高校电子档案信息安全问题探讨

王 宇

高校电子档案信息安全问题探讨

王 宇

高校的电子档案虽取得了不错的成果，但鉴于电子载体本身存在的缺陷，本文从现如今高校电子档案信息的安全管理现状、电子档案信息安全影响因素以及信息安全的应对措施三个方面对高校电子档案的信息安全问题展开探讨，以此解决信息时代困扰人们的安全问题，使信息化管理更加安全可靠。

电子档案 信息安全 影响因素 应对措施

一、高校电子档案信息的安全管理现状

第一，高校的电子档案信息安全管理工作过多地依赖技术手段，而对管理方式以及安全法规等其他的原因而不予重视。在全国各大高校，信息安全技术不断地引进，可见高校对技术的重视，然而高校的管理人员却对高端技术掌握不够熟练，工作人员的综合素质以及安全管理的信息理念也比较落后，技术虽然高端但是无法发挥其正常作用，使技术设备也是一种摆设。

第二，电子档案信息安全的评估系统不完善。对于高校来说，一个部门的管理工作没有一个合理的评价体系以及一个评价指标的话，在各自的工作程序中各自为政。制度的不完善会使信息的安全管理工作受到威胁。

第三，电子档案的信息安全保护工作不具有长期性，往往容易受其他工作的干扰。尤其是随着时间的推移，这些安全工作就更容易受忽视了。

第四，电子档案安全管理工作人员的意识不够。对于高校来说，有很多繁忙的工作，包括如何优化办学条件、如何加强师资队伍建设以及如何加强教学管理工作，但对高校的电子档案信息安全工作的重视不够，甚至是没有意识到信息管理工作的重要性，对这项工作是抱有能拖就拖的态度。对于信息安全的价值也没有认识到位，资金和精力都投入不够，在思想上也存在麻痹的情况，甚至一些管理工作者也是缺乏高度的责任心，采取得过且过的态度。

二、电子档案信息安全影响因素

首先是外部因素，包括环境、技术以及管理方面。外界环境包括社会环境、人文环境以及工作的室内环境等等，环境因素是制约安全的一个直接因素，就像工作环境一样，如果有一个舒适的工作环境，既能有很高的工作效率也可以有舒心的心情。技术方面，电子资源的信息安全是运用数字化、信息化的虚拟形式作为载体，所以这些技术是安全的基础和保障。管理方面，既要有管理技术也要有懂得管理措施的人员，对于管理人员来说，既要有超前和新颖的管理理念，同时相应的部门也要有严格的规章制度来保障电子档案的信息安全。

其次是内部因素，这个主要从理论方面来讲，先进的管理理论是获得高质量安全管理工作的内在动力和理论支持。可以这样理解该理论支持是电子档案信息安全管理发展方向的指路灯。

最后是一些无法控制的因素。对于电子设备来说也是有一定的使用年限的，如果电子设备使用时间太长，会造成设备的老化，导致电子档案的保存不当，有时会造成信息的无故丢失，致使很多个人信息无法恢复。

三、电子档案信息安全的应对措施

面对现如今高校电子档案的信息安全管理的现状以及影响因素，相关部门要采取相应的措施来改变现状，其应对的策略如下：

首先是高校要制定电子文件信息安全规范制度。对于电子档案本身来说，因材料性质的特殊性，要有其独特的规范制度。制度要合理、安全也要有一定的灵活性。对于实施这该制度的工作人员来说也是有很高的要求的，要有一定的技术以及管理能力。

其次是加强信息安全管理制度。针对当前管理的现状，管理人员的安全意识不高，管理水平也比较低。档案信息的电子化是这个时代的必然，所以要认识到信息管理的重要性。改变以往传统的管理理念，树立新的管理理念。提高管理人员的综合素质，定期进行技术和职业道德素质的培训，要提高技术的实用性，不能让技术无法发挥其真正的功能，形同虚设。除此之外，也可以通过培训来调动相关工作人员的工作热情、提高积极主动性，为推进电子档案的信息安全管理工作正常进行打好坚实的基础。

最后是加强网络防护工作。网络安全的主要应对策略是访问控制，其主要任务是保证网络资源共享的合法化。访问控制分为入网访问控制和网络权限控制，具体为：（1）入网访问控制是指控制用户可登录的服务器以及网络资源，以及那些准用户的上网时间以及工作站的使用。包括两种防线：防火墙和用户的身份鉴别。（2）网络的权限控制是针对网络非法操作而形成的一种保护措施。用户被赋予一定的使用权限，对于可访问的目录、文件以及其他的资源是有一定的限制，防止用户越权操作，做一些非法操作的事情。

四、结语

随着信息化时代的发展，高校的各项建设工作也逐渐信息化，尤其是对高校的电子档案的信息安全管理来说是非常重要的，也是高校工作的重要组成部分。信息安全工作在高校的诸多工作中起到基础性的关键作用。做好高校的信息安全工作，为高校的可持续发展以及学生的全面发展发挥了很大的作用。本文从高校电子档案信息安全的现状以及应对措施等方面来探讨，给以后的信息安全管理工作提供理论支持的同时也提供了实践的机会，对高校的未来发展具有现实意义。在快速发展的时代下，全国各大高校电子档案信息化安全建设工作正在如火如荼的进行中，但是在对管理人员的管理理念和综合素质转变和提高等方面还处于初级阶段，这是未来研究需要深入探讨的一个方向。要采取相应的措施和开展定期的培训，以改变现如今的工作人员的工作态度以及提高工作人员的工作能力，来加快高校的电子档案的信息安全工作进程。

[1]樊振东.高校基建电子档案信息安全管理研究[J].中国管理信息化,2014（13（:106.

（作者单位：长春理工大学图书馆）