文/杨拥军,国网北京大兴供电公司
试论工程财务管理中常见问题及对策
文/杨拥军,国网北京大兴供电公司
工程财务管理属于工程系统管理的重要组成,工程的质量、进度、效益都会直接受到工程财务管理的影响。基于此,本文就工程财务管理常见问题进行分析,并提出了实现全过程财务管理、加强工程项目成本管理、建立完善完善财务风险管理体系三方面加强工程财务管理的对策,希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。
工程财务管理;风险控制体系;全过程财务管理
随着经济与社会发展正式进入转型关键时期,工程建设企业的利润空间不断压缩,其自身的生存与发展压力也在不断提升,而想要在这一现状下谋求自身生存与发展的一席之地,工程财务管理的强化就必须得到重视与落实,由此可见本文研究具备的较高实际意义。
在笔者的实际调查中发现,我国当下工程财务管理领域的问题较为繁杂,但鉴于篇幅限制,本文仅对这其中代表性较强的三方面问题展开深入分析。
施工粗放经营属于较为常见的工程财务管理问题,这一问题的出现主要是由于我国当下很多施工企业仍旧处于生产型、经验型发展阶段,而这一阶段中企业的各级管理者大多对工程财务管理缺乏正确认识,企业财务部门也往往难以实现全过程财务管理的展开,被动依据发票来支付款项等工程财务管理常态自然难以满足企业发展需求。
工程成本管理属于工程财务管理的重要组成,但在笔者的实际调查中发现,很多企业却存在着忽视工程成本管理的问题,这种忽视情况的出现主要是由于企业过多关注利润,并认为工程成本管理只是企业财务部门飞责任,在这种错误认知下,企业技术人员、工程组织人员、材料管理人员往往无法参与到工程成本管理中,工程成本管理的责任不仅无法由此落实,由此引发的成本失控带来的经济损失也将对企业发展带来较为负面影响[1]。
由于工程财务管理的受重视程度较为缺乏,很多企业的财务管理制度落实往往只流于形式,也正是因为这种形式问题的出现,虚开非法票据、掩盖不合理支出等情况才会在我国各地工程项目中大量涌现,高质量工程财务管理的实现自然无从谈起。此外,一些工程项目在工程竣工验收阶段往往存在着违背财务管理制度的问题,财务审计部门的工作很容易因此较为被动,相关资料存档与工程财务管理效用的发挥也将受到一定负面影响。
结合上文中提到的三方面工程财务管理常见问题,笔者将在下文中就针对性较强的加强工程财务管理对策进行深入论述,希望由此能够为相关企业带来一定启发。
结合上文关于施工粗放经营问题展开的论述不难发现,施工企业各级管理者认识不足属于该问题出现的根本原因,而为了设法根除这一问题,施工企业就需要整体提升对工程财务管理的认识,并以此为基础实现全过程财务管理,这样财务管理脱节、不足等问题才能够真正成为过去式,全过程财务管理可以通过以下四方面具体措施实现。
2.1.1 加强财务人员工作积极性,以此实现工程项目预算审定工作质量提升,工程的资金使用与监督质量由此就能够获得较高保障。
2.1.2 予以招投标、合同签订环节高度重视,以此实现财务相关条款的深入分析、研究、理解,这样就能够保证企业的权益在合同的灵活运用下实现高质量维护。
2.1.3 财务管理人员需要结合自身专业知识与实际工作经验积极为企业发展献策献计,企业则需要落实内部控制制度实现各项费用支出有效控制。
2.1.4 予以高程竣工验收环节财务管理高度重视,并在完成该环节后开展工程财务管理的评估与总结,企业工程财务水平由此就将实现不断提升。
上文中笔者提到了忽视成本管理的企业工程财务管理问题,而为了解决这一问题并同时提升企业工程财务管理水平,企业必须从以下三方面入手解决自身工程成本管理存在的不足。
2.2.1 企业需要实现成本管理理念的整体落实,只有企业主、各级负责人到全体员工都能够真正深刻了解并认同成本意识,企业才能够真正形成成本管理氛围,而这一氛围下全体员工的献计献策,就能够为企业工程项目成本管理水平的提升提供有力支持[2]。
2.2.2 现代管理方法的应用也能够大幅提升企业工程项目成本管理水平,作业成本法就是相关企业可以采取的具体方法,而由此实现的非增值作业减少,能够大幅降低工程项目成本,工程项目的质量与效率也能够同时得到较好保障。
2.2.3 现代科学技术在企业工程项目成本管理中也能够发挥不俗效用,企业如果由此实现自身工程成本管理的信息化,就能够在资源共享等功能支持下实现成本动态管理,以往难以发现与解决的工程项目成本管理问题也将由此实现根除。
财务风险管理体系在企业中占据着极为重要的地位,但管理制度难以落实的问题却昭示着很多企业缺乏完善的财务风险管理体系,可见通过建立完善风险财务管理体系就能够实现企业工程财务管理水平的大幅提升,企业在该体系建立中可以从基本财务收支、工程项目资金、工程用设备与材料三方面入手。
2.3.1 企业需要实现基本财务收支的细致分类,并由此实现责任落实到个人,例如将成本支出精确到木工、钢筋、混凝土等小组,财务风险管理质量由此将实现大幅提升。
2.3.2 企业开展的工程项目资金管理可以应用三方联合管理机制,这里的三方指的是采购、财务管理、项目负责人员。
2.3.3 工程相关设备与材料的管理需要结合严格制度展开,只有及时报备、各项要求齐全的单据才可以进行报销,而施工结束剩余的设备与建筑材料,则需要作为固定资产由三方入库管理。
综上所述,工程财务管理在项目建设中占据着较为重要的地位。而在此基础上,本文就施工粗放经营、忽视工程成本管理、管理制度难以落实三方面工程财务管理常见问题提出对策的实践性也得到了较好证实。因此,笔者建议相关企业在工程财务管理中适当参考本文研究内容。
[1]王彩锋.工程财务管理中常见问题及解决对策[J].财经界(学术版),2016,01:206.
[2]李芳.关于工程财务管理中常见问题分析及对策探讨[J].现代经济信息,2016,15:217.