地震影像档案资料的现代化管理

文/山西省运城市地震局 张晓民

地震影像档案资料的现代化管理

文/山西省运城市地震局 张晓民

本文对地震影像档案资料管理的重要性以及现状进行全面、系统的分析，提出了地震影像档案资料现代化管理的对策，为地震影像资料进行现代化管理指明了方向。

地震；影像；档案；现代化

地震影像档案是工作人员研究地震活动的重要参考，工作人员可以通过分析地震影像总结出一些科学的数据和结论。同时工作人员做好了地震活动的研究工作，对防震减灾也是有利的。因此，应该重视地震影像档案的现代化管理工作，能够充分发挥地震影像资料的现代化管理的价值，减少地震灾害的发生。

一、地震影像档案资料现代化管理的重要性

地震影像档案资料的现代化管理是比较重要的，应该得到工作人员的重视，同时还需要工作人员在进行档案管理中能够使用科学的现代管理方法，提高工作效率和工作质量。通过对地震影像档案资料的现代化管理进行分析，可以总结出地震影像档案资料的现代化管理主要包括三方面。在全面、系统地了解了地震影像档案资料的现代化管理的重要性后，为探究地震影像档案资料的现代化管理方式有着重要的意义。

（一）可以有效利用科研资源。在传统的地震影像档案资料管理中，存在一个最大的问题是档案资料很容易丢失，如果重要的地震影像资料丢失了会影响工作人员科研工作的。而在地震档案实现了现代化管理后，可以保证影像资料是完整的，这样工作人员可以有效利用科研资源。例如，工作人员在研究地震危害时，可以直接分析地震的影像资料，通过系统分析，可以得出一些重要的结论。

（二）为科研人员提供有效的信息。科研人员在进行地震研究中需要搜集一些有效的信息，这样才能保证研究的结论是科学的、准确的。科研人员在对地震影像档案资料进行研究后，可以得出一些重要的信息，这些信息可以提高科研工作的效率和质量。很多科研工作人员之所以自己的科研工作是高效的，主要原因是在科研活动中参考了一些重要的地震档案资料，在科研活动中参考一些重要的地震影像资料，会保证科研过程是科学的、高效的。

（三）保证地震影像档案资料管理是科学的、规范的。工作人员要想更好地发挥地震影像档案资料在科研活动中的价值，需要使用现代化的档案管理方式。研究发现，在地震影像档案资料管理中使用现代化管理方式，可以保证档案管理是科学的、规范的，这样可以极大方便工作人员查阅档案。如果地震影像档案资料的管理是比较混乱的，那么就会导致工作人员的工作效率是低下的，会阻碍科研活动的进程。例如，很多地震影像档案资料管理人员在对档案进行管理时没有使用科学的管理方法，使档案管理处于一片混乱中，导致科研人员在进行科学研究中无法参考有效的地震影像档案信息。

二、地震影像档案资料现代化管理的现状分析

（一）管理人员的专业技能差。虽然在地震影像档案资料管理中已经普遍使用现代化管理方式，但是一些档案管理人员却无法进行科学的管理，主要原因是一些工作人员在管理中的专业技能比较差,工作人员的专业技能差体现为两个方面：第一个方面是在进行地震影像档案资料管理时，不能灵活使用一些现代的管理技术，导致工作效率是比较低的。第二个方面是在进行地震影像档案资料管理时，没有科学的管理方法。工作人员在进行地震档案管理时的专业技能是比较低的，所以地震影像档案资料的现代化管理水平比较低。要想提高地震影像档案资料的管理水平，应该提高管理人员的专业技能。

（二）地震档案管理没有与科研活动同步。进行地震影像档案资料的现代化管理工作的目的是为防震减灾做参考，但是很多地震影像档案资料管理却存在一定的滞后性，和科研活动不同步。这样一来，科研活动在进行科学研究时，无法参考一些有价值的数据，这会对科研活动产生影响。

三、地震影像档案资料的现代化管理对策

（一）提高档案管理人员的专业技能。为了保证地震影像档案资料的管理是高效的，首先应该对地震档案管理人员进行专业技能的培训，培训内容主要包括二个方面：第一个方面是对档案管理人员进现代技术的培训，使档案管理人员在进行培训后可以掌握一些现代管理技术，做好档案的现代化管理。第二个方面是对档案管理人员进行档案管理的培训，使档案管理人员能够在档案管理中使用一些科学的工作方法。只有做好档案管理人员的培训工作，才能提高档案管理人员的工作水平。

（二）地震影像档案资料的基础性投入。地震影像档案资料的基础性投入包括两方面的内容：一是档案馆数字化，二是建立健全异地容灾系统。档案馆数字化是指服务器需要满足数据存储、快速检索利用的要求。可以增加一些高质相机、大容量存储卡、录音笔等硬件。建立健全异地容灾系统是指保证重要数据的容灾备份，这样可以保证信息在遭受自然灾害、网络攻时可以迅速恢复工作。同时工作人员在收集影像档案资料时，应该使文件的存储路径、文件名、文件格式是规范的和统一的。工作人员在整理影像档案资料时还需要检测资料是否有病毒，如果在检测中发现病毒，及时处理病毒。工作人员还需要对档案中的数据、操作流程等进行全面系统的检查，在确定影像档案资料没有病毒后，再向档案部门归档。

（三）合理设计地震影像档案资料的系统功能结构。工作人员在对地震影像档案资料的系统功能结构进行设计时，可以设计以下几部分：第一，档案初始登记。工作人员使用这个模块可以进行档案登记、修改、删除等工作。第二，档案综合管理。工作人员可以使用这个模块进行档案接收入库审核、原文管理、档案检索等。第三，数字化加工。工作人员可以对影像档案资料进行扫描，这样可以把影像档案资料中的内容转化为数字信息。第四，档案查询。用户可以使用这个模块查询档案编号、名称、工程地址等。这个模块可以帮助用户及时了解档案的内容。第五，报表输出。这个模块可以为用户提供各种报表，主要有地震震级、地震的发生地点等。第六，档案分析。工作人员通过使用这个模块可以对档案的内容进行全面、系统的分析，为防震减灾工作提供有价值的参考。第七，后台管理。这个模块可以给管理员提供一个强的后台支持功能。工作人员可以使用这个功能为自己的工作服务，提高工作效率和质量。

四、结语

做好地震影像档案资料的管理是比较重要的，可以为科研人员提供有价值的信息参考，为防震减灾工作提供科学的信息。当然，地震影像档案资料的现代化管理是需要不断完善的，需要工作人员在工作中不断发现问题、解决问题，通过积累工作经验，探究出科学、高效的现代化管理方式。相信，在工作人员的努力下，地震影像档案资料的管理将会实现新的突破。

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