县级档案馆馆藏档案开发利用的思考

文/吉林省桦甸市档案局 程秀艳

县级档案馆馆藏档案开发利用的思考

文/吉林省桦甸市档案局 程秀艳

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。县级档案馆就是这个县的百科全书，承载着这个县的历史，记录和再现着这个县的过去，把每个县的档案串起来，就汇成一个地区、一个国家的历史记录，重要性不言而喻。县级档案馆馆藏档案开发利用的现状如何，怎样对县级档案馆馆藏进行开发利用，对经济社会发展具有十分重要的意义。

档案；县级；开发

一、县级档案馆馆藏档案开发利用的重要意义

档案馆藏的信息资料里包含了大量的文字、数字、图片、影像、视频等原始记录，是最原始、最翔实、最宝贵的历史资料。这些原始资料数量巨大，涉及政府机关、企事业单位、民间团体、社会各行各业等方方面面，它们是国家和社会宝贵的原始资源，是信息资源的重要组成部分，具有十分重要的历史参考价值和社会经济价值。

二、县级档案馆馆藏档案开发利用的现状

县级档案馆馆藏信息资源非常丰富。斗转星移，其馆藏资源价值的重要性也越来越被人们所认识。长期以来，在党和政府的重视和关怀下，在档案工作人员的努力工作下，县级档案馆馆藏工作取得了长足的发展和进步。同时，我们也应看到县级档案馆信息资源的开发利用率比较低，究其原因，主要有以下几个方面：

（一）“搜集”多、“使用”少，“保管”多、“利用”少的馆藏管理模式使得一些馆藏资料处于“沉睡”和“冬眠”的状态。长期以来，县级档案馆馆藏工作人员在档案的搜集、整理、保管等方面作了大量的卓有成效的工作，一些档案信息资料得到了搜集、整理，但在传统的档案管理思维模式惯性的影响下，一些档案资料作为“保密”性资料留存、保管，是不能公之于众的。这就使得一些可以见天日、可以被广泛开发利用的馆藏档案资料“养在深闺无人识”，被束之高阁。由于对馆藏档案资料宣传得不够多，开发利用程度不够，使得县级档案馆的部分馆藏资料长期处于“沉睡”和“冬眠”的状态，社会各界对馆藏的详细情况了解得不够多，难以从档案馆获得有价值、有意义的馆藏资料，馆藏的资料信息不能更好地服务社会，成了缺少使用价值的“藏品”。同时，在留存方面，一些馆藏资料耗费了较多的人力、物力和财力，在一定程度上加重了经济社会的负担。

（二）“纸质”等传统的馆藏留存模式，在一定程度上降低了馆藏档案的开发使用效率。长期以来，县级档案馆的馆藏模式主要沿用“纸质”等实物留存，工作人员的数字化处理能力、计算机归档能力有待提高，计算机等电子馆藏模式没有得到充分的运用，这就大大降低了县级档案馆馆藏档案的开发使用效率，社会各界从档案馆馆藏中获得有价值信息的难度增加了，获取信息的成本也大大增加了，同时，也大大增加了档案馆的成本，造成了人、财、物的浪费。

三、县级档案馆馆藏档案开发利用的途径和方法

（一）转变档案管理者的管理理念，变多“搜集”为多“使用”，变多“保管”为多“利用”，加大馆藏信息资料的宣传、开发和利用。长期以来，县级档案管理者在档案信息资料的管理方面付出了艰辛的努力，做了大量有益的工作。在新的时代背景下，档案管理者们应与时俱进，开拓创新，紧密结合经济社会发展需求，转变观念，主动作为，在法律法规框架内，大力宣传馆藏信息资料，除了档案法规定的保密资料，都可以面向社会进行宣传和推介。努力实现档案馆馆藏资料的社会价值和经济价值，努力实现档案馆馆藏资料由“搜集保管”向“开发利用”的转变，努力实现档案馆馆藏人员由“被动管理”向“主动服务”的转变。让馆藏信息资料“活”起来、“动”起来、“用”起来。

（二）努力提升档案馆馆藏人员的管理服务水平，让馆藏信息资料更好地服务经济社会发展。工欲善其事，必先利其器。档案馆馆藏人员的素质能力是档案馆健康高效运转的前提和基础。档案馆馆藏人员应努力提升从业素养，严格遵守档案法，做好保密资料的管理和使用。同时，通过培训和学习，努力增强档案馆馆藏人员的从业能力，努力提高档案的信息化、电子化、数字化管理水平，变传统的纸质档案管理为现代的电子化档案管理，增加电子信息设备，通过引进网络、计算机等方面的人才，完善现代化档案管理工作，提高馆藏档案的搜集、管理、开发、利用的效率，让馆藏档案资料更好地为经济社会发展服务。

（三）优化馆藏信息资料结构，丰富馆藏信息资料内容，提高馆藏资料的使用价值。档案馆馆藏人员在做好馆藏管理工作的同时，应身子下沉，重心下移，走向基层，走入社会，走近群众，运用现代化的电子信息技术手段，广泛深入地搜集整理各类信息的原始资料，优化和丰富馆藏结构和内容，增强馆藏档案资料的需求度和吸引力，使馆藏档案资料更广泛地服务于各级各类需求。

四、总结

总之，县级档案馆馆藏档案的开发利用有着十分重要的意义，应该增强馆藏档案开发利用的意识，开辟和拓展馆藏档案开发利用的途径和方法，使县级档案馆馆藏档案更好地为经济社会发展服务。