的保障，同时要控制产品的返退率，提高交货的准确率。

2.1.5 供应商的可靠性及地理位置等其他因素

供应商的可靠性通过供应商的企业声誉、财务状况及经营稳定情况来判断，以建立长期的战略合作关系。同时供应商的地理位置也是供应商选择的标准之一，选择距离近的供应商一方面可以保证库存量，在紧急缺货时可快速送到，另一方面在产品单价高，需求量大的情况下，降低运输成本，以追求更高利益。

2.2 供应商选择的方法

在选择供应商时，要通过各种渠道了解供应商企业的生产、经营、管理等情况，以此来判断是否适合自身生产需要，建立战略合作关系。笔者在企业采购实践中将“各种渠道”总结为以下几种：

2.2.1 直观判断法

直观判断法是供应商选择中常用的方法，根据调查所得资料，了解供应商的产品质量、价格、服务等情况，判断其产品是否适用于自身生产，具有较强的主观性。因此，通过直观判断法在选择供应商时，要注意避免单一供应商，与多家供应商建立供应关系，以避免单货源供应缺货现象出现，同时要分清主次供应商，利用集中采购的价格优势以降低生产成本。

2.2.2 考核选择法

考核选择法是建立在对供应商有充分了解的基础上，再通过认真考核、技术分析比较后选择供应商。在调查了解供应商阶段，针对不同供应商调查的目的和依据也有所不同。在考核供应商阶段，注重对生产运作、各项评价指标的考核评估，包括产品质量的合格率、交货的准时度、价格水平、进货费用水平等方面的考核和评估。在考核后选择供应商阶段，要遵循多家供应商供货的原则，选择2-3个综合考核指标比较好的供应商发展为合作伙伴。

利用考核选择法选择供应商为时较长，需要展开深入细致的工作，各部门相互配合才能完成，也是建立稳定正常供需关系较为科学的方法。

2.2.3 招标选择法

招标选择法是通过邀请供应商参加投标，通过招标的方式选出符合标准的产品企业，并与之签订采购合同。招标选择法经常在采购产品数量大，供应市场竞争激烈时运用。

2.2.4 协商选择法

协商选择法是采购方在面对较多供应商难以选择时，有针对性的与符合自身采购需要的供应商进行协商，在确定合适的供应商。协商选择法能保证采购方在商品质量、交货日期及售后服务等方面与供应商进行协调，以适应自身生产需要。

[1]柳和玲，《采购管理实务》[M]，科学出版社，2007.09

[2]霍红、张玉斌，《采购管理实务》[M]，科学出版社，2010.02

[3]李随成、李静、杨婷，《基于供应商参与新产品开发的供应商选择影响因素分析及实证研究》[J]，《管理评论》，2012.01

庄国隆(1988-)，男，江苏南京，本科，采购工程师，南京康尼电子科技有限公司。