刘晓强
[摘要]目前港口航道疏浚工程越发重要,为了提高工程的效益,就必须要进行成本管理。本文首先介绍了港口与航道疏浚工程特点,接着分析了港口与航道疏浚工程的成本管理的作用,然后分析了港口与航道疏浚工程的成本控制管理现状,并提出了港口航道疏浚工程进行成本管理和控制措施。
[关键词]港口与航道;疏浚工程;成本管理
中国的交通行业正在随着中国经济的腾飞而快速发展。在众多运输方式中,水路运输的作用不容忽视,成本低廉,运载量较大,可迅速获得可观的效益。水运中的港口航道疏浚工程施工关系到我国水运事业的发展,也深刻影响到我国经济建设。对港口航道疏浚工程的成本开展管理,可以避免施工浪费,优化施工工艺,提高施工效率。
一、港口与航道疏浚工程的特点
港口与航道疏浚工程属于水下作业,具有很强的隐蔽性,因此对于设备和技术要求很高,且需要长期稳定的资金支持。疏浚工程的规模通常较小,但是相关企业之间的竞争却十分激烈,为了在市场中获得优势,企业与企业之间常常会压低价格,降低企业的经济效益。疏浚工程作为知识与技术集为一体的密集型行业,会对从业人员提出严格的要求。因此,港口与航道疏浚工程与普通建筑工程有很大的区别。
二、港口与航道疏浚工程的成本管理的作用
首先,对港口与航道疏浚工程进行成本管理可以找到在生产过程中存在的薄弱环节,使管理更具有针对性,提升管理水平,加大部分环节的投资力度,优化资源配置,减少资金浪费。第二,确定预算后,再进行成本管理,就可以有效降低港口与航道疏浚工程的成本,提高企业的经济效益。第三,企业效益得到提升后,就可以促进企业进行二度生产,从而促进国家的经济发展。
三、港口与航道疏浚工程的成本控制管理现状
(一)付出与回报不对等
通常会发现,在港口与航道疏浚工程中,员工时常工作不主动,不积极,一部分原因是员工自身工作态度导致,而另一部分原因主要是由于付出与回报不成正比,这样必然会挫伤员工工作热情。这种工作态度会导致很大的负面情绪,企业也会遭受较大的损失。
(二)利润目标不一致
在施工的过程中,常常会出现管理层与施工船舶意见不对等的现象。通常,港口航道疏浚的工程施工中有许多固有的方法,这些方法是一种“产值法”式的项目管理方式,与施工企业在制定利润方面存在一定的分歧,甚至大相径庭。
(三)管理没有完全分离
在港口和航道的疏浚工程施工过程中,需要明确企业管理层的职责与作业层的职责。在实际运行的过程中,二者职责并没有分离,这样就会使这两个具备不同功能的部门功能逐渐削弱,起不到真正的作用,甚至会丧失其应该产生的功能。
(四)在生产要素的配置上不灵活
一些企业的管理则缺乏先进的管理理念与明确的管理目标,分不清企业管理、项目管理与设备管理的区别,在管理中没有侧重点,或者过分重视机械管理,轻视技术,甚至将三者统一进行管理,基本没有分类,囫囵吞枣,只顾减少设备维护成本,却忽视了其他方面的成本管理。
四、对港口航道疏浚工程进行成本管理和控制措施
(一)激发员工积极性
为了使员工工作的积极性得到有效激发,使其充满工作热情,首先需要明确项目经理的主导地位和项目管理工作的性质,将成本管理落实到这些人员之中,使管理层和员工都能够明确自身权利和义务,以及所必须要承担的责任。这样就可以激发员工工作的积极性和主动性,也可以引导员工按照要求开展工作。
(二)抓好事前控制
在成本管理与控制中,事前控制至关重要,其涉及到成本目标的确定,编制成本计划以及成本控制中心與成本预测的实施。在事前控制中,要做好成本计划,成本计划要有严谨的思路,符合项目实际情况与合同的具体要求,将最优的计划呈现。生产要素进行合理分配,区分企业管理、设备管理与项目管理,对各部分的资金消耗和改善措施要有明确的体现。要注意预算成本总额要小于责任目标成本。成本控制中心的建立有助于对整个项目开展成本管理,与成本考核机制共同对项目发挥作用。
(三)强化事中控制
首先,项目经理要对图纸进行会审,使其符合工程实际需求,再提出具体施工方案。第二,为了避免不必要的消耗,要建立完善的采购机制,约束采购人员的行为,使其自觉遵守规章制度,严格对材料进行选择和采购。涉及到耗费量较大的材料,需要进行招标,选择合适的材料生产厂家,使材料符合要求,降低成本,能够正常投入生产之中。要严格对成本进行控制,使材料与所填写账目保持一致,明确每一笔资金流向。第三,为了避免材料浪费,要严格控制生产材料的领取量,按照要求进行领取,不可超值。对于多余的材料要及时回收,进行二次利用,避免资源浪费。第四,对设备的成本进行合理控制。首先要对设备进行合理使用,引导员工积极了解设备的使用方法和性能,熟练操作设备,可通过制定严格的奖惩制度激励员工工作的积极性和主动性,使其了解设备,注重安全生产,进一步提升施工质量。
为了避免出现不合格的工程,事中控制十分关键,否则不仅会给企业带来不利的影响,还会给企业造成巨大的损失。此外,事中控制还可以有效避免出现安全事故,保证施工可以在工期内完成。
(四)强化事后技术资料的准备和竣工决算环节的管理
工程竣工后还需要进行验收,再由项目部对技术资料进行收集整理和归档,这样才能确保技术资料万无一失。此外们还要对竣工决算开展相应的管理,要保证准确结算,科学合理,尤其是对应收账款进行有效管理。为了促进资金更快收回,要与业主进行协商和沟通,方便决算环节的管理最终收尾。
五、结束语
综上所述,港口航道疏浚工程的成本管理工作很重要,不仅关系到工程的成本和质量,还关系到企业的效益。因此,要全力做好成本管理工作,有效区分项目管理、设备管理、企业管理,改善现有状况,为港口航道疏浚工程的发展打好基础。endprint