关于工程成本管理中合同管理的作用探究

韦晶

摘 要 在工程项目管理过程中，成本管理和合同管理都有重要的作用，是企业管理的核心内容，必须引起高度的重视。本文主要探究了工程成本管理中合同管理亟待解决的问题，分析了工程成本管理中合同管理的重要作用，希望对提升企业的管理水平有所帮助，以供相关人士参考。

关键词 工程管理 成本管理 合同管理 重要作用

一、引言

在工程管理过程中，加强合同管理，可以有效保障成本管理工作的顺利进行。但是在实际的管理工作中，合同管理还存在一些问题，针对这些问题我们必须采取必要的措施，如增强合同索赔意识、建立健全管理组织、提升管理人员的综合素养等，实现科学化、规范化的合同管理，进而实现对工程成本的有效控制和管理。

二、工程成本管理中合同管理亟待解决的问题

工程项目的合同管理贯穿整个建设过程，从合同的制定到合同的履行，都必须引起高度的重视，而且施工过程中的所有施工活动都要以合同内容为基础，符合合同规定，进而推动工程的顺利进行。但是在实际的管理过程中常常存在一些问题，承包单位往往只对合同的签订引起了重视，却忽略了后期的管理工作。面对出现的各种问题，我们必须进一步提升工程合同管理水平，具体可以从以下几方面入手：

（一）强化合同索赔意识

在我国的发展过程中，很多企业都只重视合同的签订过程，而对于合同的管理和索赔问题上还存在不足，认识不到合同管理的重要性。当出现违约行为时，不能及时按照合同相关内容进行索赔，来保障自身的权益。面对这样的问题，首先要做的就是强化企业相关人员的合同管理意识，并且要对合同内容有全面的了解。一旦自身权益受到侵害，要及时索赔。

（二）建立健全的合同管理组织

合同管理中涉及的内容比较多，包括经营、管理、法律等多方面的知识，专业性比较强。要想对其进行有效的管理，就對管理人员有较高的要求。所以，企业要根据自身的实际情况，借鉴一些先进企业的管理经验，建立健全的合同管理组织，并聘请相关的专业管理人员。另外，要不断优化自身的合同管理组织，提升合同管理和索赔水平，进而提升企业的项目管理水平。

（三）增强管理人员的综合素质

合同管理是一项复杂的工作，要想提升项目的整体经济效益，就要对管理人员的综合素质引起高度的重视。全面了解相关人员的实际情况，并对其开展有针对性的培训工作，包括合同管理、索赔等专业技能，以及责任心的培养等，可以使其充分认识到合同管理的重要性，并将其真正地落到实处。可以通过多媒体教学、技术交流会、座谈会、讲座等形式开展。

三、工程成本管理中合同管理的重要作用

（一）合同管理是当前市场发展的客观需求

在工程施工的过程中，企业都想实现经济效益的最大化，获得更多的利益。如果没有合同的制约，那么企业就可能通过一些不正当的手段来实现这一目标，如材料方面偷工减料、以次充好等。这将严重影响工程施工的质量，而且一旦出现返工的情况，势必会造成工程成本的增加，影响到工程成本的管理。所以，合同的签订和管理可以制约企业的施工行为，明确双方之间的职责，规范其行为，在保障质量以及符合合同条款的前提下实现企业经济效益的提升，这是市场发展的客观要求。

（二）合同管理是工程国际化发展的必然要求

随着我国经济全球化的发展，很多企业已经实现了走出国门，走向世界这一目标。在全球化的市场竞争中谋求更大的发展空间，而合同管理水平的有效提升，可以增强企业的综合竞争力，使其成为激烈市场竞争中的佼佼者。但是，在实际的发展过程中，不少企业在合同管理方面还有很多不足。由于缺乏积极有效的合同管理策略，其在国际市场中屡屡发生各种操作失误。这让国内企业难以在国际竞争市场中保持主动地位，甚至会给国内企业带来毁灭性的影响。所以，国内各公司应该提升合同管理水平，严格遵守国际管理，切实推行工程监理体系，减少或避免因合同管理问题产生的纠纷，为国内公司全球化发展提供重要的发展支持。

（三）人工费用方面的控制

在企业成本管理过程中，施工人员以及材料运输、配料等辅助人员的费用大约占成本费用的30%左右。为了对工程成本进行有效的控制，大部分的企业都会在人工费用方面实施内部劳务承包合同管理。该合同管理主要有以下几点作用：一是专业作业人员通过合同签订，采取多劳多得的方式，有效地激发人员的工作积极性，而且也能使人员的利益得到有效的保障，进而保障工程施工的进度和质量；二是可以有效地规范员工工资的发放形式，对于人员进行统一的管理，签订合同，规定员工工资发放的日期和形式。财务部门会将工资直接下发到员工的工资卡上，防止出现作业管理人员无故扣工资，少发、漏发等问题，避免因为工资出现纠纷。这进一步保障了施工人员的合法权益，也有效控制了人工费用成本。

（四）材料费用方面的控制

在工程施工过程中，会应用到大量的材料，如果没有对其进行严格的管理，难免会造成材料的大量浪费，进而影响到工程的成本控制。因此，在进行成本控制的过程中，要对材料的损耗成本进行严格的控制。在此环节中，签订相应的合同可以有效实现成本控制，主要体现在以下几点：第一，可以增强施工人员的材料节约意识，通过签订合同，专业班组会根据实际的施工情况，结合相关的数据资料，计算材料的损耗数量，一旦施工过程中的材料耗损过多，则按照相应的材料费在施工班组的劳务费中扣除，对施工的用料情况进行了有效的监管；第二，在合同中规定相关人员的责任，增强其责任意识，并实施监督管理和考核，避免出现采购材料与发放材料数据不符的现象，加强工作的执行力度和责任意识。

四、结语

在工程项目管理过程中实施合同管理，可以有效保障工程成本管理工作的顺利进行，加强合同管理过程的人工费用、材料费用的管理，进而实现对工程成本的有效管理。

参考文献

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