如何做好新时期社保档案的利用工作

赵敬华

【摘要】社保档案作为社保工作中非常重要的组成部分，作為社保工作的数据中心，是维护参保者自身合法权益的重要依据，因此需要加强对社保档案的管理，推进社保档案管理的信息化和网络化，从而实现社保档案的有效利用。

【关键词】社保档案；利用；价值；服务领域

在社保工作中，社保档案是对参保人参保信息的真实记录，是社保工作科学开展的重要依据。当前社保档案会随着参保人工作单位的变化而发生转移，呈现出动态变化的特点，同时作为个人参加社保的原始凭证，社保档案也是维护个人利益的重要凭证，因此需要严格按照国家规定的要求和标准来对社保档案进行规范管理，从而为社保档案的利用创造良好的条件。

一、建立统一电子化档案管理系统

在网络信息技术快速发展的时代背景下，为了充分发挥社保档案的价值，加强档案信息资源的开发利用，应该建立统一的电子化档案管理体统。建立统一的电子档案，可以形成档案信息共享平台，便于对档案信息进行传输和管理，从而能够提高社保档案的利用效率。电子档案管理是时代发展的必然趋势，也是提高社保档案利用效率的重要途径，所以应该制定统一的规范标准，便于对档案信息资源利用价值进行深入挖掘。

二、优化社保档案检索系统管理

随着社会的发展，人们对于社保档案的需求也呈现出多元化的特点，针对这一现象，社保档案管理部门从便民、利民、提高服务质量的角度出发，应该建立完善的档案管理制度，制定人性化的档案检索流程。可充分利用网络大数据的优势，对用户的需求进行详细分析，然后对社保档案进行细致分类，简化检索系统，便于用户对社保档案信息的检索和查阅。优质的档案检索系统，可有效提高档案的查全率和查准率，这是提高社保档案利用价值的重要环节。

三、确保档案的安全与完整

设备档案管理是一个庞大的信息系统，其记录的档案内容较多，工作量较大，是对参保人员各项保险信息的全面记录，所以为了保证档案信息开发利用的效果，应该确保档案信息的安全性和完整性。从社保档案的建立开始，就应该保证参保人员各项信息的完整性，在参保人员后续费用的缴纳、账户划拨、利息的计算等方面，包括参保过程中保险关系的转移，都应该有完整的记录，这些信息直接关系到参保人员的切身利益。只有保证档案信息的安全性和完整性，才能够为档案信息的开发利用提供重要的依据。因此，应该建立完善的档案管理体系，明确每个岗位的职责，全面提升社保档案管理人员的专业技能，进一步优化社保档案流程管理，全面提高社保档案利用效率。

四、强化顶层设计，建立与外网的联系

在当前社保档案利用工作中，需要对高层次的管理工作进行统筹，从高层次管理部门方面强化社会档案一体化建设，实现社保档案的统筹管理。通过顶层设计来为社保档案的利用创造良好的制度环境，将对不同地区及不同层次的社保档案利用情况提供政策和制度上的支持。另外，还要加大对社保档案利用工作的支持力度，进一步提高社保档案的信息化建设水平，建立与外网的有效联系，全面提升社保档案利用效率。

五、开展在线服务

在当前信息时代，传统的档案利用方式发生了较大的变化。人们对档案信息利用的时效性有了更高的要求，而且希望利用网络及档案信息系统获取及时和准确性的档案信息。在这种大背景下，社保档案服务方式从被动服务加快了向主动和现代化服务方式的转变。而且社保档案管理部门充分借助于互联网技术，通过在网页上进行专题汇编、数据库查询及电子信箱等服务，为档案利用者提供了更多的便利，实现了档案管理人员与档案利用者之间的快速通信、信息交流和实时咨询，能够为档案利用者提供查询和资讯服务。社保档案在开展在线服务的基础上，还向广大用户提供现行文件的阅览服务，有效维护了广大人民群众的根本利益，全面提升了社保档案的利用效率，充分发挥出社保档案的重要价值。

六、结束语

新时期档案工作发生了较大的变化，在社保档案工作开展的过程中，需要加快观念的转变，利用开放和创新的观念来加强对社保档案的管理，并进一步解放思想，树立积极服务的理念，不断对社保档案管理内容和服务机制进行创新，充分利用现代化技术为用户提供更加优质、高效的档案信息服务，为社保档案工作注入新的生机和活力，实现社保档案信息资源的高效开发利用。

【参考文献】

[1]王浦文.社保业务档案的利用特点及存在问题[J].办公室业务，2017（03）.

[2]曹伟.探索社会保险业务档案信息网络化的途径和利用，更好服务民生[J].劳动保障世界：理论版，2013（12）.

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