文/郭丽丽,邢台长征车桥部件制造有限公司
通常而言,会计核算指的是企业中的会计人员在遵循国家相关法制法规的基础上,对企业的经济活动进行的记账、报账等事后性核算工作。由于现代化企业的不断发展,其对企业会计核算规范化管理提出了更高的要求,即要求会计核算需要做好事前、事中、事后等各环节的核算工作。而会计核算的特点主要为以货币为计量尺度、全面性和连续性、合法性等。因此对于企业而言,会计核算规范化管理具有十分重要的作用和意义。
企业只有健全会计核算机构设置,才能确保获得更加科学的会计信息。即企业需根据有关规定建立专门的会计机构,且要确保其具有明确的、独立的低位,同时要与其他部门保持距离。而在对会计机构进行设置的过程中,还需结合实际情况,如企业性质、规模等进行建立。而在选择会计工作人员时,则要避免任人唯亲,即选择职业素质高、专业能力强的人才,要做到公正、公开,并且要确保其薪酬,这样就能将其工作积极性充分发挥出来,进而确保企业会计信息的准确性以及可靠性。
在企业会计核算规范化管理过程中,建立健全的企业内部控制制度非常关键,其既能提升企业的现代化程度,又能促进企业的规范化管理。由于会计部门提供了企业各部门所需的各种财务信息,且其对各部门的工作质量存在直接影响,而这些信息又是企业领导者制定决策的重要参考依据。因此为了确保会计信息的准确性、可靠性,则必须建立健全的内部控制制度,主要包括收支审批制度、成本核算制度等,这样既能促进财务信息的科学化,又能促使企业内部控制获得有效加强,从而避免发生各种违法违规行为。
企业会计核算规范化管理的过程中,还需依靠外部的监督力量,即通过内控制度以及外部监督等,为企业会计核算提供良好的环境。此时有关政府部门则需对相关的法律法规予以不断完善,这样既能为企业会计核算提供有利的政策环境以及资金支持,同时要充分支持市场和技术,要合理引导会计核算,提供必要的技术支持,帮助其发现并解决会计核算中的各种问题。另外还需加强监管力度,加强社会会监督等,即定期、不定期抽查企业会计核算的程序和内容等,并注意对相关的中介机构等加强监督,要充分发挥中介作用,提升其服务范围和质量等。
在企业会计核算规范化管理的过程中,优化建账流程具有重要作用。首先需确保具有真实性的原始凭证。即财务部门需保存记账凭证,以确保会计信息的准确性。而会计人员针对每一单报账单据,都需予以仔细审核,涉及到银行的,需对其首付凭证予以保存。在传递这些凭证时,也要注意及时核对,从而确保会计核算的规范化。其次合理分工。即针对企业的各种经营活动,需根据其性质的不同设置不同的会计,以负责不同的核对、报账工作,并且也要与企业的相关部门进行定期核对。同时要明确岗位职责,即单据的报账、审核等相关工作主要由出纳负责,只有确认无误后才能支付现金或者支付收取。而核对银行存款日记账、与银行交接等工作则主要由财务经理负责,这样才能对现金的结存以及收支等情况进行及时的了解和掌握。最后则要提升会计核算的信息化程度,即在会计核算中采用电子化信息技术,这样即可通过财务软件对简单的财务数据进行处理,以提升会计核算的质量和效率。
在企业会计核算规范化管理工作中,会计人员的素质对其工作质量存在直接影响,因此需加强人员培训和管理。首先需对人员聘用制度予以规范,即有关部门需提高准入门槛,明确用人标准,如加强会计人员资格审查,确保会计人员独立性等。其次提升责任意识,即针对新入职的会计人员,需让其对企业发展中会计核算的低位具有深入的认识和料及额,且要让其对自身的义务和责任等有较为明确的认识,同时指导其对财务管理制度、会计核算制度等进行学习和认识,以便提升其责任意识。第三是精细化管理。在企业的监督工作以及日常经营活动中,会计人员占据者重要的低位,而通过对其加强精细化管理,则能促使其认真的履行自身的职能和义务。最后是要加强人员培训,定期考核,即以计算机学习、财务软件学习为主,指导会计人员进行集中学习,同时指导其学习相关的法律法规,以提升其思想觉悟。另外注意加强定期考核,可采取轮岗制度等,提升会计人员的工作能力。
综上所述,在内外部环境千变万化以及市场竞争日益激烈的情况下,企业要想实现会计核算规范化管理,则需保证会计人员的高素质、内外部有力监督、核算制度健全完善,这样才能有效提升会计核算的质量,从而实现自身的健康稳定发展。
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