社保档案信息化管理分析

文/山东省滨州市无棣县机关事业单位养老保险事业处 杨景绚

社保档案信息化管理分析

文/山东省滨州市无棣县机关事业单位养老保险事业处 杨景绚

随着信息技术的应用与普及，加强信息化建设已成为各行各业发展的必然趋势，对于社保档案管理更是如此。而在当今社会经济的带动下，社保范围的不断拓展，社保享受人数的不断增多，都给社保档案管理工作带来了很大难度。对此，我们需要正视社保档案信息化管理的必要性，结合其他成功经验，来充分发挥信息技术在社保档案管理中的积极作用，进而更好地为广大人民群众服务。

社保档案；信息化管理；策略

近年来，社保覆盖范围的不断增加，导致社保档案迅速增多，而传统的社保档案管理模式已越来越不能适应当前社会发展需求，甚至于还会出现各种各样的问题。对此，我们急需运用当前社会上应用最为普遍的信息化技术来对社保档案进行管理。所以，相关部门需要加强社保档案管理的信息化建设，采取有效措施来完善信息化管理模式，以此来为今后社会保险事业的良性发展提供有力保证。

一、当前积极推行社保档案信息化管理的必要性

据不完全统计，截止到2015年，我国仅参加城镇职工养老保险的人数就已超过了5亿人，而这一数值也呈现出逐年上升的态势。在这一背景下，社保业务势必会得到大幅度增长。从社保部门的角度来看，它们每年需要办理大量的社保业务，由此产生的社保档案也需要长年留存。其中，将信息技术灵活地运用于社保档案管理工作，可以具备以下优势：第一，打破常规，提升管理效率。目前，信息技术在很多领域都有涉及，并且在很大程度上改变了老百姓的日常生产生活模式。而将其应用于社保档案管理行业，既可以打破常规，改变以往传统社保档案管理中的混乱局面，降低管理难度，提高管理高效性、准确性、客观性。另一方面，应用于社保档案管理的信息化建设的通信技术、网络技术、多媒体技术以及数据库等技术，可以对多种不同保险类型、不同地区以及不同参保人员等数据进行逐一收集、整理、处理、储存，以打破社保档案管理的空间限制，使整个管理工作更加便捷，并真正意义上实现现代化的信息管理。第二，完善社会保障体系，减少成本投入。积极采用先进的计算机网络技术对社保档案进行管理，除了可以实现信息共享、为管理人员提供便利之外，还能在推动社保档案管理信息化建设的同时，进一步确立和完善社会保障体系，促进人才合理分配与流动。

二、积极推行社保档案信息化管理的有效策略

（一）遵循社保档案管理信息化原则。想要充分发挥信息技术在社保档案管理中的应有功效，需要遵循以下几点原则：第一，安全性。信息技术的推广与应用，使各类信息的透明度以及公开性大幅度提高，这也让其遭遇网络攻击或者病毒侵蚀等威胁的几率不断增加。因此，实现社保档案的信息化管理，其首要工作就是要做好网络安全技术的研发，积极采取有效的科学技术以及安全手段，对社保档案信息进行实时监控，记录其来源以及去路。第二，规范性。社保档案的管理是一项十分严谨的工作，我们需要严格遵循相关标准与规范，在满足信息化建设需求的同时，提高工作效率。另外，社保档案管理的信息化建设不仅要遵循国家出台的有关法律法规以及行业标准，还需要切实提高管理人员的业务水平以及职业素养，对档案管理的各个环节实行严格把关，以确保整个档案信息化管理的规范性。

（二）社保档案信息化建设的保障措施。第一，切实提高信息化管理能力。首先，社保档案信息化建设需要紧跟世界信息化潮流，加大对信息化基础设施的建设投入，改进以往传统的档案管理模式，建立适用于社保档案信息化管理的基础设施及应用系统，从而在合理开发利用社保档案信息资源的前提下，搞好技术创新，实现超常规、跨越式的发展。其次，有关部门需要加大对社保档案人员信息化能力与素养的培训投入力度，定期或不定期地组织开展相关培训教育课程，使社保档案人员成长为符合时代发展需求的复合型人才，进而为社保档案信息化管理的实现奠定人才基础。最后，进一步延伸社保档案功能。社保档案不仅仅是存储参保人员信息的媒介，同时对社保档案信息的变化趋势进行深入研究分析，还可以对未来社保机构的发展进行预测。第二，利用互联网实现信息资源的传输，以达到信息资源共享的目的。首先，社保档案中真实记录了各参保人员的数据信息，研究其中包含的就业或者失业信息，就可以为相关政府领导作出任一决策提供有价值的信息，同时也能为政府解决就业或失业等方面的问题提供参考。而对此类信息的及时合理利用，还能逐步解决由来已久的国家难题。其次，加强社保档案数据库的建设。将现存的大量实物型档案资料通过扫描或者输入等方式，转化为电子文件进入电子档案归档，这部分工作要交由专业人士进行。

三、结语

总而言之，实现社保档案管理的信息化，不仅有助于提升档案管理工作效率，减轻人员工作强度，同时还能实现社保档案的安全保存与便捷使用。对此，我们需要遵循社保档案管理信息化原则，积极采取社保档案信息化建设的保障措施，在提升自身社保档案信息化管理水平的同时，使我国社保档案管理步入一个新时代。

[1]白玉玲.谈社保档案管理中的信息化建设[J].中国科技投资,2016(7).

[2]饶惠,胡金亮.基于社保档案信息化管理的几点建议[J].现代国企研究,2016(6).

[3]刘韬.如何实现社保档案管理的信息化建设[J].中国科技投资,2016(3).