三门核电厂物资采购供应管理的信息化

文｜高文应

三门核电厂物资采购供应管理的信息化

文｜高文应

一、概述

三门核电采用从美国引进的AP1000先进压水堆技术，是国家第三代核电自主化依托项目，其中1#机组为全球首台AP1000核电机组；三门核电项目总投资超过千亿元，是浙江省有史以来投资最大的单体工程项目。项目意义重大，备受世人瞩目！可以说，三门核电厂的顺利建成和安全稳定运行直接关系到我国第三代核电的发展。物资采购供应在核电厂的建造和运营中起着至关重要的作用，比如物资供应的质量、进度直接影响到核电厂的建造周期和安全稳定运行，从投资角度来说，物资上的投资成本通常占整个工程项目投资总成本的50%以上。

核电厂的物资采购供应业务对信息系统的依赖性强。作为一个浩大而复杂的工程项目，三门核电物资种类数以万计、数量相当巨大，供货模式复杂、供应商数量巨大，进口货物比例大、货值高，若没有先进的信息系统作为支撑、不采用先进的管理方式，物资采购供应的管理难度可想而知！

二、三门核电的物资采购仓储的信息化

（一）物资采购仓储信息系统介绍

三门核电从项目特点出发，基于IFS软件平台，于2008年起相继实施了涵盖核电厂各主要管理领域的功能模块。其中，物资链管理相关模块包括：立项管理、合同管理、物资管理、运输管理、仓储管理、设备管理、资产管理等。在立项/需求阶段录入物料清单，在合同、监造、运输、验收、入库阶段分别调用上一环节的物料清单，通过供应商发票明细录入校对入库物资库存成本。利用系统可方便地进行库存物资的盘点、移库、报废、领用/发放、退还等。通过统一的物资编码贯穿全过程。在系统内对供应商进行资质评审与履约评价管理。

图1 三门核电SPMS物资仓储管理信息系统拓扑结构图

（二）对物资采购供应相关功能模块的优化改造

采购仓储信息化实施的过程，也是流程再造的过程。作为采购仓储模块的使用部门，物资采购供应部门积极投入到采购仓储模块的优化升级改造中，根据业务的需要，不断提出优化改造需求。通过对信息系统功能的持续优化改造，实现了采购仓储流程的优化再造。以2015年实施的优化改造为例。为适应三门核电1、2号机组由工程阶段转入生产阶段后物资采购的需要，编写了《生产物资采购仓储流程优化方案》，从立项需求、计划、采购、仓储等环节优化简化流程。在此基础上，编写了《生产物资采购仓储信息化需求方案》，将物资采购文件（采购计划、实施方案、供方确定、合同文本等）的会签审批、供方履约评价、库存模块优化、各类考核评价指标纳入信息系统执行。改造优化后的信息系统模块上线后，大大提高了效率，操作更规范。改造后实现的新功能主要有：

1）实现采购文件在多部门间的会签由原来的纸质版“串联式逐一会签”变成了信箱系统内的“并联式同步会签”，有效缩短了采购文件会签周期；建立了框架协议物资识别及清单管理、框架协议订货单管理；建立供方履约情况的评价功能，采购部门、需求部门、技术部门可在信息系统内从不同的角度对同一个合同的供方履行合同情况进行评价打分，建立各供货商的评价数据，从而更好的管理供货商，并作为后续再采购时供方评选的参考依据。

2）完善了仓储管理模块功能：寿期物资预警与评估鉴定、备件库存定额最小值与最大值、库存量监控预警、补充采购触发、最小起定量、可用量、采购中的数量、采购周期、物资编码信息补充等，更加适应了生产期备品备件供应管理的特点。

3）建立了采购供应有关的各类考核指标，如采购招标率、紧急采购率、合同按时供货率、发料退料比、库存周转率等，系统通过相关模块自动获取所需的统计信息，管理人员可方便查看所关心的数据变化。

三、对三门核电物资采购供应管理的建议

（一）有待进一步完善的地方

1、针对生产期备品备件的管理：系统功能要朝着实现供应链与生产维修业务一体化的目标迈进。比如，工单预留功能还需完善，确保需求部门能提前预订库存备件；可开发采购需求趋势分析功能，根据历史数据、生产维修计划、物料清单和库存余额，系统对每种物料进行计算，指出何时将会发生物料短缺并给出采购建议，以最小库存量来满足需求且避免物料短缺。

2、针对工程建设期间的零散物资的管理：一期工程建设期，大量安装用的零散物资未分配编码，导致未能进入信息系统管理，仓储管理以手工台账、纸质记录为主，增加了管理难度。物资编码是进入信息系统管理的基础条件，建议后续机组建设期间，对零散物资分配编码，规则可以是主设备编码+流水号，此类编码的管理不必像设备和生产备件那样严格，有了编码后即可录入信息系统实现仓储信息化管理。

（二）建立以信息系统为支撑的备品备件联合储备与联合采购体系

结合三门核电的实际，可与中核集团内部各电厂或国内AP1000核电厂建立备件联合库存机制，实现备件共存共享，在此基础上联合向供应商采购还缺少的备件，并由供应商管理部分库存。譬如，对于价格高昂而使用概率极小的战略备件，应优先考虑联合采购、共存、共享的模式；对于通用类备件，则应优先考虑与供应商签订战略合作协议，由供应商管理库存，按实际需求送货、结算。从而达到既满足机组安全稳定运行需要又节约库存成本的目的。

其中，建立支持联合储备、联合采购管理的“信息系统平台”是一项极其重要的基础性工作。目前核电集团公司正开展ERP的建设和推广应用，通过实行统一的物资编码，将有助于实现各电厂之间的备品备件库存共享。

图2 三门核电备件联合储备联合采购推荐模型

（三）尝试“互联网+采购”，开展网上招标采购

开发核电物资招投标网络平台，制定网上招投标管理办法，从核电厂的常规通用物资、行政生活物资入手，逐步推行网上招标采购，不失为一个好的尝试。在该平台上，供应商可以注册和提交资质文件、采购方对供应商进行管理、发布招标信息，供应商下载标书和网上投标、采购方评标后在平台上公布中标供应商、进行合同文本的审定、合同支付、供应商对产品生产和运输相关状态的反馈等。

与传统采购方式相比，网上招标采购的优势在于：提高效率，降低价格和管理成本；更加公开透明，减少人为因素和纸质文件容易出现的错误，便于监督管理；打破地域限制，拓展供应商资源。从信息技术层面，理论上招投标网络平台可具备自动检测和发现供应商投标的一些违规行为，比如：平台自动检测投标文件的格式、字体、颜色、表格、间距、差错的地方、是否由同一台电脑编制/打印、投标报名的IP地址、投标保证金交纳的账户等，可以检测出不同投标人提供的雷同的投标文件，从而防止“串标”等违规行为。

四、总结

三门核电结合核电物资采购供应管理的流程和自身业务特点，在IFS信息系统平台基础上进行本地化开发，物资采购部门积极参与信息系统的实施和改造中，提出了采购仓储模块的一系列优化需求，优化了接口和流程，实现了业务流程的再造，将管理思路很好的落实到了信息系统平台。通过持续不断的完善，实现了对物资流、资金流、信息流的规范高效管理，为项目建设和投产后的运营管理提供了有力的保障！

为进一步降本增效和增强物资供应保障能力，本文提出了三个方面的建议：1）指出了信息系统有待进一步完善的功能点；2）提出了建立“以信息系统平台为支撑”的备品备件联合储备与采购的模型；3）建立“互联网+采购”思维，开发核电物资招投标网络平台，尝试开展网上招标采购工作。

纵观全文，信息化是核电厂物资采购供应管理的一项基础性的至关重要的工作！信息化程度越高，管理越规范，效率越高，效益越好。

作者单位：三门核电有限公司