如何提高电力物资管理的实效性探讨

陈应豪

（广东电网有限责任公司佛山供电局，广东佛山 528000）

如何提高电力物资管理的实效性探讨

陈应豪

（广东电网有限责任公司佛山供电局，广东佛山 528000）

从企业本质来讲，供电企业的物资管理应当能够保证电力的正常运作、项目的正常建设以及营销方案的高效推行，而供电企业物资管理的基本工作范围是为物资流转过程，包括采购和运输，以及储存和出库各方面的规划和管理工作。高效的物资管理可以在很大程度上降低经济成本，提高收益。但是当前现代供电企业在物资管理方面尚存在诸多问题，因此在简要分析这些问题基础上，并提出了提高实效性的一些建议。

电力；物资管理；实效性

在供电企业的日常管理中，物资管理是其中至关重要的部分，做好物资管理，可以合理利用资源，节约经济成本，并能保证产品质量，促进资金快速流转，从而提高收益率。供电企业在加工成本和基础建设方面，物资管理占据了较大的比例，做好物资管理工作，可以有效推动企业稳步向上发展；同时，作为国家基础设施建设部门，供电企业的发展好坏也直接影响着全社会的日常生产和生活。因此，对供电企业的物资管理要求更要比普通企业高一个层次，要确保供电企业的稳步发展，保证全社会的经济和社会效益。下面主要从当前电力物资管理存在的问题和建议采取的措施两方面展开论述。

一、当前电力物资管理面临的问题

（一）采购流程过于复杂冗长

电力建设当中需要使用的所有物资都是通过采购方式获得的。随着市场经济的不断发展，现今采购流程已经得到规范，但部分企业的采购出现过于规范的现象。采购流程复杂冗长、流程节点漫长，且因评分标准不合理，导致信用、质量良好的供应商没有得到公平的待遇，因价格问题被拒之门外。过于规范的采购流程不能及时将相应原料供给，削弱采购工作的稳定性和可靠性。

（二）仓库管理工作不到位

经过采购的物资首先要进入仓库进行分类储存，待需要使用时取出。目前供电企业大多数情况下都会使用各自负责的手段，让每个工段的承包商负责本工段物资的保管业务，由于物资的种类繁多且价格不菲，需要一定的保管技巧和相当的责任心。但是总是会存在部分保管人员职业道德水准不够高，仅仅是对入库和出库的物资进行简单的记录，并未及时关注物资的使用情况，不能根据项目的进度及时了解物资的使用状况，没有及时清查使用的物资，也就不能与采购人员及时沟通交流，提前购置相应的物资，造成了某些消耗量大的物资或者紧急需要的物料不能及时得到补充，影响整个项目的工程进度。

（三）管理体制不健全

管理体制不健全是目前大多数供电企业的通病，尽管目前大多数供电企业都在不断加强完善管理制度，但是由于企业规模庞大，许多问题不能得到及时的解决，甚至有许多企业内部的管理制度往往自相矛盾。主要体现在物资的使用方面。受企业仓库容量的限制，许多不经常用到的物资闲置在仓库中，但是由于管理体制的问题，又必须按照规定定期再次采购这些物资，从而造成了极大的浪费，既不能有效使用所采购的物资，又增添了许多额外的开支。

二、对提高电力物资管理实效性的建议

（一）完善管理规划建设

具体的电力生产过程中，应当提前确定好物资品种的需求量，并且明确每种材料的质量指标，制定完善可靠的管理规划。有时候某种物资的采购需要经历较长时间，或者可能存在某种物资的供应短缺，以及多种多样的突发问题等等，这些都需要在规划里有所体现，一方面保证物资具有充足的库存，另一方面减少出现错误的机率，保证项目的正常进展。也就是说，在任何一种物资进行采购之前，都应当提前进行深度的市场调研，并根据调研结果将项目所需要使用的物资进行归纳总结，分析后再及时与各部门沟通交流，确定切实可行的规划方案。

（二）健全管理机制

电力行业的物资管理是一项需要各方面积极配合的工作，尤其和财务以及销售的联系更加紧密，因此，为了从根本上提高物资的有效利用率，就需要充分考虑财务和销售的工作，认真总结每个工作环节的具体情况，并认识到各部分工作的重要性。在制定考核指标上进行明确仔细的划分，对物资的利用率和回收率综合分析，也就是在计算物资利用率时，首先要保证处于标准之上的回收利用率。只有完善了管理体制，才能够切实发挥每一项制度的作用，消除自相矛盾的地方，提高闲置物质的利用率。

（三）强化人才建设

任何一项工作中，人都是最主要的参与者，强化人才建设则是提高电力物资管理实效性的根本。首先要提高工作人员的专业技能知识，加强理论知识的培训，并采用信息化的教育方法提升相关人员的物资管理水平。其次，要采用科学的管理方法、采用更前沿的管理方法，让员工接触最先进的管理技术；要加强网络化培训，提高工作效率。再次，还要注重员工的职业道德培训，提升员工的责任心，保证项目的稳定开展。

（四）注重仓库库存管理

仓库库存管理不仅涉及物资运输和装卸，还涉及物资的入库和出库，以及入库物资的质量检测和保管期间的保养等等，对于如此种类众多的管理方面，管理人员一定要强化仓库库存的管理工作，引入信息网络化的管理手段，如应用ERP系统实现各个部门人员随时了解库存信息，进行分类查询简易使用，提高仓库库存管理的工作效率和工作质量。

（五）实施采购分级管理

图1 库存业务框架

电力物资的采购不仅包括物资的采购价格，还包括采购期间可能产生的各种费用。所谓提高采购过程物资管理的实效性，实施采购工作的分级管理是一个重要的突破口，还能够强化对结算证据的考核。此外，在分级管理过程中，要防止出现任何形式的漏洞，加快建立一体化的管理模式。实施流程管理时，也要注重管理过程的控制。例如，对供应商实施、统一的管理、加强采购物资的申报审批程序管理、实施合作的控制管理模式。并要采用有效的数据库管理工作流程，例如，利用ERP系统，将管理工作落到实处。此外，还应当注重供应商信息以及采购物资信息的管理工作，确保生产过程能够与财务和销售的工作达到一致，并尽最大可能提高信息的记录和统计工作效率，促进优化设计和协同商务工作的工作效率。使用互联网、与他人的沟通交流等多方面充分了解所需要采购的产品真实情况。另外，采购环节还要掌握切实可行的议价技巧，抓住供应商的薄弱点，争取采用最低的价格采购到质量等级最高而价格最低的物资。

总而言之，为了提高电力物资管理的实效性，需要从多个方面加强管理，并实现不同工作环节的有机结合，从而真正得到所需要的结果。

结语

供电企业中，物资管理对企业的高效运作起到极其重要的作用，所以首先要真正认识到提高物资管理实效性的积极意义，并认真深入地剖析自身所面临的问题，找到问题的实质。在此基础上，结合自身实际情况，对症下药，找到解决方案，并根据制定的方案，将其落实到每个具体的工作部门和工作人员身上。只有如此，才能够最优化物资管理方式，提高供电企业的管理水平，实现供电企业的可持续和快速发展。

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F407

A

1673-291X（2017）35-0194-02

2017-07-18

陈应豪（1981-），男，广东佛山人，硕士，电气工程师，从事物流及仓储配送研究。

[责任编辑 柯 黎]