从“请柬纪念册”浅谈建立家庭档案的作用

文/海南热带海洋学院 张曼丽

从“请柬纪念册”浅谈建立家庭档案的作用

文/海南热带海洋学院 张曼丽

家庭档案作为一个重要的档案种类，有着很高的档案价值。虽然有关政府机构和一些民众已经意识到家庭档案的重要性和实用性，但总体来说，大众对家庭档案的了解和认识还是很不充分的。本文从一个家庭档案的运用例子入手，浅谈家庭档案的概念和作用，希望能促进家庭档案知识的普及，帮助改善家庭生活，同时丰富国家档案资源。

家庭档案；内容；作用

最近，有这样一则新闻：有对夫妇的儿子即将结婚，为了给亲朋好友留下难忘印象，让孩子的婚礼更有意义，同时教育孩子了解楚汉文化，铭记家乡，勿忘宗恩，懂得感恩与珍惜，为家乡和民族发展多作贡献。夫妇俩别具匠心，从50多本日记，上万张照片中精选素材，精心设计，花了7个月，首创了近30页的请柬纪念册。纪念册中记载了新郎成长的点滴历程，内容充实多彩，让人深刻印象。国家版权局还给这份“请柬纪念册”颁发了“作品登记证书”。试想，如果这对夫妇没有建立家庭档案的意识，平常不注意收集整理如日记，照片等家庭资料信息，就很难制作出如此精美的“请柬纪念册”了。可见，有着良好的家庭档案的意识并对家庭档案进行整理，可以给家庭带来意想不到的宝贵收获。在人们物质精神生活不断丰富的背景下，越来越多的家庭，已经逐渐树立了整理家庭档案的意识。但究竟家庭档案的内涵及内容是什么，其具体有哪些方面的作用和意义呢？

一、家庭档案的含义

家庭档案是指家庭及其成员在参加家庭活动，以及其他各种社会活动而产生的形式多样、载体丰富的历史记录材料，包括信件、相片、音频、视频等。家庭档案是民生档案大家庭中的关键一员，是国家档案资源的有益扩充。

二、家庭档案内容

随着社会的进步和科技的发展，人们物质文化生活水平持续提升，交流范围不断拓展，活动形态也越发多彩。因此，家庭档案的内容也显示出多元化特征，归纳起来，主要有以下几类：个人生平类。包括祖谱、家史、准生证、出生证、独生证、学生证、团员证、成绩单、毕业证、学位证、身份证、户口本、结（离）婚证、工作证、（上、下）岗证、职称资格证书、聘书、劳动合同、发明专利证书、个人履历表、个人鉴定材料、入党证、定级晋级、职务任免、离（退休）证、老人证、自传、传记、日记、回忆录、家书等。学习、工作成果类。包括家庭成员的成绩单、作业本、读书日记、工作日记、学习体会、工作体会、科研记录、著作论文、发明专利以及图书、期刊、报纸上的相关材料等。家庭财产及理财类如。地契、土地证、房产证、房屋合同、购房协议、购买房屋的发票、图纸、产权证、债券、基金、股票、存折、财产登记单、保险协议、各种经济合同协议及凭证等等。荣誉嘉奖类。荣誉证书、奖章、奖状、奖杯、锦旗、新闻媒体报道材料等。医疗保健类。病历、体检表、检查化验单、医药书、保健书籍等。家具家电器类。购买家具家电器发票、收据、产品使用说明书、保修卡、维修记录等。社交类。朋友、同学之间的书信来往、重要活动的邀请函、同学聚会照片、结伴出游摄影等。实物类。祖传的字画、家具、玉石、陶器等。

三、建立家庭档案的作用

（一）家庭档案具有法律效力，可保障家庭成员合法权益。家庭档案与其他档案一样，是历史的原始记录，它的一大重要的功能就是凭证。“口说无凭，立字为证”，指的就是口头说的不算数，得用实物证据来证明，这里所说的“字”，就是文书档案。可见，在平时生活中，大家对档案可以作为凭证的特性也有一定的了解，而凭证档案的缺失，常会带来不必要的损失。例如：我家有位亲戚，由于政府大搞开发建设，征了他的土地（土地所有权），有关部门要求他出具土地证原件，以便做好补偿工作，但因年代已久，保管不善，土地证怎么也找不着。为了这个土地证，不知道折腾多少回，消耗了大量时间和精力。再如，我单位有一名职工即将退休，他具备享受国家奖励独生子女的优惠政策的资格，在办理手续时，有关单位要求他出具“独生子女证”等材料，不过由于没认真保存，不慎遗失了相关证件，经过几番周折，才得以办理。这样的例子在现实生活中数不胜数。如果我们每个家庭，在日常生活中都能留心收集、整理、保管好各种证件如契约、土地证，合同协议书、房产证等等，万一发生土地纠纷、财产继承纠纷、落实政策和享受待遇等问题时，我们就能及时给对方出示原始证据，维护好合法权益。

（二）家庭档案具有参考作用，是家庭生活和学习工作上的得力帮手。家庭档案来自于家庭，作用于家庭，服务于家庭。许多家庭都有意识或无意识地把散落于家庭成员中的各类有作用的证件和资料进行收集、整理、归类、登记并存放，逐步将家庭档案完善起来，并使其服务于生活中的方方面面。例如在家庭健康方面，把家庭成员的病历本、体检结果、药方单子、治疗方案、用药情况等收集、整理起来，就是建立了家庭医疗保健档案。当家庭中某个成员老病突发时，我们可以及时准备相关健康资料，供医生诊断治疗参考。家庭档案中的各类证书、荣誉证书、学术著作、论文专利等材料，可以为家庭成员升学、继续深造、职位晋升、职称评聘等提供便利。家庭档案中的理财信息，能够向家庭成员展现家庭收支情况，可以作为理财分析的决策依据，也是进行勤俭朴素家风教育的好材料。

（三）家庭档案有助于弘扬优良家风，提升家族认同感与凝聚力。家庭档案中的祖谱、家史、家规、家教、回忆录等是家庭难得的一本家庭教科全书。特别是良好的家风、家规、家教更是起到对子女后代们进行传统美德的教育，扬善惩恶、弘扬家庭正气的作用。闲空之时，独自或和亲友们一起浏览交流家中的祖谱、家史及各种获奖证书、荣誉证书、日记、家庭理财记录、作品、影集、小孩生日及长辈VCD、纪念册、收藏的各种宝贝等等，能够很好地增强家庭成员的荣誉感、幸福感，在陶冶情操放松身心的同时，也使家庭凝聚力得到提升，家族文化得到传承。

（四）家庭档案有利于构建幸福家庭，促进和谐社会的建设。家庭是构成社会最基本的单元，也是培养教育每个人的第一所学校。古往今来，人们都把家庭建设放在关键位置，培养传承优良的家风家规。古人常说：“净口，修身，齐家，治国，平天下。身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平。”这就是在强调要想使国家繁荣昌盛，需要首先把个人家庭建设好了。《全国家长学校工作指导意见（试行）》中指出：家庭教育是国民教育的重要组成部分，是学校教育和社会教育的基础。家庭教育的质量直接影响着民族素质和社会文明程度。家庭和谐带来社会和谐，家庭进步带来社会进步，家庭繁荣带来社会繁荣。从前面的论述可以看出，家庭档案给家庭提供了权益保障、生活指导和家风传承等方面的帮助，极大地有利于和谐家庭的构建，进而能很好地促进和谐社会的建设。

（五）家庭档案是国家档案资源的有效补充。国家各级档案资源数量庞大，但类别较少，具有局限性。而家庭档案在内容、形式和载体等方面更加多元，具有通用性和社会性。虽然每个家庭的档案看似很独立，对于家庭之外的大众没有什么价值，但是成千上万个家庭档案作为一个整体，则蕴涵着无可估量的社会价值，特别是在大数据时代，这些中国家庭的大数据一旦能够被挖掘、分析和运用，前景不可限量。一部完整的家庭档案是一个家庭生活的浓缩史，记录了时代的发展历程。尤其对于政要人士、学术泰斗、商界精英来说，他们的家庭档案如“家书、大事记、著作、手稿、日记本、影像资料”等若能适时地补充进馆，不断地丰富国家档案资源，能使档案资源更加齐全完整。同时，这些档案也是经济学家、史学家等进行科研活动时，能够开发利用的珍贵史料。例如，近代气象学家竺可桢几十年如一日，每日观测并记录物候和天气，共记录了40多本日记。这些日记，就成了广大科研工作者研究气候的宝贵资料。例如：唐涛甫，一个知名的归国华侨作家，将他的作品和手稿等宝贵资料捐赠给了他故乡晋江市的档案馆。其中包括了影文学剧本《归国之后》、三部长篇小说著作、部分散文手稿和一批个人的老照片。这不仅丰富了国家的档案资源，同时也为研究著名侨乡晋江市独特的华侨文化，提供了丰富的素材。可以看出，家庭档案是国家档案资源体系的有效补充。

四、结语

作为一个社会文化工程，家庭档案建设对于个人、家庭、社会和国家来说，都有深远意义。建立家庭档案有助于提升家庭生活质量，促进家庭文化的弘扬和传承，进而有利于社会精神文明建设。目前家庭档案建设已被各级政府纳入档案馆建设考核评价内容中。档案工作者应该肩负起相应责任和使命，加大对家庭档案的宣传工作，指导帮助好家庭档案的建立和使用，为我国的档案事业贡献力量。

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[2]卢荆玮.谈谈家庭档案的内容与作用[J].兰台内外,2014(4)：74.

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