试析文书档案管理工作的创新

文/赵焕华，中山市环境保护局东凤分局

试析文书档案管理工作的创新

文/赵焕华，中山市环境保护局东凤分局

文书档案管理工作是机关团体和企事业单位的工作组成部分，这部分工作的开展状况将对企业的发展和事业单位的发展有着重要的影响。特别是在新时代的背景下，文书档案管理工作要结合时代的需求进行创新。

文书档案；管理工作；创新

1 文书档案管理工作的重要意义

文书档案工作是机关团体和企事业单位获得健康发展的一个重要前提，同时也是企事业单位管理工作的重要组成部分，加强企事业单位的工作质量，提高工作效率的提升有着积极的意义，这项工作的开展，有助于更好地对历史真实面貌进行维护。文书档案会对企事业单位发展的优秀成果进行详细的记载，在这样的情况下，它对于更好地开展本单位经营业绩的研究，提供科学的第一手资料。在决策者开展决策的时候，需要对本单位的整体经营状况进行详细的了解，在这样的情况下，文书档案就发挥了这个方面的作用，帮助决策者更好地对经营的策略进行调整，为他们提供更加科学准确的依据。基于这样的特点，对文书档案工作进行创新，可以更好地推动整个经济社会的全面发展，最终使得企事业单位在市场经济中的竞争力得到有效的提升。

2 新形势下创新文书档案管理工作的必要性和迫切性

自从改革开放以来，我国的经济水平发生了比较大的变化，在这样的情况下，受到经济全球化和政治民主化的影响，人们对于档案服务的要求就会越来越高。从当前的情况来看，手工管理的落后手段已经没有办法解决我国档案工作面临的种种难题，因此对传统落后的档案管理手段进行改革非常有必要。

2.1 文书档案管理工作存在的滞后表现

对于文书档案管理工作来说，它的滞后表现主要体现在制度缺乏创新，从而导致它的制度和科学化的管理要求不够匹配。特别是在新的发展形势下，更多的国企和事业单位，自身的制度创新力度都会不断地加大，在这样的情况下在进行大制度建设的时候，会通过分管领导主抓的方式，促进制度创新的进行。但是对于档案规制修编工作来说，很少有人会关心这部分工作，从而导致档案的管理缺乏科学化法制化和规范化的发展。对于文书档案管理工作来说，缺乏大局意识是滞后性的另外一个体现，在这样的情况下，会使得文书的档案管理工作的机制变革速度特别慢，和外部的环境出现了脱节。在很多企事业单位当中，文书档案的管理工作在以前十年的工作中都是采用一贯的方式来进行，党政机关档案管理的色彩比较严重。在工作的实际过程当中，重视档案的收藏，忽略了档案的使用的工作模式和思维方式，也使得工作人员把自己的精力集中在档案的收集、整理和保管上面，特别其他工作的渗透和现实价值的服务体现不够重视，导致档案工作机制和可持续发展的大环境相比出现落后的情况，最终导致文书档案工作本身的价值大打折扣。

在文书档案管理工作当中，工作的手段也出现落后的情况，和当前高效便捷的时代要求不适应。大多数的单位负责文书档案管理的部门都完成了微机上的配置，从而对电子文件进行接收和保存，然后在脱网的情况下开展单机的编目和检索工作。这样一种被动和孤立的档案信息化过程会使得档案成为信息化的“孤岛”，从而导致它一些基础性和知识性的资源不能够被人们便捷的利用。此外，人才队伍的素质参差不齐，和当前的人文需求出现不适应也是整个工作开展滞后的一个体现。

2.2 创新文书档案管理工作面临的机遇

改革发展使得文书档案工作在新的人文环境当中有着更多的挑战，同时也面临着更高的要求。在这样的情况下，文森书档案管理工作对企事业单位的信息认证方面就提出了更高的要求。特别是在近些年来，信息化的发展会使得文书档案工作在新的接受环境下有着更多的改革方向，各个企事业单位都应该在局域网和远程互助平台的建设上发挥力量，将其引进到本单位的文书档案管理工作当中，使文书档案管理工作的效率更高。

3 创新文书档案管理工作的具体措施

3.1 加强制度的建设，保障执行力度

对于文书档案管理工作的创新来说，从制度上进行创新是非常基础的一个环节，各企事业单位要加强力度，对原有的规章制度进行清理，在确保合法并且不违背主管上级规定的前提下，结合本单位的具体需求，对原有的一些制度进行清理，同时也结合当前的情况，推动新制度的产生和落实，并且利用电子档案管理的标准，将新的制度和原有的制度进行结合。

3.2 创新工作机制，顺应档案的规律

对档案工作来说，要和日益开放的环境进行适应，同时也要加强对现实环境的重视。在文书档案管理的过程当中，要建立起自我营销的机制，结合内部的工作需求，常做常新的开展，档案工作的宣传。同时通过一些大型活动的策划，使得工作机制的创新能够通过具体的展现得到落实，确保工作人员能够有效地参与到中心的工作或者重大的活动中去，提高档案工作的质量。

3.3 优化队伍的结构，满足人文的要求

对文书档案管理工作来说，除了有合适的体制机制和制度作为保障之外，还需要有一个合适的工作人员对这些制度进行落实。在这样的情况下，就需要把好入口关，根据实际的工作需求，引进的文化层次和相应专业知识的人员，参与到文书档案的管理工作当中，并且在日常的过程中加强队伍的培训和素质的提升。在不同的时代背景下，文书档案管理工作需要有着不同的要求，因此加强日常的培训和专业技能的不断提升是非常关键的，这是满足文书档案管理工作需求的一个基础依据。

4 结语

综上所述，在我国经济全面发展的背景下，对文书档案的管理工作进行创新，对相应的管理理念进行更新，同时从人员的配置和其它多个方面来提升整体工作创新的基础条件，可以使文书档案管理工作的创新效果更加突出。人们只有高度的对文书档案管理工作进行重视，并且对工作方法进行创新，才能够顺应新时代档案事业的发展需求，为社会提供更加优质的档案服务。

[1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2011.

[2]王昌君.浅析文书档案管理工作的创新[J].决策与信息旬刊，2016.