教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境分析

毕莹

【摘要】在高校教学的日常管理中，教学秘书不仅是落实教学管理方针的执行者，还是保证高校质量管理顺利完成的基础。但在当前的高校教学管理中，其并没有重视到教学秘书的重要性，导致其在发展中还存在着多方面的问题。因此，本文对教学秘书在高校教学管理中的定位进行分析，并对其发展困境，以及解决教学秘书发展困境的策略加以探讨。

【关键词】教学秘书 高校教学管理 定位 发展困境

【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）45-0253-01

当前，高校在教学管理上的重点主要围绕教学主管部门进行，并没有重视到基层教学管理队伍的重要性。而高校教学管理要提高效率，其需要重点关注基层教学管理队伍的构建，即教学秘书的定位与发展。

一、高校教学管理中教学秘书的定位

在高校的教学管理中，教学秘书始终位于第一线的操作层，并需要和不同类型的群体接触，这也让教学秘书存在多样化的角色定位，其主要可以分为几种：第一是师生的服务者，教学秘书需要为高校的学生、教学主管部门和教学领导提供服务工作；第二是校内关系的协调者，高校内部存在着多个部门和管理层，而教学秘书需要有效搭建和协调他们之间的关系；第三是教学的管理者，高校日常教学管理工作范围较大，比如管理档案材料、监控教学质量和教学计划等，其都是由教学秘书来完成；第四是领导的助手，其需要将领导需要参考的信息和资料及时加以提供，并协助各级领导对相关信息进行分析和参谋。总之，虽然教学秘书一直以来并未受到教学管理的重视，但其确是高校教学管理中不可缺乏的重要角色。

二、高校教学管理中教学秘书的发展困境

（一）缺乏专业人员

根据分析，高校教学秘书大部分是刚毕业的留校生，还有一部分则是年龄较大的教师家属，真正具有专业知识的人员不到10%。同时，教学秘书需要担负其高校各种琐碎和复杂的大小事务，加上其巨大的工作量，让很多教学秘书长期处于超负荷的工作状态。另外，教学秘书属于高校教学管理中的基层人员，其在实际收益和学校地位中都低于其他教学人员，这也让很多专业的人员不愿意加入到教学秘书的工作中来。

（二）缺乏明确的工作职责

随着高等教育的普及，高校的学生和工作量都在逐年上升，教学秘书也需要面临更大的工作任务，但其在基本待遇上却没有明显提升，高校也没有及时增添更多的人员来分担工作量。在这种情况下，教学秘书需要一人身兼多职，但却拿着最廉价的薪水，这让很多教学秘书在接到新工作和面对问题时，都会相互推卸，整体工作效率较低。

三、解决教学秘书发展困境的策略分析

（一）加强对教学秘书的定位

首先，明确意识到教学秘书的工作崗位，其承担的是基本的高校教学管理工作，而不是高校管理中的超负荷保姆。其实，近年来国内已经重视到了教学秘书的研究工作，并先后发表了相关论文500多篇，研究中就重点阐述了教学秘书的工作定位和属性。虽然这种学术研究比较理论化和抽象化，但其基本的观念是大致相同的，即教学秘书要将传统观念加以转变，并对当前的生存状态有清楚认识，以通过管理的人性化和科学化，有效解决教学秘书当前的发展困境。

（二）教学秘书的职业规划

第一，扩大教学秘书的建设队伍，特别是一些工作量较大的岗位，必须适当添加人员编制，并对落后的教学秘书办公条件进行改善，实现科学化的管理，让教学秘书为教学管理提供更优质的服务；第二，将相关科研项目提供给教学秘书，并投入适当的科研经费，通过科研环境的改善，有效提高教学秘书的职业规划；第三，高校要想吸引更多的专业人才到教学秘书岗位中来，其需要提高教学秘书的经济收入和管理地位，以从职业吸引力方面构建一支专业、庞大的教学秘书管理队伍，促进教学秘书的职业发展。

（三）提高教学秘书的专业技能

高校要提高教学秘书的专业技能，其可以通过有效的岗位培训来实现，以确保工作效率的提高和操作的规范。例如：对于一些在职的教学秘书，为了让其思想和工作技巧都能与时俱进，高校也要对其进行定期的、系统性的培训，注重信息技术的合理运用，提高教学秘书的现代能力，可以实现教学秘书工作的突破和创新。

总而言之，高校要提高教学管理效率，就必须提高对教学秘书的重视，并适当增加该岗位的职业吸引力。同时，教学秘书也需要不断加强自身的学习，特别是业务水平和创新意识等，以将教学管理中的协调、管理、服务和参谋作用充分发挥出来。

参考文献：

[1]刘海霞.新形势下高校教学秘书如何做好研究生教学管理[J].新教育时代电子杂志（教师版），2015，（5）：92-93.

[2]高威.浅议高校系部教学管理中教学秘书作用的发挥[J].教育界，2014，（4）：5-5.