医院档案管理中信息保密技术初探

文/承德医学院附属医院 张明章 张凡 刘浩然

医院档案管理中信息保密技术初探

文/承德医学院附属医院 张明章 张凡 刘浩然

随着信息技术的发展，信息保密技术愈加受到社会的关注和重视，作为医院档案管理工作的关键环节，对医院档案管理质量具有非常重要的影响，同时也是反映医院档案管理能力的重要因素。由此可见研究医院档案管理中信息保密技术的重要性。本文在对医院档案管理现状加以分析的基础上，探究合理的信息保密技术。

医院档案管理；信息保密技术；信息化建设

档案管理工作系统而复杂，在当前我国的医院档案管理中，普遍存在有一些待解决的问题。医院本应负有为患者信息保密的责任和义务，同时应维护自身信息的机密性，因此保障档案信息安全对于医院档案管理具有非常重要的作用。

一、医院档案信息保密的重要性

根据医院档案的不同性质，可分为办公室档案、人事档案、临床档案等；根据医院档案的不同形式，可将其分为纸质档案和电子档案。医院档案信息多样，是医院对医疗工作、内部管理以及人力资源等信息的记录，同时还能够为后续工作提供依据。医院信息普遍具有保密性要求，如医学成果的相关档案，就是医院的机密性信息，关系到医院的专利申请；人事档案和医疗档案，包含了医院员工及病患的私人信息，如果保密工作不到位，不但会使其个人权益受到损害，而且会使医院遭受法律纠纷，对医院形象造成负面影响。因此医院应当采用合理措施，切实做好医院档案的信息保密工作。

二、提升医院档案管理中信息保密技术的对策

（一）健全档案管理体系。医院应当将档案管理工作体系化，将信息保密工作确切落实到各级管理人员，明确每级管理人员的任务和职责，实行档案信息等级化管理。具体而言，由院长规划档案信息安全责任，由科室主任分管本部门的档案管理，并将具体工作落实到档案管理员。通过健全医院档案管理体系，实现医院信息档案的规范化管理，增强医院档案管理的保密性的同时，还有助于提升档案信息管理的效率和质量。

（二）提升档案管理人员专业素质。档案管理人员的专业能力水平，直接影响到医院档案信息管理的效率和质量，进而对医院的运营与发展造成影响。因此应当不断增强档案管理人员的岗位责任意识和信息保密意识。由于医院档案管理的系统性和复杂性，对档案管理人员的专业能力具有比较高的要求，因此档案管理人员要不断学习最新、最高效的信息管理相关知识和信息安全管理技巧，应对不同的实际情况和管理需求，调整档案管理模式，应用最合理的档案管理方法，对不同形式和类型的信息档案加以科学的分类管理，实现信息管理的准确性和高效性。另外，为顺应档案信息管理的电子化趋势，档案管理人员还应当掌握相应的信息技术，应用电子信息档案，这就需要医院定期对档案管理人员进行培训指导，进而不断提升档案管理人员的专业能力和素质。

（三）加快电子信息档案管理。计算机技术的飞速发展，凭借其高效性、准确性等优势特点，被广泛应用到越来越多的领域。将计算机技术结合到医院档案管理工作中，建立并完善医院信息电子档案，不但能够减少传统模式中的纸张浪费，降低档案管理成本，同时还能够大幅增加档案管理效率和质量，增强信息档案的机密性。如今，凭借电子信息档案的多种优势，档案信息化已经成为医院档案管理的发展趋势。不过另一方面，在电子信息档案的实际应用中，也存在一些问题需要重视和防范。网络平台的开放性，导致在电子信息的存储和传输环节，存在一定安全隐患，不法分子可能利用木马、病毒等软件盗取或损坏医院档案信息，谋取私人利益。因此，医院档案管理人员应当针对此问题，不断更新电子信息安全技术，利用最新、最有效的电脑杀毒软件，增强医院电子档案的安全风险防范能力，保护医院档案信息的安全。除此之外，档案管理人员还应做好电子信息的备份和维护工作，防止因设备损坏引发的档案信息缺失。

三、结语

为切实做好医院档案管理工作，档案管理人员应当增强信息保密意识，掌握最高效的信息保密技术，加快医院档案管理工作的信息化进程，借助电子信息技术维护医院档案的机密性，不断提高医院档案管理质量。

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