利用“互联网+”思维优化琴房管理模式的探讨

黎凤婵

【摘 要】在信息技术与教育融合创新发展的新时代背景下，高职院校如何利用“互联网+”的思维进一步促进琴房管理观念、管理模式的转变，促进教育信息化的发展，是我们当今时代发展的一个机遇，也是作为管理层应该优先考滤的方向。本文探讨的方向是利用“互联网+”的思维，通过现代信息化技术改变工作管理模式，更有效地管理好琴房，从而构建良好的教与学的环境。

【关键词】琴房；管理模式；管理系统

0 引言

在信息技术与教育融合创新发展的新时代背景下，高职院校如何利用“互联网+”的思维进一步促进管理观念、管理模式的转变，促进教育信息化的发展，是我们当今时代发展的一个机遇，也是作为管理层应该优先考滤的方向。琴房，是艺术类院校必备的基础实践场所，是音乐专业老师上小组课，学生学习专业知识的场所，也是学生提高专业被操技能的场所。琴房管理的好坏关系到老师的教学质量，学生的学习效果。利用“互联网+”的思维，通过现代信息化技术改变工作管理手段，有效地管理好琴房，从而构建良好的教与学的环境，实现教学方式的转变，是本文探讨的方向。

1 现状

通过考察、参考其它艺术院校的琴房管理模式，有的仍用传统的管理模式，存在较多的问题；有的通过引进信息化管理软件实行信息化管理，效果良好。

传统的管理模式一般是实行固定管理模式，有些是由教务处集中管理，有些是由学校将琴房委托给专业所在的教学部门管理。目前我院的琴房还是采用人工管理模式，由教务处集中管理，分布在三栋楼。由于管理人员不足，有两栋楼的琴房由学生通过勤工助学的方式进行管理，琴房管理员对学生进行统筹管理，起监管作用。

学院教务处在每学期初会向音乐系的全体学生及影视戏剧系、舞蹈系与音乐专业相关的学生每人发放一张琴卡。学生练琴，需出示琴卡。管理员在琴房使用登记表上记录使用开始的时间，在学生离开拿回琴卡时再记录其使用结束的时间。学生每人每次练琴的时间原则上不能超过2个小时，但是后面如果没有学生在等待练琴，一般都会让学生继续练习，尽量满足学生的需求。老师上专业小组课的琴房则由管理员根据教务处提供的课表统一开关。

2 问题

琴房使用传统的管理模式，存在较多的问题。

（1）资源浪费

学生练琴用到的琴卡、琴房使用登记表每个时期都需统一批量印制，在提倡无纸化办公的今天，无疑是一种资源浪费。每个学期发放一批新琴卡，贴照片，收集并盖章，再发放，整个过程耗时较长。每一个学生来练琴，琴房管理员都需逐一登记、计算时间、催促离开等。若要统计琴房使用率等数据时，也是由管理人员进行人工统计。由此可见，传统的管理模式在人力、物力、财力等方面都造成一定的浪费。

（2）管理难度大

由于琴房数量有限，设备、环境不一样，学生会集中在环境、琴质好的琴房。很多学生不能按照琴房规章制度用琴，没有按照每人每次2小时的时间执行，出现延时使用，或者没有设备保护意识，在室内饮食等情况。管理员需经常巡视才能发现室内情况。再者，琴房高使用量时的使用记录、时间记录等，都使得管理员的管理难度加大，工作量增加，长期以往，不利于教学管理效率及质量的提升。

3 解决办法

通过工作实践，我们需结合时代发展，更新观念，利用“互联网+”思维加强对艺术院校琴房的科学管理，从专业发展和课程建设的角度去管理琴房，提高琴房管理人员的工作效率，合理使用琴房，以节约人力、物力资源。利用“互联网+”的创新发展理念，建设一套琴房管理系统，将会提升管理水平和效率。在这方面有的艺术院校已经在琴房管理信息化改革中进行了一些探索，如四川音乐学院、中央音乐学院、湖南艺术职业学院等艺术院校，都采用了以 IC 卡为基础，以 SQLSERVER 数据库为核心的琴房管理系统。[1]

琴房管理系统是一套软件技术和硬件技术相结合的高等音乐教育类院校琴房管理工具，可以协助琴房管理员完成对琴房的使用分配，登记记录，刷卡开门等工作。琴房管理系统实现技术包含智能门禁系统技术，IC卡技术，琴房管理软件技术，LED电子显示屏技术，语音技术，触摸屏技术。琴房管理系统是一套包含各种技术的完整的系统而不是多个系统的组合。[2]学生只要刷校园卡，就可以电子屏上看到自动分配的空闲琴房，根据提供的琴房号，只要刷卡就可进去练琴。当学生超出规定的2小时练习时间，系统就会发出超时提醒。若学生还是不愿意离开，琴房管理员就会去检查相应的琴房，提示学生离开。通过后台管理，管理员可以很方便地统计学生的练习时间、琴房使用时间和钢琴的使用情况等。

4 优势

通过优化琴房管理模式，实行信息化管理，琴房的管理相对于传统的管理模式更加轻松、规范、科学、高效。[3]

（1）有利于提高了工作效率。管理人员不再需要人工登记、分配琴房的使用记录和统计使用时间，即使管理员暂时离开岗位，老师和学生也可以通过刷卡自行找到琴房上课或练习，确保了教学实践工作能顺利开展。各个部门如果需要相关的数据，可以随便从系统里统计出来。高效有序软件管理模式，极大地提高了管理的工作效率。

（2）有利于提高教学质量。管理系統的运行，不仅方便了管理员的日常工作，也大大方便了老师和学生对琴房的合理使用，进一步提高学生的专业技能，从而提高教学质量，确保了教学资源的公平利用。

（3）有利于实施奖惩机制。[3]使用管理系统，管理员可以随时掌握老师和学生的琴房使用情况。若学生勤工俭学负责琴房的卫生清洁等，可奖励练琴时间。具体情况的施行，可通过制定公平合理的奖惩机制，激发学生练琴和为琴房的服务的热情。

5 结语

实行高效的琴房管理模式，是信息化发展的必然趋势。同时，作为琴房管理员也需要不断地学习新知识，提升自身素质和业务能力，配合软件的管理和使用，有效地促进琴房管理的规范化、科学化、信息化，以达到更优化的服务水平。

【参考文献】

[1]何湃.高校教学管理的信息化研究[J].企业研究，2011（24）.

[2]https：//baike.baidu.com/item/%E7%90%B4%E6%88%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F/2315413 fr=aladdin.

[3]黄尚宝.琴房智能化管理系统的设计与应用.黄河之声.专题研究，2015（13）.