数字档案馆的建设与发展

文/陈金锋，河北省秦皇岛市青龙满族自治县医疗保险基金管理中心

数字档案馆的建设与发展

文/陈金锋，河北省秦皇岛市青龙满族自治县医疗保险基金管理中心

我国数字档案馆的建设最早起源于2000年，经过了17年的发展，已经经历了试点、区域建设、普遍实施三个阶段，开始朝着区域性数字档案馆集群化方向发展，前景光明。本文就我国数字档案馆的建设与发展展开分析。

数字档案馆；建设；发展

数字档案馆的建设是信息时代的必然发展需求，关于数字档案馆的建设，需要合理应用计算机与网络技术，配置好硬件与软件设备，解决信息化技术为档案管理工作带来的难题，保证电子文件的完整性与真实性。数字档案属于电子商务、电子政府、单位办公自动化的重点组成，也是信息化档案管理模式发展的新趋势。

1 数字档案馆的功能分析

1.1 数据量大，记忆功能好

数字档案存储的信息是计算机生产的电子文件以及经过数字化处理的档案信息与社会信息，子，这些电子文件存储介质密度往往高于其他人工介质。建立数字化档案，可以实现对档案的长久保存。

1.2 访问量高，查询方便

数字档案的检索功能非常强大，用户界面友好，还具备完善的节约管理、调用控制等功能，可以满足用户的组合查询要求，还能优化传统的检索途径，满足用户对于查准率与查全率提出的要求。此外，还可以对具体结果进行排序、转存、打印与输出，还可以根据数据集成方式来构建相应的检索机制，实现远程数据的查阅与调用。

1.3 资源综合，信息共享

传统档案的数据存储量与数字档案馆是不可同日而语的，数字档案不仅包含原有信息，而且有效扩大了信息的采集范围，载体形式也多种多样，包括图象、图形、视频、音频等，实现了开放性的传输和利用，各个单位也可以根据自己的档案利用需求，与其他单位联网，提供下载服务、数据调取等服务。

2 数字档案馆的发展重点

2.1 以生态化为导向，对档案馆进行统筹规划

根据目前我国数字档案馆的建设情况来看，对于社会系统、公众、数字档案馆之间的协调性还不足，在未来阶段下，需要进一步完善现有的法律法规，科学制定发展规划，为数字档案馆的建设提供政策支持。从宏观角度来看，要构建专门的数字档案资源中心，促进数字档案馆与社会系统之间的交流和合作；从微观角度来看，各个单位要根据自身的情况来制定管理制度，促进各项档案管理工作的科学化发展。

2.2 以社会化为依据，构建完善的合作机制

数字档案馆的建设还要遵循社会化依据，构建合作战略联盟，节约档案数据的获取和档案馆建设成本，提高综合效益，促进资源共享，加强与数字博物馆、数字图书馆之间的合作与联系，共建新时代的数字档案馆。此外，政府方面还要与各个企事业单位建立长期化的合作机制，既要做好档案的收集与服务工作，还要构建出完善的管理制度，积极吸收社会资金，促进数字档案馆建设工作的发展。

2.3 以专业化为依托，优化现有的人才结构

为了更好的应对新时期的变化，各个档案馆要加强人才技术培训，让他们掌握数据挖掘技术、云计算、可视化分析技术等新型技术，培养一批既有业务能力，也有理论基础的高精尖复合型人才队伍。此外，要推进相关产业的人才交流与合作工作，与企业、高校进行合作，强化档案专业人才的培训与教育，进一步推行数字档案馆与其他机构的人才交流，促进专业人才的共享。

2.4 以智能化为方向，推广新技术的应用

在数字档案馆的建设上，我国还要依托现有的信息基础设施，考虑到档案信息化管理的客观要求，利用各类先进技术，优化现有的档案管理系统。在构建内部平台的基础上，积极借鉴其他地区的先进经验，学习他人的业务流程，实现档案管理的信息化集成。在档案资源平台的建设方面，需要进一步完善现有的技术标准，规范大数据技术的应用方法，避免数字档案馆之间出现不兼容和数字异构的问题。此外，还要进一步强化可视化技术、聚类分析技术以及数据挖掘技术的应用，对海量信息资源进行有效的整合与分析，构建可视化信息平台，为整个社会提供完善、全面的档案信息服务。

2.5 以知识化为目标，深化资源组织

处理好存量档案数字化与增量数字档案管理的矛盾，在做好馆藏档案数字化的同时，也要加强对数字档案资源的采集与捕获，优化数字档案馆的馆藏资源结构。在此基础上，转变工作思路，将数字档案资源的知识管理与知识服务作为核心任务，以用户需求为导向，利用大数据技术，实现对海量数字档案资源的实时管理和有效分析，进而提供知识化的档案服务。依据档案利用者的个性化信息需求，加强数字档案资源的整合，建立符合社会需求的各类档案专题资源库，开发档案移动信息平台，提高档案信息服务水平。

3 结语

目前，我国数字档案馆的建设已经初见成效，大数据时代的到来，为数字档案馆的建设提供了全新的契机。在未来阶段下，要做好资源统筹工作，合理优化人才培养机制与合作机制，促进数字图书馆的多元化发展。

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