ERP系统运行环境下企业科研项目的财务管理

张志洪

摘 要 在计算机和通信技术快速发展的今天，ERP作为一种新的管理思想和手段被越来越多的应用于企业中。ERP的成功实施能够实现对企业的动态控制和各种资源的集成与优化利用，帮助企业整合资源、提高效率，节约成本，最终提高企业的竞争力。本文就企业如何结合自身的情况，正确地运用ERP系统，全面提升企业科研项目的财务管理水平进行了初步探讨。

关键词 ERP系统 企业科研 项目管理

一、引言

在当今时代，企业的核心竞争力愈来愈多地体现在科技研发能力的强弱上。提升企业的科技研发能力，可以为企业找到新的利润增长点和可持续发展的动力，最终提高企业竞争力，因此科技研发工作在企业中的地位日益突出。从本企业近几年的科研投入来看，不论是企业自筹资金的研发还是国家拨入资金的科研投入都是呈上升趋势的。这对企业科研项目的管理也提出了更高、更细的要求。加之这两年ERP管理系统在企业的推广运行，企业科研项目的各项管理都面临着传统与现代方法的连接、过渡及更替。因此，也暴露出了企业科研管理中的薄弱环节。笔者站在财务人员的角度，对科研项目财务管理的现状进行分析，提出一些问题及解决方法。

二、ERP系统运行下科研管理流程

第一，承研单位（车间或生产、环保等专业管理部门）根据单位生产管理需要提出研究课题，进行可行性研究，提交立项报告和项目经费预算。

第二，质量技术部（主管科研工作）组织各相关专业人员，财务人员研究审核承研单位提交的立项报告，决定立项与否。

第三，承研单位与企业签订科研合同。

第四，承研单位开始科研工作，日常发生的费用需要经过承研单位项目负责人签字，然后再经质量技术部领导审核签字，如果是大额的费用（支付金额上万的），还需要遵照企业大额资金支付管理的其他规定，走相应的审批流程。

第五，费用由财会部审核、报销支付、归集，项目完成后，汇总提交项目经费使用报告，并与预算进行对比分析，有特别重大变化的需要进行说明。对于研制过程中形成的资产，会同资产管理专业部门进行分类建账管理。

第六，承研单位会同主管部门（质量技术部）编制研究结题报告，上报科研成果（涉及专利的及时进行申报）等。

三、企业科研项目的特点和管理難点

第一，创新性强。

第二，风险性高。科研项目客观存在的高风险性只能是想方设法去降低，完全避免是不可能的。

第三，不确定性强。科研项目具有以上提到的创新性和高风险性，各种不确定因素增加了，没有人能够在项目进入稳定期前信誓旦旦地保证项目一定会在预期时间内、在预定的人财物投入预算内完成预定目标。

第四，较难控制项目的实施进度和资金的执行进度。科研项目的进度不像工程项目那样可以控制得较为准确。在信息化时代，越来越多的企业采取了ERP管理系统来规范项目管理流程，但是企业的ERP管理系统更多地适用于可控性较好的工程项目，对不确定性较强的科研项目则需要更灵活的信息化系统进行管理。很多科研项目具有技术难度高、项目周期长、资金额度大等特点，在具体执行过程中，需要技术、生产、财务等多个部门协同合作才能完成，而在具体执行过程中，又缺少统一的信息系统可以跨部门、按进度对资金进行刚性管理，所以导致部分项目资金执行不到位，管理难度较大。

四、新系统下本企业科研管理流程中的薄弱环节

（一）预算控制部分ERP系统中未启用自动控制

因为科研经费预算控制模块还没有在ERP系统中启用自动控制，预算的形成和控制都是系统外的工作。科研人员和财务人员理解的偏差，导致实际工作中的预算编制和实际决算出现不一致，影响财务的结比分析结果。

（二）项目分类不同，经费核算明细存在一定的差异，容易造成混淆

本企业的科研项目，按照归口管理部门和经费来源不同分为五类，不同类别的项目经费在核算明细上有一定的差异，导致实际费用发生、归集过程中容易混淆，以至于编制决算时常常需要再查证调整，影响工作效率和准确率。

五、对企业在ERP系统运行环境下科研项目管理工作的建议

ERP系统的引入和实施对企业来说是一个复杂的系统工程，对企业ERP系统管理涉及的方方面面进行有效的计划、组织、管理和监控，进而达到预期目标和效果，为企业创造更大的效益，是企业的当务之急。笔者从自己的实际工作出发，对中核建中核燃料元件有限公司目前的科研项目管理提出以下建议：

（一）建立健全科研管理信息化平台，完善科研经费管理制度

正确利用现存ERP系统开发建立的数据库，使之服务于整个科研生产过程，从项目管理的申请立项、编制预算和日常事务的执行管理，到项目决算的完善等，实现科研管理的有机整合。专业人员应该依照运行的实际状况以及科研经费的不同渠道，制定一套适合自身发展的经费管理方法，注重国家现有优惠政策以及法律、法规的制度，制定合适的方案。

（二）对ERP系统进行二次开发，建立健全科研经费管理体系

克服原有财务核算软件中会计科目下辅助台账不能准确对应，依靠人为判断修改，造成会计明细归集混乱的现状。财务人员应该不断改进科研核算体系，以满足科研项目特点的需求，建立科研项目专项成本核算，形成会计科目、辅助台账、预算明细三位一体的形式，在三重限制下，使会计信息在科研报表中完整体现。

（三）在ERP系统内部实现科研成本预算、控制、决算和分析全过程

完善ERP系统内预算模块的应用，实现科研项目预算的系统内自动化控制，可以形成经费预算、计划、执行、控制、分析的一体化、系统化。项目的财务管理从预算开始就深度参与，按项目分类正确预算各项会计明细科目的内容，科研经费的支出严格执行正确的审批流程，有效督促承研单位按预算按进度准确、及时地执行项目资金计划。项目完成后，及时形成项目的经费决算，进行预决算的全面对比分析，及时找到导致实际与预算成本差异的原因，并及时采取合适的解决措施，有效避免项目经费执行控制过程中因某些因素导致实际发生与预算不符，影响项目的执行效果和决算效率的现象。endprint

（四）加强对科研人员及科研管理人员的培训，加强多部门协同能力

由于科研项目特有的创新性、风险性、不确定性等特点和管理难点，需要很多部门的参与，如中核建中核燃料元件有限公司赞誉科研管理流程的就有质量技术部、承研的生产单位、经营管理部、财务部等部门，因此部门之间的沟通和协调就变得更加频繁和重要。

作为财务部门，为了合法、合规、合理地管好、用好科研资金，做好项目决算工作，全面、真实、及时、准确地反映科研成果，就必须在工作中加强项目的专业学习，积极与科研专业人员沟通，掌握项目的执行进度。对于他们在财务指标理解上的偏差，可以通过培训等方式予以统一，从源头上防止预算与决算在会计科目核算上产生的偏差。

部门间信息的及时沟通可以让项目执行过程中的问题被及时发现并有效消除，大大提高项目执行效率和研制的成功率。

六、ERP系統应用效果

企业借助ERP系统的实施把各环节的“围墙”推翻，确定合理的系统，该形式有助于加快信息传递，消除信息孤岛，降低内部科研风险，进一步推动科研发展。ERP系统是企业有效的防护工具，在数据管理和业务流程方面展现出了卓越的功能，为企业内部控制管理以及科研管理提供了有力的支持。ERP项目实施对公司生产运营产生了积极而深远的影响，通过科学诊断管理现状，优化、重组了全新的业务流程；进一步规范了企业基础科研管理工作；进行管理变革，实现了从分散到集约、粗放到精细、随意到标准的管理提升；员工的思维方式和管理理念发生变化，将成为推动企业科研管理变化与管理持续提升的重要原动力。

七、结语

提高企业科研管理能力的途径有很多，本文仅从科研项目财务管理的角度出发进行了一些浅显的探讨，希望能够得到广大科研项目管理工作者的指导和斧正。

参考文献

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[2] 王珊奇，刘娜，姜雯雯.基于ERP系统的基建工程项目管理系统的设计与应用[J].工业建筑，2016（S1）.

[3] 张姗姗，刘志韩，王娜.针对ERP环境的电力企业科研项目管理优化方案进行探讨研究[J].中联大酒店（下），2017（05）.endprint