《中国妇幼健康研究》文稿基本编排规范

2017-12-08 05:46刘会婷杨冠华杨文方刘黎明
中国妇幼健康研究 2017年11期
关键词:学术论文序号参考文献

王 懿,刘 湘,刘会婷,宋 娟,李 蕾,杨冠华,杨文方,刘黎明

(西安交通大学医学部第一附属医院,陕西 西安 710061)

《中国妇幼健康研究》文稿基本编排规范

王 懿,刘 湘,刘会婷,宋 娟,李 蕾,杨冠华,杨文方,刘黎明

(西安交通大学医学部第一附属医院,陕西 西安 710061)

学术论文是各领域科研创新成果及其进展的书面总结,主要通过刊载在相关科技刊物上进行信息传播。为了便于对学术论文的检索和交流,我国对科学技术报告和学术论文的撰写方法、编排格式及印刷出版等方面制订了一系列相关的国家标准。尽管不同学术期刊对所刊载论文的内容及编排格式要求不同,且每位作者的写作风格千差万别,但总体都应符合有关国家标准。该文从技术表达形式角度对《中国妇幼健康研究》期刊中学术论文的编排格式进行了阐述,有针对性地为作者和编辑提供规范化的论文写作和版面编排格式参考,以期提高期刊的刊稿效率和出版质量。

学术期刊;文稿;编排格式;规范

随着科学技术快速发展,医学领域的科研成果层出不穷,相关学术论文的发表需求与日俱增。虽然我国对学术论文的编写格式制订了统一的国家标准,但每个期刊的具体编排格式不尽相同[1]。因此,制订具有期刊特色的基本编排模式非常必要。《中国妇幼健康研究》杂志是国家级期刊,每年接收数千篇妇幼专业方面的投稿。由于多数作者短时间内对本刊的论文编写格式细节理解不够全面,造成稿件反复退修甚至退稿,严重影响了论文的发表时效。现结合多年编辑经验,对本刊出版论文的基本格式进行了规范化阐述,旨在为作者提供参照撰写符合格式要求稿件的范式。

1学术论文的一般要求及结构

《中国妇幼健康研究》期刊要求刊载的学术论文参照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》国家标准(GB/T 7713—1987)格式,主要涵盖专家论坛、论著、综述和经验交流类报道。作者来稿的页面布局应使用A4纸纵向单栏排版格式,除特殊要求之外,汉字一般采用宋体小四号字,英文、数字、符号采用Times New Roman小四号字。本刊要求论文一般为3 000~5 000字,最多采用四级标题,写作层次各级标题采用阿拉伯数字分级编号,后期由专业技术编辑对稿件进行双栏排版正式出版。数字对象唯一标识符(doi)和中图分类号、文献标识码、文章编号均由编辑部填写。

学术论文的构成包括前置部分和主体部分。前置部分排列顺序为文章标题、作者姓名、单位名称、中文摘要、中文关键词及所对应的英文内容[2];主体部分排列顺序为引言、资料与方法、结果、讨论和参考文献。本文主要对论著类文章基本格式编排要点进行阐述。

2前置部分的撰写

2.1文章标题

标题是用简明准确的词语反映论文重要内容的逻辑组合。中文标题一般要求在20个字内,特殊情况可用副标题;标题中一般无标点符号;医学论文标题中需用英文缩写特殊专业名词时,应在中文摘要中首次出现的位置写清中文全称及英文缩写对照。

2.2作者署名

作者署名应该按照在撰写论文及承担研究工作中做出的贡献大小进行排序。多位作者署名用逗号分隔;不同单位的作者用阿拉伯数字编号上标区分;同一作者为不同单位时,用不同阿拉伯数字编号上标区分,编号间用逗号分隔;英文的作者署名用汉语拼音全拼表示,采用姓前名后的顺序,姓全部大写,名的首字母大写,姓与名间空1个字符,双名间用短横线连接。

2.3作者单位及地址

单位是作者从事科研工作的基础平台或资料来源出处,其应对作者撰写的论文负责并出具相关证明。中文作者单位应写全称;其后应写清单位所在直辖市或省(自治区)名、所在城市名(直辖市可略)及邮政编码。多个作者单位应按作者名右上角阿拉伯数字编号顺序列出,并用分号分隔;对应的英文需在邮政编码后加国别名。

2.4摘要

摘要是简明确切记述文献主要观点和内容的短文。中文摘要使用第三人称撰写,一般叙述为“该文”,约300字为宜。摘要中不分段,不出现参考文献标号。摘要大致可分为结构式和非结构式两种类型。结构式摘要多用于论著类论文,具有层次清晰、重点突出的特点,包括目的(objective)、方法(method)、结果(result)和结论(conclusion)四项内容,其中①目的:简要说明研究的目的和意义;②方法:说明研究的时间段、研究对象的来源及分组、观察的指标及所采用的分析方法;③结果:对研究中得出的重要结果及具体数据、统计值进行重点陈述;④结论:对研究结果进行科学地评价。非结构式摘要多用于综述类论文,具有简明扼要、概括全面的特点。

2.5关键词

关键词是论文主题信息的检索标志,可参考《医学主题词表(MeSH)》《医学主题词注释字顺表(MeSHAAL)》《中医药主题词表》和《汉语主题词表》;中文关键词尽量用中文表达,一般选用4~6个,用分号分隔。

为了便于国际间学术交流,前置部分的5项内容应撰写对应的英文部分。

3主体部分的撰写方法

论著类文章主体部分包括:引言、资料与方法、结果、讨论和参考文献撰写。主体部分是论文的关键和核心内容,要求文字表达及标题层次清晰,语言简洁明了,图表规范,标点符号使用正确,使用国际标准计量单位,数据和统计值齐全,论述有理有据。具体撰写方法及要求如下。

3.1引言

引言是学术论文开篇提纲挚领的短文,主要概括论文的写作背景、理论依据、研究目的、目前存在的问题及研究预期结果和意义。引言的篇幅一般约为200字,其内容不应与摘要或讨论雷同。

3.2资料与方法

一般临床研究为“资料与方法”;实验研究为“材料与方法”;调查研究为“对象与方法”。在“资料”或“材料”或“对象”中,首先主要叙述研究的时间段、资料或研究对象来源的单位全称,采用的研究方法(随机、回顾、前瞻、分层等),选取的样本数及类型等;其次叙述使用的诊断标准(应给出近期的文献支持),纳入标准和排除标准,入选研究对象是否知情同意及医疗机构的伦理审批情况。

在“方法”中主要叙述研究类型(问卷调查、临床调查等),其次叙述分组原则及各组的基线情况,分组界限明确且不重叠。实验室方法中应包括标本的采集时间、要求、部位、保存、检测、仪器及型号、试剂、操作方法等;在治疗方法中,应包括给药方案和使用剂量,药品的生产厂名、国家准字号、剂型、剂量等。在“统计学方法”中,应写清运用的统计学软件及版本号,简述采用的统计分析方法,给出检验水准或差异有统计学意义的P值范围,全文的统计学符号均采用斜体表示。

3.3结果

在“结果”中,应归纳总结研究过程测量和收集的各类数据,并对其进行必要的统计学处理和分析。学术论文应采用国际单位制。有关量、单位、符号和数等的用法应符合相应的国家标准。在分级论述的各段落中,如内容及数据较为简单,应以文字形式直接叙述;如观察指标及比较方法较为复杂,应以文字叙述重点内容,同时可根据需要采用表、图配合表述,但表与图无需重复描述同一内容。

3.3.1文与表的写法

论文中表的格式应结构完整、内容准确、逻辑自明。一般表的横向为主语,纵向为谓语,表达顺序为:主语、谓语、数据。①表应置于文字对其重要内容叙述之后,应避免文字重复叙述表中数据内容,在文字段落后对应写清表的序号;②表序和表标题应置于表的上方,并要求有英文对照;③表中数据不需标注计量单位,各指标的计量单位可加圆括号置于相应表头中,共用单位加圆括号可置于表标题后;④表中数据特有格式可加圆括号置于相应表头栏中,共用格式加圆括号可置于表标题的单位后,用逗号分隔;⑤表中同类数据应保持相对一致的小数,数值从个位向高位数每3位空1个字符分隔,数据为0不可省略;⑥表中统计学符号应斜体,统计检验数值均应完整列出;⑦表中不应空项,无内容时可用短杠表示,并在表注中说明;⑧表中内容需注释时,应在其右上角加注释符号,并在表注中说明;⑨表注置于表的下方,多个表注内容用分号分隔。

3.3.2文与图的写法

论文中图的格式应清晰完整、突出主题、规范自明,主要有统计图(包括线图、柱图等)和照片图(细胞染色图、影像图等)[3]。①图应置于文字对其重要内容叙述之后,在文字段落后对应写清图的序号;②统计图有纵轴和横轴之分,均应有标目,且应注明单位,一般横轴从左至右,纵轴从下至上,标值由小到大,图中应用不同线条或色彩注明类别;③照片图中的细胞染色图应说明染色法及视野倍数,影像图应说明图的类别,如超声、CT图等;④图注用于说明图中的标注信息;⑤图注置于图的下方;⑥图序和图标题应置于图注的下方,并要求有英文对照。

3.4讨论

在“讨论”中,应对研究结果进行理论分析和总结。讨论应从论文的研究内容着手,紧扣主题,突出重点,条理清晰,集中围绕研究结果的若干核心内容分段叙述,每个段落应设小标题,论述内容一般包括:①目前国内外研究的现状;②本次研究的原理和机制;③本次研究的重要性及结果的特点;④比较分析与其他同类研究文献的差别;⑤研究的复杂性及可能的原因;⑥从研究中得到的提示;⑦概括本研究结果的不足之处,并提出今后的探索方向等。

3.5参考文献

学术论文参考文献著录格式一般使用顺序编码制,即按照参考文献在论文主体部分出现的顺序,用阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号中,依次在“[参考文献]”中著录,并将“[序号]”用上标形式标注在正文引用内容的相应位置。

目前互联网和信息技术的发展促使传统出版业向数字化方向转型[4]。新媒体发展的信息传播多元化趋势对数字技术与出版业之间的关系提出了新的要求[5]。2015年我国发布实施了GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》新的国家标准。为了适应网络环境下电子资源存取路径发展的需要,标准中新增了“数字对象唯一标识符(doi)”著录规则,以便研究者准确地获取电子资源。在获取和访问路径中如不含doi时,可依原文著录doi[6]。例如:[序号]作者.论文标题[J/OL].刊名,年,卷(期):页码[引用日期].获取或访问路径.doi:编号.

著录应按照新的国家标准执行,常用的参考文献类型著录的主要项目及编排格式基本相同,但应更换文献类型代码[7]。引用参考文献一般为近五年的内容;综述类论文一般为外文参考文献15~20篇;论著类论文一般为中、外文文献各半10~15篇;如需引用早期经典参考文献,可在文中直接叙述文献发表年份、研究者姓名及研究内容。

另外,参考文献著录[序号]应与正文中的标注[序号]对应:①正文中以研究者名开始的引用,参考文献[序号]上标并置于作者名后,以研究内容开始的引用,[序号]上标并置于研究内容后;②引用单个参考文献时,[序号]为单个阿拉伯数字标注形式如[1],引用多个连续参考文献时,[序号]为多个连续阿拉伯数字标注形式,用短杠连接,如[2-5],引用若干间隔参考文献时,[序号]按从小到大的顺序,将连续的用短杠连接,非连续的逐一列出,用逗号分隔,如[6,7-9];③参考文献[序号]不应标注在论文标题、摘要及正文中的各级标题中。

3.6附注信息

在论文最后需要列出基金的支持情况和作者简介,当第一作者为学生或中级及以下职称时,需补充通讯作者,要求具有副高级及以上的职称,并附作者和通讯作者的电话等联系方式。具体格式见图1。

图1 作者信息基本格式

总之,作者投稿后经过编辑部对文章内容进行查重检测及初审,相关专业专家或编委的外审,编辑的编修及主编的终审,符合刊用要求后可做为编辑部排版的原稿。论文的规范出版由编辑部负责排版完成,因此作者需按照相关的国家标准和编辑部的要求,规范学术论文的撰写格式,可节省退修稿件的时间,缩短刊发周期,提高编校期刊的质量,并为信息化时代的期刊网络优先出版奠定基础。

[参考文献]

[1]左秋明.对学术期刊论文格式的调查及规范化问题的思考[J].社会科学管理与评论,2013,(1):37-39.

[2]王懿,刘黎明.《中国妇幼健康研究》杂志论文撰写格式要求——有关论文题名、摘要、关键词及前置部分的格式[J].中国妇幼健康研究,2012,21(5):396-398.

[3]卓选鹏,黄崇亚,胡爱玲.医学期刊中照片图的编排理念和编辑方法[J].编辑学报,2010,22(4):316-318.

[4]LI Bao-ling, DING Xiao-hua.Research on cultivation of publishing talents in internet + Era[J].Journal of Beijing Institute of Graphic Communication,2016,24(1):12-15.

[5]LV Jin-mei.Research on cultivation mode of digital editing and publishing talents in colleges under all media horizon[C/OL]//2016 2nd International Conference on Arts, Design and Contemporary Education(ICADCE2016).2016-10-27[2017-04-13].http://xueshu.baidu.com/s?wd=paperuri%3A%28b2a71b37bc987016ad4a33deb3a65a30%29amp;filter=sc_long_signamp;tn=SE_xueshusource_2kduw22vamp;sc_vurl=http%3A%2F%2Fd.g.wanfangdata.com.cn%2FConference_WFHYXW598734.aspxamp;ie=utf-8amp;sc_us=7734489930556970538.

[6]全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714-2015[S].北京:中国标准出版社,2015:12.

[7]侯集体.编辑出版类期刊参考文献著录现状分析[J].中国科技期刊研究,2017,28(9):821-826.

BasicformatofChineseJournalofWomenandChildHealthResearch

WANG Yi, LIU Xiang, LIU Hui-ting, SONG Juan, LI Lei, YANG Guan-hua, YANG Wen-fang,LIU Li-ming

(EditorialDepartmentofChineseJournalofWomenandChildHealthResearch,FirstAffiliatedHospitalofXi’anJiaotongUniversity,ShaanxiXi’an710061,China)

Academic paper is a written summary of scientific research innovation achievements and scientific research progress in various disciplines, mainly disseminate through relevant scientific journals. To facilitate the retrieval and communication of the academic papers, the country has been established the standards for the preparation of scientific and technical reports and academic papers (GB 7713-87), this standard has standardized guidance in writing methods, formatting and publishing. Although different academic journals have different content and format requirements for their papers, and each author’s writing style is different, it should be consistent with national standards. This paper elaborates the format of Chinese Journal of Women and Child Health Research magazine academic papers from the perspective of technical expression, provide the authors and editors with standardized essay writing and layout format references, in order to improve the efficiency of journal publication draft and print quality.

academic journals;layout;edit format;norm

10.3969/j.issn.1673-5293.2017.11.061

G232.2

A

1673-5293(2017)11-1494-03

2017-05-13

王 懿(1965—),女,工程师/责任编辑,主要从事科技期刊编辑工作。

刘黎明,教授。

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