高职院校办公自动化课程教学改革实践探索

周经龙　龙熠

摘 要：随着我国信息技术的发展，办公自动化已经成了企事业单位及科研院所的必备工具。《办公自动化》课程旨在培养学生使用计算机处理信息的能力，以及培养学生利用计算机办公软件工具学习其他学科的可持续发展能力，满足现代工作岗位办公的实际需要。而目前许多职业院校原有的教学体系、教学模式已不能适应教学的需求，需要在诸多方面进行改革。本文针对这门课程在教学过程中存在的问题，提出了一些解决方案，以供参考。

关键词：办公自动化；教学体系；改革

一、职业院校“办公自动化”课程的教学现状

（一）教学观念落后，目标定位不明确

高职院校开设《办公自动化》教材版本很多，教學内容多采用传统模式，多表现为工具论，将“办公自动化”理解为“软件使用”等，偏重理论教学，忽视实践操作，重视软件使用，忽视硬件维护能力。许多应用能力跟不上社会信息化发展水平。

（二）学生层次不一，学习能力参差不齐

高职学校入读学生部分来自普通高中，也有部分来自于职高和中专，由于各类型学校课程的定位和目标的不同，使得学生学习基础都很薄弱，最终导致课程学习能力的参差不齐。因此，《办公自动化》课程教师不便安排教学进度和深度。

（三）教学方法单一，重理论轻实践

随着高职院校的课程改革，课堂教学课时减少，由于课时限制，教师只能选定部分内容讲解，很多时候却忽视了应用内容讲解和训练；在教学过程中，重理论轻实践，缺少实践操作，不能熟练进行实践应用，学生动手能力差，最终导致无法解决工作中的实际问题。

（四）考核方式不科学，不能全面评价学生应用水平

课程评价反映教学成果，传统考核方式往往注重笔试是否合格，而忽视学习过程和应用能力的运用。根本谈不上技能的掌握和职业能力的培养，无法准确的评价学生的实际水平。

二、职业院校“办公自动化”课程教学改革的探索

（一）教学目标需要深化明确

《办公自动化》课程的设计应“以能力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体”，尽量避免以往重知识轻技能的弊端。教学时以行业需求为导向，岗位需要为目标，按照任务驱动，项目导向的理念，在与行业企业充分调研、讨论的基础上立足于市场和工作需要，设计安排教学体系、教学内容和考核方式，重点培养学生良好的职业素养和灵活地运用知识，发现问题、解决问题的能力，以及团队协作的能力。培养计划和教学大纲应突出教学重点和难点，突出学生的独立自主学习，另外，根据课程开设的目的，结合学校的人才培养方案，组织有多年一线教学经验的老师编著或者选用合适的教材。

（二）教学观念需要不断更新

更新教学观念，运用科学方法培养学生养成教育和习惯教育，可以站在学生角度去研究教学方法和学习方法，想学生之所想，从而做到“教”好的环节。发挥学生的主观能动性，发挥学生学习的主体地位，让学生主动发现问题，想办法解决问题，充分调动学生的思维和想象力。不断改善和更新教学模式，强调理论与实践相结合，项目教学与实训练习相结合，提高教学效果。尽可能做到有问题，去实践；有实践，才有能力的提高。

（三）教学内容需要不断改革和探索

随着信息技术的发展进步，课程内容设计需立足于市场和工作需要，按理论实践一体化要求设计，强调动手做，强调解决问题。课程内容需增强教学的科学性、合理性、实用性和趣味性，要突出应用，强化能力培养。目前，社会各企业注重办公自动化系统运用，提高各自生产效率尤为重要。因此，本课程的教学内容应从传统的“软件应用”转向“软硬件和网络综合运用能力”为主。教学内容的改变，才能促进学生创新能力的培养。

（四）教学手段需要进一步创新

现代教育过程中，一般都是以教师为主导，以学生为主体、以“项目驱动”为主线，实施教学过程。课堂中往往由教师案例引入并提出问题，比如不能上网、打印机无法共享打印，电脑病毒等这些问题出发，激发学生兴趣，对原理性的内容教学就会达到事半功倍的效果。充分利用现有的网络资源，开始课程专题论坛，让学生进行讨论学习，教师也可以进行相应的引导，点评等。建设精品课程网，实现教学手段创新。搭建学生在线测试平台，可分章节测试、专题测试和在线综合测试等方式，可有服务器自动生成试卷、完成提交可自动评分。校内可以开展办公自动化领域前沿知识的专题讲座，扩大学生知识面，为学生进行课程自主学习提供更加丰富的学习资源。

（五）创新考核方式，注重能力培养。

针对办公自动化课程的特点，一是我们对本课程的考核方式进行了调整，增加了形成性考核的环节。我们采取的考核方式由平时形成性环节考核和期末考试两部分组成，且平时环节考核比重大于期末考试（占60%）。这种考核方式对促进学生重视平时操作和学习，形成良好学习习惯，具有明显的推动作用；二是对考核内容体系划分为四部分，将考核贯穿整个教学过程。平时形成性环节考核占60%，其中平时学习表现20%；单元综合测试30%；创新设计10%，期末综合考试占40%；三是期末考试采用项目方式考试，改变了一张试卷定成绩的传统做法，项目考核的方式更侧重了学生实际能力的培养，有助于学生实际操作能力的提高。

通过对《办公自动化》课程的教学改革，尤其是对教学方法、教学内容、教学考核方式进行的改革探索，提高了学生的学习积极性，优化了教学效果，有效地提升了教学质量。当然，我们还会作长期的努力，以适应不断发展的新的需求，使我们的教学发展与社会需要的发展同步，以实现高职教育培养人才的目标。

参考文献：

[1]王杰恩，王友强.现代职业技术教育理论与实践.济南.山东大学出版社，2007.

[2]李俊洲，武莹.《办公自动化》课程教学实践与探索[J].电脑知识与技术，2008.

[3]梁燕，办公自动化技能训练教学改革与实践[J].吉林花桥外国语学院学报.

[4]孙善清，陶庆萍.“办公自动化”课程改革小议[J].中国职业教育，2003.endprint