新时期如何提升民办高校办公室管理效能

杨威

【摘要】当前我国各高校正处于改革浪潮之中，如何提高民办高校办公室管理效能，使其更好地适应新时期的要求成为了各民办高校亟待解决的问题。因此，本文对当前民办高校办公室管理中存在的问题进行了简析，结合新时期的发展形势对如何提升民办高校办公室管理效能进行了深入探讨。

【关键词】新时期；民办高校；办公室管理

办公室管理是民办高校行政管理的一部分，其在民办学校中起着承上启下的关键作用，具有提高教学质量、保证教学工作顺利进行、服务师生等重要的职责，而其管理效能的提升也将是影响民办高校办学质量和发展前景的重要因素。因此，各民办高校要结合新时期的新趋势，分析本校办公室管理中存在的问题，敢于探索，勇于创新，不断提高办公室管理效能，促进学校的健康发展。

一、当前民办高校办公室管理中存在的问题

（一）管理制度不健全。目前，多数民办高校的办公室管理重点在教学规模的扩大上，忽视管理制度的健全和完善。制度保障的缺失导致部门之间的沟通缺乏有效性，文件的出台和实施缺乏科学性和可实践性。另外，民办高校办公室工作内容多，管理制度的不健全极易发生管理混乱，导致办公室工作的无序化，直接影响学生的正常发展。

（二）管理队伍素质较低。办公室工作具有系统性、全面性的特点，但在实际工作中很多人忽视办公室工作的重要性，认为其没有技术含量，导致办公室人员很少拥有再教育和外出学习培训的机会，自身素质不高。同时办公室工作的繁琐性导致科研时间受限，工作人员缺乏积极性和创新性，管理队伍的素质有待提高。

（三）管理的信息化建设不到位。新时期信息技术的发展促使办公室管理的信息化建设成为了必然趋势。但目前很多民办高校办公室管理的信息化建设并不到位，资金和技术支持有限，信息化建设还停留在表面，缺失专业的信息处理能力。办公室管理工作关乎民办高校的发展，所以实现管理的信息化建设，提高办公室工作的效率是必然的，这样才能够保障整个学校的整体运转。

二、新时期如何提升民办高校办公室管理效能

（一）完善管理制度，突出办公室管理的服务性。近年来教学改革深化，民办高校办公室管理岗位不断减少，人少事多，各类突发性和临时性事物不断增多，缺乏完善的管理制度很难保证办公室管理工作的顺利进行。因此，新时期民办高校办公室管理工作首先要完善管理制度，制定和健全管理规范，并加强各规范的检查和落实，提高办公室管理工作的效率。办公室管理工作集中在组织会议、公文处理、档案管理等方面。因此加强管理制度的完善，能够最大程度地优化办公室各项管理工作，提高管理效能。同时在办公室管理工作中要根据管理工作的内容不同制定不同的管理计划，保证办公室工作的有序进行。

（二）提升团队素质，突出办公室管理的学习性。办公室管理工作技能性不高，但对管理人员的综合能力和应变能力却有着极高的要求。因此，新时期民办高校要提高办公室管理人员的综合素质，尤其是文字撰写能力、语言表达能力、统筹规划能力、涉外事务处理能力等。同时为管理人员提供学习和培训的机会，建立学习型的办公室管理队伍，优化管理队伍的结构，提高管理队伍的工作效率。另外，民办高校在吸收办公室管理人员时要坚持科学、正确地选人原则，制定人才准入和管理机制，提高管理人员的业绩，逐渐建立起一支学习型的办公室管理团队。

（三）加强信息化建设，突出办公室管理的时代性。信息时代的到来，计算机网络技术在各领域中的优势逐渐突出，其在办公室管理工作的运用更具明显优势，这也是办公室管理工作未来要走的必然道路。因此，新时期民办高校办公室管理工作要加强信息化建设，利用信息技术突出办公室管理工作的时代性，与时代发展相结合，保证办公室管理工作不被社会所淘汰。利用现代化的网络技术如：微信群、QQ群、电子邮件、视频会议等大大节省了办公室管理的时间，创新了管理形式，降低了管理成本，提高了管理效率，这对优化办公室管理工作，提高办公室管理效能具有非常明显的作用。另外。民办高校还应该利用网络技术整合校园资源建立校园网，在校园网中不仅包括办公室的自动化管理系统，也要保证图书管理系统的自动化、档案管理的自动化、财务管理的自动化等，有效组合校园内的各种优势资源，提高办公室管理工作的效能，促进民办高校的健康发展。

三、结束语

综上所述，民办高校是我国高等教育的重要组成部分，其在高等教育的发展中具有非常重要的作用。新时期的民办高等院校要适应时代趋势，結合时代的发展步伐，转变传统的办公室管理观念，注重信息化建设，完善自身的管理制度，优化管理模式，提高办公室管理团队的素质，从而实现提高办公室管理效能的目的。另外，新时期的民办高校办公室管理工作要从以往的扩大办学规模向内涵建设转变，优化自身的管理与服务，规范学校办学，为社会和学生提供更加完善的服务。

【本文系吉林省教育科学“十二五”规划重点课题“学校法治建设战略目标与发展对策研究”之“学生野外生存教育与技能训练研究”，课题编号：JKSEW159，主持人：姜雪琦】

【参考文献】

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[2]丁坤.新时期提升民办高校办公室管理效能的探讨[J].长春教育学院学报，2013（14）：151-152.endprint