试析会计信息化对企业财务管理的影响

陈广

（中国船舶重工集团公司第七○三研究所，哈尔滨150078）

试析会计信息化对企业财务管理的影响

陈广

（中国船舶重工集团公司第七○三研究所，哈尔滨150078）

中国进入到新的发展时期，企业要合理利用信息技术才能够寻求更好发展。在企业的管理工作中，财务管理是重要的内容。在应用信息技术进行管理的过程中，不可避免地会受到诸多因素的影响而导致财务管理质量下降。为提升财务管理效率，就要对财务管理问题采取有效的解决策略。

会计信息化；企业；财务管理

一、会计信息化对企业财务管理的正面影响

企业的财务管理工作引入会计信息化技术，所产生的影响可以从多个方面体现出来。财务管理中可以应用专用的计算机软件进行会计核算，使得核算工作效率提高，而且还可以实现实时化、动态化的核算，财务管理水平得到提升。财务管理中包括多种业务内容，会计信息化环境下，各项业务都可以协同处理，增强了企业各个部门之间的协调性，各个部门之间的监督工作得到强化，财务管理工作得到进一步完善。

会计工作按照传统模式进行，就是采用人工操作的模式收集会计凭证并做好编制工作。会计信息化技术的应用，使得会计工作中应用专用的会计软件就可以对数据信息自动处理，提高了财务数据信息的传输效率，还增加了财务信息的透明度。与传统的财务管理工作相比较，财务管理部门作为企业的管理部门，增强了企业管理的参与度，对企业发展决策所提供的数据参考信息更为及时准确。会计信息化使得财务审计实时跟踪，实现了动态化审计，切实地发挥着监督职能，由此保证了财务信息的真实、全面、准确、可靠。

二、会计信息化在企业财务管理过程中存在的问题

（一）存在资金投入不足的问题

企业财务管理中引进了会计信息化技术，使得财务管理运行实现了自动化。但是，在具体的工作中也会存在诸多的问题，其中的一个重要原因就是资金投入不足。大多数企业的管理者及者相关人员对信息化建设的资金投入不够重视，只是简单地购置几台计算机和一些基本的财务软件，用这些财务软件和计算机来代替传统的手工核算，他们认为这就是财务管理的信息化了，认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。信息时代，企业的财务管理要跟得上时代发展的步代，就要积极地引进信息技术，特别是会计核算方面，随着企业的规模化运行，所产生的数据信息量越来越大，会计核算的工作量越来越大，应用会计信息技术，特别是大数据挖掘技术和云计算技术的应用，使得会计核算工作效率得以提高。在激烈的行业竞争环境下，企业由于对会计信息化没有充分认识，加之传统的企业管理观念的影响而重视理论管理，缺乏实践管理意识，导致资金投入上明显不足。

（二）存在管理缺陷问题

企业的财务管理中虽然采用了会计信息化技术，但是通常没有真正落实到管理层面，而是局限于会计数据的信息化运行，使得财务管理的信息化没有全面展开。特别是在预算管理中，采用信息技术却没有做到预算管理的精细化，没有做到有效的预算监督。企业的会计信息化建设中存在管理缺陷，就必然会影响资金的有效运行，最为突出的就是闲置资金问题。财务管理中实现会计信息化，就是需要财务部门的各项管理工作系统化运行，一体化展开。如果没有落实到这一点，就会导致资金运行不畅，甚至会导致风险问题。如果对于财务预算没有强化监督管理，会计信息化就必然会给企业财务管理造成负面影响。

（三）对会计信息化认识不到位

我国会计信息化起步较晚，人们思维观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性。一些管理人员认为会计信息化就是软件开发者编程序的过程，就是由计算机代替手工记账，是编程人员和会计部门的责任，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程，涉及到企业管理的理念、模式资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。在现实中，往往有不少财务管理人员安于现状，缺乏创新；财务部门的管理人员对于会计信息化没有从管理层面认识到位，就难以使得会计信息化发挥其应有的价值。从政策的角度而言，中国对于会计信息化的相关规定虽然在不断完善，但是并没有跟得上企业的财务管理信息化节奏，这就必然会导致会计信息化难以得到保证。

三、应用会计信息化进行企业财务管理的优化策略

（一）在会计信息化建设中要加大资金投入力度

会计信息化建设中，要切实地发挥其在财务管理中的作用，就要完善基础设施，加大对财务管理信息化的建设投入力度，保证企业财务管理信息化建设的硬件和软件设施都能够满足信息化管理的要求。企业内部采用统一的财务管理软件，能够更好地实现内部财务统一管理，有利于增加财务信息可信度。在管理软件开发和引进上，企业应当有一套完善的评价机制，针对企业内部财务管理信息化建设的需要，有选择性地引进先进管理软件，同时应当根据企业实际需求加大对自主知识产权软件的开发和利用，最大限度契合企业财务管理信息化的需要，以提高财务软件的适用性。在此基础上考虑价格问题，以降低会计信息化建设成本。除了软件之外，会计信息化建设中所需要的硬件系统也要强化。目前各种会计信息化硬件产品种类繁多，在对这些产品进行选择的过程中，要重视硬件的性能，且保证质量。财务软件需要不断地升级，需要做到资金到位，以使财务会计信息化具有时效性。

（二）应用会计信息化技术实现精细化管理

企业财务管理系统是整个企业管理系统的核心，企业财务管理信息化也是企业管理模式上的重大变革。企业的财务管理中，应用会计信息化技术可以建立信息数据库。由于信息数据库在企业范围内实现信息共享性，使得各个部门对数据库的信息都能够深入了解，可以起到监督的作用。企业的运行中，财务核算模式具有一定的特殊性，特别大中型企业，流动资金的数额巨大，在资产总量中占有很大的比例，对于应收账款坏账准备的计提中，通过采用账龄分析法就可以将结果计算出来，这直接关乎到企业的资产信息，可以保证企业不会受到损失。运行财务信息数据库实施企业资金管理，使各项资金的管理更为精细化、规范化，财务管理准确到位。

（三）从财务管理发展理念的角度优化会计信息化环境

在财务管理中注入以人为本的管理理念，认识到人所发挥的作用，就需要将会计信息化落实到人才培养上。人才是企业实施财务管理信息化成功的关键。缺人才特别是缺少既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才，是制约企业财务信息化的重要原因之一。企业应该认识到人才的重要性，不仅要引进人才，而且要重视企业内部人才的培养和储备，把人才培养作为企业财务信息化的重要基础工作来抓。企业要尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制，形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。企业要培养一部分既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。这些复合型人员能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单分析和利用。将激励机制构建起来，使得管理人员对工作产生积极性，既要掌握工作知识和技巧，又要增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，即便是财务管理人员工作量大，而且工作时间比较长，通过运行会计信息化就可以提高工作效率，而且保证工作质量。同时企业还要在内部形成全局观念，充分认识到财务的信息化管理不仅关系到财务部门，更对整个企业的管理系统起着至关重要的作用，为财务管理工作创造一个良好的工作氛围与环境，另外，在财务管理工作进行过程中要树立风险意识，确保会计信息化在一个安全、稳定的环境中实现和运行。

四、结束语

综上所述，随着社会经济的发展，财务管理工作成为了企业生存、发展的关键所在，会计信息化对财务管理工作的顺利进行发挥着至关重要的作用，对提高财务管理工作质量和工作效率具有重要的现实意义，实现财务管理信息化已经成为了企业财务管理发展的必然趋势。但是，如果会计信息化技术应用不当，也会给企业的财务管理工作造成负面影响，制定具有针对性的优化发展策略是非常必要的。

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［责任编辑：金永红］

F23

A

1005-913X（2017）09-0078-02

2017-07-20

陈广(1964-)，男，广东台山人，高级会计师，研究方向：财务管理。