浅谈我国中小企业的成本控制

2017-12-23 21:49魏露露
北方经贸 2017年7期
关键词:成本活动管理

魏露露

(江西财经大学,南昌330013)

浅谈我国中小企业的成本控制

魏露露

(江西财经大学,南昌330013)

中小企业的健康快速发展有助于完善社会主义市场经济体制,推动经济繁荣与发展。成本控制活动存在企业经济活动的整个生产链环节。有效的成本控制可以帮助企业最大限度地降低成本并增加收益,取得成本优势进而提高企业的行业竞争能力。现将对中小企业成本控制活动研究的必要性和存在问题进行分析,进而提出跳脱认识的误区;培养创新型成本控制理念;战略管理与成本控制相结合;完善考核激励制度,培养员工积极性等改进措施。

中小企业;成本控制;竞争力

一、中小企业成本控制的必要性分析

(一)对中小企业研究的必要性分析

近几年,中小企业发展增速提高,对国民生产总值的影响日益显著。相关数据显示,2016年度,我国中小企业的数量已经超越5 000万家,占企业总数的99%。中小企业创造了60%以上的国内生产总值,零售额占59%,纳税比重超过50%,提供就业机会超过80%。目前,跨国经营有300多万家,而其中仅中小企业就高达240多万家。中小企业快速发展解决农村剩余劳动力转移和就业问题,有效缓解了劳动力供需矛盾,从而保证了社会稳定和国民经济的健康快速发展。

(二)对成本控制研究的必要性分析

企业的最终目标是盈利。企业为实现该目标不仅需要质量过硬的产品和行之有效的营销,还需要加强对产品的控制和监管。成本控制活动是企业生产活动中不容忽视的部分,它影响着企业的利润取得和未来发展,其重要性不言而喻。在我国现行的经济体制下,企业间的竞争日益激烈。成本控制也成了衡量一个企业竞争实力大小的重要指标。企业进行成本控制的时候,应当使得整个企业的资本得到合理且有效的利用,尽量的降低成本,将企业盈利最大化。但成本的控制也应把握好“度”,应保证产品的质量不受成本控制活动的影响。

(三)对中小企业成本控制研究的必要性分析

中小企业内部机制落后,成本控制的意识比较淡薄,在成本控制层面一直采用传统的成本控制方法。因此,现存的成本控制机制不能有效的反映出企业整个生产流程存在的成本控制问题,这一现状阻碍着中小企业的发展。[1]

通过对中小企业成本控制的问题进行研究,能够进一步折射对中小企业现存的成本控制问题,有效的完善企业的成本管理体系,提高核心竞争力,降低中小企业面临的市场风险和经营风险,从而进一步加快社会主义市场经济体制的发展进程。因此,对中小企业的成本控制研究就显示出其必要性。

二、中小企业的成本控制问题分析

(一)片面追求“规模经济”

一般来说,成本是衡量成本管理是否有效的标准。因此,许多中小企业在这一标准的导向下盲目的追求“生产低成本”。为追求“规模经济”大幅提高产量,意图分摊固定性的生产费用,在保证销售量的前提下提高生产收益。但中小企业与大企业存在明显不同,很难取得规模效益。虽然通过提高产量可以使企业的短期利润提高,但从长远来看,并不利于企业的发展。同时,企业没有考虑市场需求和消费者的偏好,盲目提高产量,降低成本,把成本转至期末存货中,短期利润可观但并非长久之计。随着时代的发展,消费者的需求也发生了改变,企业应该逐渐从生产导向型企业发展为消费导向型企业,而不是盲目提高产量。

(二)企业管理制度不完善,员工积极性不高

中小企业成本管理制度流于形式,实践性不强,制度不完善。在这种企业大环境下,员工对成本控制的概念意识性不强,觉得成本管理只是帮助老板”省钱”,而与自身利益无关,所以积极性不高,参与意识差。企业非财务部门人员存在认知上的错误,认为企业进行成本控制是财务部门的职责,不懂“财务和成本”的“外行人员”无法参与其中。更不用说那些负责生产产品,完成生产任务的车间基层人员,所以企业上下对成本控制的意识淡薄。

(三)企业成本控制流于形式

我国的中小企业由于历史和家族等多种因素的影响,导致内部的制度管理存在诸多不完善的地方。人才的匮乏导致了中小企业的制度落后和管理效率低下。而在我国的中小企业中,一个不容忽视的现状就是家族成员集中参与公司运营,这些“裙带人员”普遍存在文化素质不高,缺乏企业管理经验的问题。因此,成本控制活动很难得到有效的执行。[2]同时,人员关系的复杂性一定程度上导致了矛盾的产生,这在无形之中增加了中小企业成本管理的风险性,也使得企业的成本管理活动很难落到实处。

(四)缺乏信息化管理理念

随着科技的发展和管理理念的不断创新,越来越多的企业开始对内部管理体制进行改革,引入信息管理的理念。但这种思想在我国中小企业中还未引起管理者的重视。而且,在成本管理领域的计算机还没有得到广泛应用,绝大多数中小企业的成本管理仍处于人工操作阶段,信息处理方法落后,传输速度慢,严重影响了成本控制和成本管理的水平。

三、中小企业成本控制问题的改进措施

(一)跳脱认识的误区

中小企业经营失败的根源大部分是由于企业内部控制的薄弱,没有有效的监督机制。企业应当跳出以下误区,一是要跳出“控制成本支出就是成本控制管理”的误区,如果企业增加投入成本能够有效地改进质量,提高产品市场占有率,进而获得更高的收益的话,那么该项成本支出就是有效且必要的。因此,产品成本并非越低越好,企业不能盲目减少成本,企业应当在保证产品质量的前提下,对成本支出进行控制。通过合理的成本调整,使成本的总额最优化,从而达到成本控制活动的目的。二是跳出“成本控制应当越集中越好”的误区。管理活动过度集中会导致管理活动僵化,降低管理效率。企业应避免成本集中造成控制活动失效。同时,中小企业本身的特点也限制了其通过规模生产获取成本优势。三是跳出“成本控制管理流于形式,缺乏内涵与实质”的误区,防止职责不到人,目标不明确,无考核的现象,应将成本控制真正落到实处。四是走出“重罚轻赏,成本控制管理只有处罚”的误区。防止将成本控制完全体现在惩罚力度上,而忽视了奖赏的力量,防止因为以罚代控而迷失了企业的控制目标。

(二)培养创新型成本控制理念

国家大力扶持技术研发企业和高新企业。对企业进行技术研发和科技创新提供了便利条件。中小企业应当发挥技术创新优势,用技术创新代替扩大生产取得成本优势。[3]通过技术创新,企业可以改良升级产品的质量、外观、性能和工艺流程等,以较低的成本生产出满足市场的需求和消费者偏好的产品,从而帮助企业取得竞争优势。创新就意味着用“高效”代替“低效”,用“技术”代替“成本”,为企业获取更高的收益。中小企业在进行成本管理的过程中必须充分意识到创新的重要性,将创新因素纳入成本控制体系中。

企业应当在成本管理中引入技术创新观念,建立成本管理的新体系。在创新型观念的引领下不断地改进生产技术,提高资源利用率,寻求最优成本。同时,创新型观念符合新时代“节能减耗”的要求,有利于提高企业形象,形成潜在的竞争力。创新可以帮助中小企业在资源受限的基础上取得竞争优势,即通过较低的生产成本获取更高的收益和市场份额。

(三)战略管理与成本控制相结合

中小企业应当摆脱传统成本观念的桎梏,立足长远,以谋求长远发展为目标,选择适合企业的成本管理策略。企业应在充分了解本公司面临的外部环境和发展运营实际的基础之上,审慎地选择科学合理的成本控制方法。企业的成本控制应当是整个价值链全过程的控制。企业可以通过横向和纵向的价值链分析,发现现有的成本控制系统的问题。通过横向价值链分析找到自己相对于竞争对手的成本劣势,通过纵向价值链分析找到生产各环节成本问题,进而确定企业的竞争战略和营销策略。[4]

(四)完善考核激励制度,培养员工积极性

员工是企业的生产力,员工素质是企业一项最重要的资源,因此加强员工的素质教育,也是成本管理的基本思想之一。加强对每一个员工的教育培训,为每一个员工的发展提供机会,使每一个员工都有机会施展自己的才华,只有这样,成本控制活动才会有效。

1.加强成本控制理论教育

中小企业应当加强对企业责任人和相关人员的理论教育,提高领导者的基本素质。把成本控制与简单地降低交易成本的关系作为学习的重点内容,加强对成本控制管理活动的把控力度。

2.完善薪酬制度

中小企业应当逐步完善薪酬激励制度,将员工的薪酬与绩效挂钩,不断培养内部人员的责任意识,提高积极性,不断调动内部人员的工作热情。通过一定的奖励加强员工对于成本控制活动的关注程度。一旦企业员工开始重视这项管理活动,那么企业成本控制管理活动的成功开展就有了一定的保障。

3.加强培训教育

对企业财务会计人员、相关技术与统计人员、企业成本管理相关负责人进行必要的知识教育和技能培训。培训应分阶段,在成本管理的开始阶段,应当以实际操作培训和交流为前提,尤其要加强对成本控制的基本原理、相关概念、应用方法的学习。此外,内部人员应了解企业内部控制的现状、成本控制的结构和实际运行情况,根据中小企业的实际情况建立一套相对完备的成本控制体系,增强各责任单位之间成本控制理论的交流,相互学习并取长补短。最后,综合考虑各责任单位内部人员多方面的想法和建议,进一步完善企业的成本控制管理体系。

(五)建立系统化的成本控制体系

1.建立专门的成本控制文件管理制度。

2.预先制定好成本控制活动流程。

3.制定成本控制的目标。

4.制定具体的可操作的计划。

5.明确各部门岗位的职责要求。

6.将责任目标下放到各个责任单位。

7.各个责任单位根据责任目标与计划开展工作。

8.检查行动的实施情况。

9.整理、分析所采集的数据。

10.评价行动实施的效果。

11.整理数据,形成书面文件并存档。

12.不断改进提高,后期定期反馈。

[1]陆春芬.浅析成本控制在中小企业财务管理中的应用[J].中国商贸,2014(11).

[2]王 勇.中小企业成本控制研究[J].经济研究导刊,2012 (5).

[3]贺 蓉.加强成本管控实现企业经济效益最大化的探析[J].中国经贸,2015(16).

[4] 冉楚云.企业产品成本核算新制度解析[J].财会月刊,2014(2).

[责任编辑:王 鑫]

F275.3

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1005-913X(2017)07-0142-02

2017-06-02

魏露露(1994-),女,山东菏泽人,硕士研究生,研究方向:会计理论与实务。

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