王晓雯
(河北省衡水水文水资源勘测局,河北衡水053000)
论新形势下事业单位经济管理相关问题
王晓雯
(河北省衡水水文水资源勘测局,河北衡水053000)
随着各事业单位制度改革的推进,事业单位的经济管理面临许多问题,影响着其经济效益。在新形势下,国家发展的主要途径依然是经济建设,而事业单位的经济管理在其中发挥着重要的作用。通过分析事业单位经济管理中的相关问题,提出新形势下事业单位经济管理中应加强对固有资产的管理;加强事业单位的预算管理;强化财务风险意识等策略,以期提高事业单位的经济效益。
新形势;事业单位;经济管理;相关问题
事业单位进行经济管理主要目的是要实现利润的最大化,尽可能地降低事业单位的成本,提升其利润空间,创造更多的社会效益。随着市场经济的不断发展,事业单位必然会融入市场经济,通过两者的融合实现更大的经济效益和社会效益。
在市场经济不断深化的条件下,事业单位固有资产管理中的问题逐渐凸显出来。例如,事业单位的一些图书、陈列品、家具、档案等固有资产的使用率并不高,造成严重的浪费。还有的固有资产基本处于闲置状态,没有将其价值充分地发挥出来,从而影响固有资产的管理效率。并且,事业单位固有资产浪费现象也十分严重,使得资产的流失量很大。由于监管不严,在事业单位内部还存在相关人员滥用职权获取私利的情况,使得固有资产遭受严重损失。根据相关规定,事业单位的固有资产实物管理应由实物资产部门负责,而固有资产的财务管理则应该由财务部门负责,分别形成实物资产台账和财务帐。但在实际的管理中,由于职责交叉不清,导致固有资产的帐实不符,从而影响固有资产的管理效率。例如,事业单位没有定期进行对账盘点,以至于账面数量与实际的数量存在较大的差异。
目前,许多事业单位在对资金进行管理时,仍然采用传统的方法。由于事业单位具有特殊性,加上市场因素的影响,使得其无法独立自主的经营。于是,在事业单位的资金管理中,资金使用不合理的情况就比较常见。例如,在事业单位的现金管理中,根据相关规定,现金的结算限额为1 000元,超过限额的部分就应该通过转账的方式进行支付。但是,在现金的实际管理中,以1000元作为结算限额是偏低的,其操作性并不强。所以条例中指出,大额支出时要尽可能的避免使用现金。然而,有些事业单位为简化操作流程,即使可采用转账支付,也会选择现金支付。目前,支付中心规定,当支付超过一定的额度时,就需要向局领导提交申请,审批通过后才能支付。而有的单位却通过化整为零,对签批进行规避,从而使得现金管理不到位。
事业单位经费都来自于国家的财政拨款,这就会导致事业单位工作人员的缺乏竞争意识,财务风险意识也不强,工作积极性不高,所以事业单位的工作效率也比较低。例如,债务风险,一些事业单位由于投资强度不够,所以会通过举债的方式扩大生产,促进事业的发展,这样做的结果是提高资产的负债率,降低资金周转效率,从而影响正常的还本付息。事业单位自身的偿债能力是有限的,而外部环境又没有对事业单位贷款进行有效的管理,所以事业单位的债务只能由国家偿还,从而使得事业单位所面临的债务风险越来越大。随着市场经济的不断发展,事业单位的发展必须符合社会发展潮流,才能够在激烈的竞争中取胜。所以,事业单位要做好经济管理工作,不断地完善资金结构,提高资金的使用效率。
固有资产是事业单位经济管理的重要内容,加强对固有资产的管理,能够提高事业单位经济管理的效率。首先,要建立完善的固有资产管理制度,制定规范化的固有资产管理流程,以确保固有资产管理工作的顺利进行。同时,要明确固有资产相关管理岗位的职责,做到分工明确,职责划分明晰。为提高固有资产管理效率,还需要明确固有资产的配置标准,并严格制定配置标准,及时办理固有资产的报废处置手续,以免固有资产的配置出现超标、超编的情况。其次,加强对固有资产管理责任的考核,将责任落实到具体的人员身上,安排专门的人员对固有资产进行管理,避免出现空挂资产的情况。如果物品的管理者调岗,则应确保物随岗走,不能物随人走,还应及时办理固有资产的移交手续。如果是人为原因导致固定资产被损坏,要加大惩罚力度,相应的责任人要照价赔偿,并根据相关规定追究其责任。最后,加大宣传培训检查力度,不仅要在事前进行宣传培训,还要在事中加强宣传培训。因此,事业单位要对财政部门的人员进行培训,提升财务人员的素质,所有的财务人员都需要持证上岗。资产管理单位还应加强对相关政策的宣传,以强化事业单位全体员工的资产管理意识。此外,上级部门还应加强检查力度,确保事业单位能够严格执行资产管理制度。
预算管理在事业单位经济管理中占据着重要的地位,在预算管理中,不仅要对预算编制环节进行严格的控制,还要加大预算执行环节的监督力度,重视预算反馈工作,从而做到财务预算的事前计划、事中控制和实时监督,对预算进行全过程的管理。例如,建立完善的预算监督管理体制,将内审的作用充分的发挥出来。事业单位的预算并不是一项独立的工作,而是一个庞大的体系,所以需要加强对预算管理的监督。只有建立完善的预算监督评价体系,并严格执行,才能够确保预算管理工作顺利的进行。在制定预算管理的过程中,应让审计部门、业务主办部门、监察部门等都参与进来。在预算监督工作中,内审工作是不可缺少的一部分。同时,事业单位要提高预算管理工作信息的共享性,并将预算编制和执行情况公示出来,鼓励社会公众对其进行监督。
市场经济的发展使得事业单位所面临的财务风险越来越多,为有效地规避财务风险,就需要强化事业单位经济管理人员的风险意识,提高其业务能力,对风险进行有效的防控,从而提升事业单位应对风险的能力。首先,要转变经济管理人员的观念,使其意识到经济管理全程都伴随着风险的存在,管理人员要具有危机意识,才能采取措施对风险进行防范。例如,对经济管理人员进行培训,对经济管理中存在的各种风险进行分析,并对产生风险的原因进行分析,同时要针对风险原因制定行之有效的防控措施。如果经济管理人员能够对各类风险有足够的了解,在管理工作中遇到风险时,才能够及时对风险进行控制,以免扩大风险的影响范围。其次,提高经济管理人员的风险防控能力,特别是要加强对信贷资金的管理,将其纳入财务管理的范围中。例如,在信贷前,要对实际情况进行全面的分析和评估,只有对自身还款能力有足够的了解,才能确定出最合理的贷款期限和贷款金额,从而提高信贷资金的管理效率。最后,做好财务指标的对比工作,正确识别财务风险,并对其进行有效的防范。通过构建完善的财务风险预警体系,对财务风险进行全过程的监督,从而将事业单位的财务风险降低到最低。
提高事业单位经济管理的信息化水平,能够提高事业单位经济管理效率,获取更多的经济效益。经济管理的信息化建设,能够改变传统事业单位经济管理模式,使其从原来的科学管理和定性管理,转变为动态管理。就中国事业单位经济管理的现状来看,只有少数的事业单位已经采用统一的信息系统管理平台,多数的事业单位经济管理信息共享性都很低。因此,事业单位需要对原有的信息系统进行整合,以提高资源的共享性。例如,多数事业单位都没有对事业单位进行统一的管理,是每个部门分别管理的,所以资产管理是比较分散的。通过信息化管理平台,能够将固定资产集中起来管理,从而提升固定资产管理的连续性,实现管理的一体化。在信息化建设过程中,既要加强硬件设施的建设,又要加强软件设施的建设,硬件是信息建设的基础,只有硬件设施建设到位,才能够支撑事业单位经济管理信息化建设的顺利进行。例如,计算机设备、互联网建设、内部局域网建设等,都属于硬件设施建设的重要内容。软件系统的建设就是要设计功能完善、操作便捷的管理系统,并加强对事业单位工作人员的培训,提升其计算机操作水平,从而使事业单位经济管理的信息化水平得到提升。在信息化管理平台中,不同用户拥有的权限是不同的,有利于提高信息的完整性和保密性,从而促进经济管理水平的提高。
综上所述,新形势下的事业单位经济管理,关系着事业单位的经济效益,只有提高经济管理效率,才能提高事业单位资金的利用效率和资金的周转率,降低事业单位的资产负债率。因此,在对事业单位进行经济管理时,要加强对固有资产的管理和预算管理,强化财务风险意识,并提高其信息化水平,从而提高事业单位经济管理效率。
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F124
A
1005-913X(2017)11-0135-02
2017-08-17
王晓雯(1985-),女,河北沧州人,经济师,研究方向:人力资源管理。
王 鑫]