LZ公司存货管理存在的问题及对策研究

陆 艺

(无锡城市职业技术学院 会计学院,江苏 无锡 214153)

LZ公司存货管理存在的问题及对策研究

陆 艺

(无锡城市职业技术学院 会计学院,江苏 无锡 214153)

存货是企业流动资产的重要组成部分，不同的存货管理方法会让企业的资金占用呈现不同水平，因此存货管理对企业有着举足轻重的作用，是企业管理的核心。文章选取LZ公司为研究对象，分析LZ公司近年来的财务报表和实际经营管理情况，揭示其存货管理问题，提出改进措施，以期提高企业存货管理的水平。

LZ公司； 存货管理； 存货管理效率

1 LZ公司现状分析

1.1 公司概况

LZ公司是一家高端女装上市公司旗下的分公司，成立于2000年，是一家集研发设计、生产、销售、物流于一体的现代化企业，主营服装销售。LZ公司一直坚持产品自主设计与研发，近年来不断加大研发费用投入，致力成为成就“泛时尚生态圈”的互联网化和国际化的一流时尚产业集团。近3年来,LZ公司研发费用总额逐年提高。

LZ公司目前拥有100余名专业研发设计人员、300余名生产人员、近百名行政管理人员和财务人员。现计划通过加大对研发设计中心的资金投入，逐步改善设计研发环境，最终将研发设计中心建设成为能够准确把握服装市场定位，在中高档女装的款式设计、面料、设计理念及流行趋势等多方面从同行业中脱颖而出的，拥有国内外知名设计师队伍的一流研发中心。

1.2 公司发展现状

作为一家定位高端市场的服装企业，LZ公司的发展前景一度被看好，但受服装市场环境低迷的影响，LZ公司在过去两年里净利润连续两年跌幅超过30%，业绩出现负增长。2013年营业利润是2 500万元，2014年出现了亏损，2015年虽扭亏为盈、但营业利润只有510万元，2016年则是500万元。从LZ公司2013—2016年的营业利润可看出,总体呈下滑趋势。自2013年来，我国服装消费市场，尤其是中高端品牌服装消费市场遇到了前所未有的寒流，这也导致了LZ公司的业绩开始走下坡路。2014年，LZ公司意识到仅依靠现有主营业务保持业绩稳定的预期渺茫，为分散风险，开始尝试进军母婴行业，延伸产业链,但营利状态更是恶化,甚至出现亏损。2015—2016年，LZ公司主营业务依旧乏力，2015年虽有盈利，但利润远不如前;2016年，LZ公司的营业利润又开始下滑。若存货管理得不到改善，企业的亏损可能会随之加大。

2 LZ公司的存货管理问题及原因分析

2.1 存货周转速度慢

2.1.1LZ公司2013—2015年存货周转率分析 根据LZ公司出具的财报，可以计算出其2013—2015年的存货周转率，见表1。

表1 2013—2016年存货周转率

表1列出了LZ公司2013—2016年的存货周转率情况，2013年企业的存货周转率为4.56，2014年的存货周转率则相较前一年出现了较为明显的下滑现象，降低至1.68,之后两年的存货周转率依旧持续下降，2015年之后的存货周转率已经降至1以下。该企业的存货周转率逐年下降且趋势明显，说明其存货管理出现了问题。

2.1.2LZ公司存货周转慢 LZ公司的存货占流动资产比重较高，约20%～30%。存货资金占用量大，容易使资金闲置和沉淀，降低企业流动资产的周转速度，这也是目前我国大部分企业中存在的问题。LZ公司习惯提前两个季度开始备货，这使得节点存货大幅增加，而由于市场供求呈饱和状态，加上公司不能及时、全面、准确地把握女装流行趋势，库存开始大量积压。存货积压过多会占用企业的流动资金，积压的时间越长，越容易发生贬值、偷窃和损坏，造成直接损失。

2.1.3存货积压严重 LZ公司近几年的存货周转率呈明显下降趋势，说明企业存货周转速度变慢。LZ公司2013—2016年销售量、生产量、库存量,如图1所示。

图12013—2016年LZ公司销售量、生产量、库存量对比(单位：件/套)

存货周转率过慢这一问题主要由存货积压现象引起。存货周转率主要由经营成本与平均存货余额决定，反映企业的销售情况和库存状态。在企业经营顺利的情况下，存货周转率越高，说明企业存货周转越快，企业的销售能力越强，营运资金占用在存货上的金额也会越少。LZ公司在2013—2016年间服装的销售量逐年递减，库存量则几乎保持在同一水平线，公司在库存量过剩这一状态下仍继续生产，年复一年，恶性循环，存货积压越来越严重，因而影响了存货周转速度。

2.2 存货管理制度不健全

2.2.1LZ公司存货管理制度不健全 目前为止，LZ公司有自营店111家，经销店113家，为避免出现供不应求这类现象，LZ公司为每一户销售端配备了足够的存货。但由于服装消费进入寒流，而LZ公司着重品牌研发与设计，并未建立完善的存货管理制度，庞大的销售终端加上其分部地域广泛，存货管理信息化程度低，存货信息无法短时间内共享，因此存货在短期内快速积压。LZ公司存货管理系统中存在的问题:一方面是存货管理制度还不完善，库存管理信息体系不足；另一方面是内部控制体系不健全。公司内部员工虽多，但其中财务人员仅占1.3%，经营管理层缺乏对存货本质的认识，存货管理这一岗位职责不清，往往是一人身兼数职，造成权限之间相互制约的缺失，以及管理责任的不落实，企业内部无法形成有效的监督制约机制，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。企业内控的重要环节就是内部控制，内部控制完善后可及时发现账务处理的错误，防止舞弊。总之，LZ公司存货管理必须从整个制度上解决、完善问题。

2.2.2管理层对存货管理不重视 因为对产品的研发、设计与后期销量投入过多关注，LZ公司管理层无暇顾及对存货的管理，也并未建立完善的存货管理制度，存货管理制度的不健全，导致企业存货的监管效率低，人员岗位责任不明确。公司虽聘请了专业的会计事务所，但内部财务人员的匮乏,降低了日常对存货管理控制的效率，存货控制存在严重的漏洞，流动资金周转率降低，带来经济损失。管理层不重视加上部分员工素质较低等一些原因也阻止了并不完善的存货管理制度的有效运行，造成内部资源的浪费。导致这一系列问题的根本原因就是企业在存货管理的过程当中，缺少统一、明确的制度标准来规范各种行为，严重影响企业的正常运转，阻碍企业未来的发展。

2.3 对存货缺乏供应链管理

2.3.1LZ公司对存货缺乏供应链管理 如前文描述，LZ公司自2006年成立以来，经营规模不断扩张，客户数量也因此快速增加，这为LZ公司揽到了大批服装订单。由于LZ公司旗下销售端众多，公司对每户销售端的年度订货额都有硬性要求，如果订货额处于该要求水平之下，LZ公司将会减少对该销售端的进货折扣与促销支持，甚至会强行关闭此家销售端。对于旗下品牌也是如此，若该品牌达不到规定的销售量，LZ公司将会降低对此品牌的广告宣传。无论是对销售端还是品牌研发团队，LZ公司关注的都是订货是否达标，而不是如何共同促进发展以达到双赢。这一思想与供应链存货管理相悖，LZ公司缺乏与其销售端以及旗下品牌研发团队的协作性。

2.3.2存货管理的市场风险

(1) 宏观经济波动。根据国家统计局公布数据，可比较LZ公司存货周转率与我国GDP增幅关系，发现两者成正比例关系。LZ公司在国家经济高速发展时期,建立了多家实体销售端，大量扩充库存，但近年来国内经济出现增长放缓的迹象，服装行业很容易受到宏观经济波动影响，LZ公司因宏观经济调整带来周期性的波动风险，主营业务发展和盈利能力都开始下滑，存货周转率降低，大量存货积压在公司或者销售端中。

(2) 季节变化。提前两个季度备货对LZ公司而言已是常态，LZ公司通过提前储备货品来保障销量的增长，但它忽略了服装行业的时效性较短这一问题，消费者更倾向于能体现当下潮流的产品。

一般来说，销售具有季节变化性，在旺季存货会不足，淡季时则会过剩。LZ公司的服装销售淡季主要集中在第二季度，LZ公司未根据季节变化快速做出反应，各销售端间存货管理信息共享也不够及时。服装行业供应链因为市场的变化而具有动态性，LZ公司对市场变动的不敏感导致存货这一供应链缺乏可行性的管理。

(3) 行业竞争。我国服装市场的竞争在白热化阶段，往后的竞争只会越来越激烈。近几年,根据我国服装市场消费特点而诞生的快销品牌大受欢迎，它们为服装行业带来了新的商业模式，对还在应用传统商业模式的服装企业形成了很大的威胁。LZ公司作为依旧用着传统商业模式的服装企业之一，生产周期长，捕捉到的时尚信息滞后，存货供应链上的信息不准确，这都导致其提前储备的产品偏离市场需求，从而大量积压、贬值。

3 提高LZ公司存货管理效率的对策

3.1 改善现有存货管理模式

LZ公司内部的存货管理模式应随市场需求的变化加以改善，并根据自身的情况制定合理的存货数量。LZ公司可以在相对封闭的传统库存管理模式的基础上，加入现代化的存货管理方法，包括对存货实施动态管理，可利用第三方物流对库存的变化进行了解和追踪，通过存货的变化情况决定其合理的生产批量和周期。在节约生产成本的同时，也避免了存货积压严重这一问题，存货周转率有所提升。

除了对存货进行动态管理外，企业还要加强对存货的保管。LZ公司内部应添加专门的存货保管人员，消除“一人多职”这一现象。保管人员针对存货的材质好坏和定位高低进行相应的存放和保管，定期进行盘点，对于残损变质的存货及时采取措施，减少其中带来的经济损失。LZ公司可以效仿存货ABC分类管理这一方法，按季节和地域对产品进行重点控制，可以有效防止存货过剩或缺货，减少不必要的保管成本，降低库存的管理成本，提高存货周转率。另外，LZ公司可以在每季末对库存较久的服装进行促销,以降低库存过大可能带来的风险和不必要的成本。

3.2 提高管理人员对存货管理的重视程度

管理人员在很大程度上决定一个企业发展的好坏，而库存体现了企业的预期销售和实际经营状况，决定了下个周期企业的产量和盈利。所以,在改善现有存货管理模式的同时，LZ公司还需提高管理人员对存货管理的重视程度。管理人员不能只专注于市场的开拓，应改变以往的管理理念，将重点放到库存上。建立正规的、合理的公司管理规定及仓库管理制度，添加一定数量的财务人员，通过构建一个以财务指标为主、非财务指标为辅的存货管理绩效评价体系，提升人员对存货管理的重视程度，全面考核公司内部及销售端的存货管理情况，让员工各司其职。

LZ公司的存货收发频繁，仓库管理人员也应具备一定的专业知识，在出入库和仓储的过程中，记录收发数据，便于之后的盘点与核查。LZ公司可以就自身的经营状况对管理人员进行专业培训，整体提升管理层人员的素质，并加强对存货的控制，公司可以通过控制存货的成本单价和订单量来达到各个成本间的平衡，使存货管理成本最小化。

3.3 应用供应链存货管理理念

市场风险可估而不可变。LZ公司应当意识到就目前情形下存货供应链管理的重要性，公司可以在对风险进行预估的前提下，综合市场各方面影响因素，促进各个销售端之间信息的共享，控制市场风险带来的损失，而让公司获得更多利润。若其能够深化供应链存货管理这一理念，利用旗下销售端分布众多且地域广泛这一优势，密切与销售端之间的关系，通过对旗下销售端不同角度收集的不同层次数据进行交换和分析，就能更全面准确地了解消费者需求，存货的销售预测也会更贴近市场实际需求，各个销售端之间也可取长补短。公司有了相对精准的参考数据后，就可以制定更准确的存货生产计划，合理分配销售端的订单量。这样,既缓和了存货过剩的局面，也能实现与销售端的共赢。在应用供应链存货管理理念时应着重于以下几点：

(1) 转变存货供应链上以LZ公司本身为核心的主次观念。LZ公司的盈利几乎都来自于各销售端，因此，LZ公司要对基于供应链存货管理这一思想建立的合作关系形成正确认识。理想的合作关系应该对供应链上的各个成员都有益处，大家相互协作，才能达到共赢。

(2) 共享资源。在存货供应链管理中，LZ公司首先获得销售端之间交换的数据，同时LZ公司作为供应链起始方，应为销售端提供相互学习和技术交流的平台，增强整体竞争力。公司可派人组成团队，针对存货的分配、销售端之间共享信息的选择、一些专业技术的支持等一系列问题进行专门讨论。而LZ公司旗下销售端也可派出代表与该团队进行交流，最大限度地参与到讨论中。

(3) 培育品牌忠诚度，形成核心竞争力。LZ公司的品牌革新速度过快，难以给消费者留下印象，就目前形势而言，LZ公司可放缓对新品牌的研发速度，将注意力转移到对公司旧品牌的设计中，利用其销售端打响品牌知名度，提高自身核心竞争力。

总之，存货管理在一个公司中的地位越来越重要，存货若管理得当，企业也会少些许后顾之忧。在服装行业竞争越发激烈的当下，LZ公司应认真考虑存货的生产周期和订单数量，合理确定存货的分配方案，维持合理的存货水平。

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InventoryManagementProblemsinLZCompanyandCountermeasures

LUYi

(School of Accounting, Wuxi City College of Vocational Technology, WuXi 214153, China)

Inventory is an important part of corporate liquidity, different inventory management methods will make the enterprise funds occupy at different levels, so the inventory management plays an important role in enterprises and is the core of enterprise management. This paper selects LZ company as the research object, analyzes its earnings in recent years and its actual management situation, reveals the problems of its inventory management, puts forward reasonable improvement measures so as to improve its inventory management level.

LZ company; inventory management; inventory management efficiency

2017-05-11

陆艺(1981— )，女，江苏无锡人,讲师，研究方向：财务会计教学。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2017.06.014

F 274

A

1671-7880(2017)06-0050-04

责任编辑刘法虎