高校图书馆图书资料信息化管理

谭莲秀

[摘 要]随着现代社会的发展，数字化信息化在各个行业中逐渐得到普及，教育事业也不例外。在教育管理信息化中，图书馆信息化管理作为其重要组成部分，虽然优势颇多，但它作为信息化的新兴产物在很多方面还存在着不足。本文主要针对高校的图书馆信息化管理，在讨论优劣势的同时提出一些行之有效的对策，以便提供借鉴。

[关键词]高校；图书馆；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.108

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）22-0-02

随着信息化的不断发展，计算机作为主要介质，在各项工作的信息化管理中做出了卓越的贡献。高校图书馆图书资料信息化管理也在借助这种手段，利用计算机等硬件设备，实现图书资料的网络共享化，以发挥图书资料的最大价值。从以往来说，高校图书馆的馆藏量较大、查阅量较大、检索量较多，高校图书馆在社会中的地位较高，但近些年来互联网的普及，使很多学生更钟情于从网络上获取信息，这使图书馆受到了很大冲击。因此，对高校图书馆实施图书资料信息化管理势在必行。

1 图书馆信息化管理的优缺点

1.1 图书馆信息化管理的优点

1.1.1 方便广大师生的使用

以往，纸质化图书满足了很多人在精神方面的需求，但其不方便携带、查阅、修改等一些缺点使其传播性较低，且有些图书较为珍贵、难以在开放阅读的同时将其很好保存。图书资料信息化管理利用计算机等软硬件，将图书资料等信息编进数据库中，这样既方便检索查阅、又不受纸质图书馆藏数量的影响，极大地方便了师生。

1.1.2 方便管理，节省人力、物力、财力

传统的图书馆管理中需要大量的管理人员，耗费人力、物力、财力，同时也占用了很多储藏空间。数字信息化图书资料管理可以代替诸多人力，且有巨大的图书资料存储空间，更方便同学自主使用，且提高了检索速度和效率，提高了资源共享的效率。

1.1.3 保护产权，提供权威信息

虽然互联网上的资料琳琅满目，检索起来比较快速方便，但由于很多互联网资料抄袭原著、破坏产权，且很多资料粗制滥造、质量参差不齐，学生对于此种资料的辨别能力薄弱。因此，人们要大力推广高校图书馆图书资料信息化管理。

校园图书馆信息资料的检索虽不及互联网检索那样便利、快速，但所有资料都会经过严格审查和筛选。通过图书资料管理系统检索资料，既可以保证原著版权不受侵犯，同时也保证了所获取资料的绝对权威。

1.2 图书馆信息化管理的缺点

1.2.1 高校图书馆建设得不到重视

很多高校在办学中不重视图书馆的建设，或由于办学经费紧张等各种原因的制约，从而缩减了图书馆建设所需费用。因此，存在图书馆馆藏少、硬件设备不全、管理人员少、水平不够等情况，阻碍了高校图书馆图书资料信息化管理的发展。

1.2.2 开发、管理人员不够专业

很多高校在图书馆管理人员的聘用方面不够重视，被聘用者大都不是专业人员，存在管理人员素质不高、水平不够等情况，这样的管理人员在素质和技能上都存在一定的欠缺，因此无法提供更优质的服务。

1.2.3 学生对信息资源利用率低

上文提到，由于互联网的发展，网上很多信息资源较各校图书馆的资源来说更加多元化，很多学生喜欢在网上寻求信息资源，因此，学生对校园图书馆资源的使用率不高，甚至微乎其微，学校也就不再重视。

1.2.4 软硬件设施不齐全

很多高校对图书馆的建设还停留在传统的、落后的阶段，即使有了现代信息化管理的设备，也没有将它真正应用在教育实践中，还停留在图书馆只是藏书的地方的思想阶段。甚至许多高校由于办学水平参差不齐，图书馆软硬件设备不齐全、信息更新速度慢的情况也普遍存在，这大大降低了图书馆信息化管理的发展速度。

1.2.5 信息存储量少，情报功能无法发挥

目前，高校图书资料信息化建设刚刚起步，很多图书馆的虚拟馆藏量有限，学生利用率不高，加之还未形成系统化、规范化的成熟系统等多种因素的影响，现还不足以发挥其情报作用。

2 高校图书馆图书资料管理信息化发展策略

2.1 重视图书馆的建设

图书馆是一个巨大的知识宝库，是学生和科研者获取海量资源的广阔平台。在我国，很多高校还存在对图书馆重要性认识不够、对图书馆资源和建设投入不足，减缓图书馆信息化管理建设的情况，对此，高校应多投入经费和精力，促进资源共享，共同利用。

2.2 实现图书资料信息共享

有的高校馆藏中各种资源比较少，而有的高校资源则非常多，且有些资源不互通，资源存在分配不均的状况。对于此，各高校之间可以进行资源共享，开放互通平台，使资源不短缺、不浪费，使资源更好地服务每一位读者。

2.3 补充、完善虚拟馆藏数据库

图书资料信息化中最重要的就是虚拟馆藏数据库的建立。馆藏数据库的健全与否直接影响到资源利用率和共享率，补充、完善虚拟馆藏数据库是一项艰巨的工作，高校既要搜集图书资源，又要保证资料内容的准确，还要进行分门别类，确保信息检索时的效率。在数据库初步建立好后，高校还要重视后续的维护和完善问题，不断更新库内信息，保证信息的及时性，同时，还要重视纸质馆藏与虚拟馆藏的结合，内部资源与外部资源的结合，最大限度发挥图书馆的情报作用。

2.4 提高图书馆管理人员的水平

提高管理人员队伍的素质水平是促进高校图书馆信息化管理建设发展的重要因素之一。图书馆信息化管理的发展，要求高校要有高素质、高水平的专业技能人才，现在很多管理人员由于自身的能力水平及素质有限，不能更好地服务于广大师生。因此，在招聘上，高校应該更多地招聘专业型人才，这样在管理人员队伍技能上会有一个提升。另外，在现有工作人员中，高校可以进行相关培训，使广大职工了解信息化管理的要求、掌握信息化管理系统的应用方法，提升职工的专业素养。endprint

2.5 鼓励学生使用校园内部图书资料信息管理系统

在上文中提到，学生对校园内部图书资料信息管理系统使用次数少，学生对馆藏资源的阅读量、搜索量较低。图书馆作为各高校巨大的信息库，其中的资源数不胜数，如果不能物尽其值，那么图书馆的价值何在？因此，高校应大力宣传、广泛推广学生阅读纸质馆藏和电子文献资源，应用信息化管理系统，让书籍和资源发挥最大价值。

2.6 及时引进软硬件设备，更新系统

很多高校由于各种因素的影响，未能及时为图书馆投入信息化设备及软件，这并不符合现代社会信息化的发展趋势和教学要求。从培养学生的目标来看，高校是培养现代化人才的场所，在高校普及教育信息化也是顺应时代发展的必然要求。所以，高校应加大对图书管理设备的投入。另外，在管理系统的日常维护上，高校要及时更新数据库，以便读者获得最新资料。

在日常管理系统的维护中，高校要经常检查并保证及时更新软件，防止木马病毒和黑客的恶意入侵，保障资料信息的安全。

2.7 建立管理制度，促进良好发展

俗话说：“没有规矩不成方圆”，图书馆图书资料的信息化管理也要有据可循，高校可以依照法律法规制定相应的、灵活的、实用的规章制度并投入使用。如，图书馆内的馆藏资料都是经过推敲、严格筛选的，保证了作者的版权不受侵害，师生在参考阅读的过程中应严格按照相应的规章制度，不可违法使用，保证馆内资源的版权不受侵害。

3 结 语

高校图书馆图书资料信息化管理顺应了当今时代发展的潮流，双方面满足了管理者和使用者，它在更大程度上满足了学生和研究者对海量信息资源、信息快速检索等方面的需求，占据重要地位。所以，对高校图书馆图书资料进行信息化管理是绝对必要的，在此管理过程中，高校应积极解决出现的问题，以便发挥图书资源的最大作用！

主要参考文献

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[2]宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊，2014（7z）.

[3]李永红.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势分析[J].现代经济信息，2014（6）.

[4]瑪丽亚·布拉力.论图书管理信息化建设[J].华章，2011（6）.endprint