信息化建设下医院档案管理分析

摘 要：随着社会经济和信息化技术的高速发展，我国各大医院的综合服务管理水平不断提升，现代化医院的信息化建设速度不断加快，在医院档案管理工作中逐渐全面采用信息化技术，医院档案管理工作质量得到明显改善，能够更好地保护珍贵档案，档案保存的时间也将加长，有利于促进医院信息化建设、发展，使医院档案管理更好地满足信息化时代的发展需求。基于此，本文主要对信息化建设下医院档案管理的相关措施进行了深入分析，以期能够医院档案管理信息化建设提供理论参考。

关键词：信息化建设；医院档案；管理

在新时期下，我国的互联网信息化技术发展速度不断加快，在人们的日常生活和工作中逐渐采用各种计算机网络技术，这也使全球科技发展迎来了新的机遇，信息化改革逐渐成为了未来社会发展的主要趋势。医院作为社会服务体系的重要组成部分，也是人们日常生活中不可缺少的医务机构，在医院的就诊工作中记录、收集了大量的医务档案，这些医务病例档案主要记载了许多医疗科研资料以及医院的发展历史、日常工作情况，其对于未来医院的经营管理发挥着至关重要的作用。传统的医院档案管理主要以纸质资料记录和保存的方式来进行管理，很容易导致医院档案损坏、遗失，这种管理方式已经无法满足信息化社会的发展需求。因此，在医院信息化建设的背景下，必须加强应用网络信息技术，以此来管理医院档案，才能提升医院档案的管理水平。

1 医院档案管理信息化建设的重要性

随着互联网信息技术的高速发展，信息化时代逐渐来临，在各行各业中开始广泛应用信息化技术，而医院档案管理工作中，也开始重视信息化建设工作，这也在一定程度上提升了医院档案信息化管理质量。

1.1 信息化建设能够推动医院可持续稳定发展

随着信息化时代的来临，医院为了相应时代的发展趋势，必须加强现代化信息建设，在医院的日常管理服务工作中，需要充分利用网络信息技术，这样能够使医院档案管理工作更加方便、快捷，而且能够提高医院的医疗服务效率。所以现代化医院必须积极响应落实信息化建设，通过利用信息化技术来储存和管理档案资源，能够实现医疗信息档案共享，医生能够及时获取患者的医疗信息，从而制定针对性的治疗方案，而且能够降低管理成本，提高医疗档案资源的使用效率，使医院的工作效率显著提升，推动现代化医院可持续稳定发展。

1.2 优化医院档案资料的保存方式

在新医疗改革工作实施之前，医院主要采用纸质的方式来保存各种档案资料，这样不仅需要浪费大量的空间储存档案资料，而且需要定期安排人员管理档案资料。在日常医疗工作中，医务人员需要查看使用档案资料，需要花费大量的时间寻找、查询资料。而且利用纸质的方式保存档案资料，将会导致医院档案的保存质量大大降低，纸质版档案资料很容易泄露，无法起到良好的保密效果。如果出现信息变动，需要进行庞大的工作量来补充和修改信息。但是运用信息化技术来保存档案资料，能够使档案保存、整理的效率和质量得到显著提升。

1.3 医院档案资料的管理、查询以及调用更加简单、方便

医院作为社会服务保障体系的重要组成部分，也是一个庞大的整体，其中保存了各种各样的档案资料，在还未建设医院档案信息化管理系统时，不仅保存资料非常困难，而且管理、查询以及调用档案资料也非常困难，所以导致档案资料归档以后，很少继续使用。如果需要对医院人事进行调动，或者查询特殊病例，需要花费大量的时间在海量的资料中查找，降低了档案的使用效率。但是在医院档案管理信息化建设之后，能够充分利用信息化技术对各种档案资料进行归档、分类和编号保存，在需要应用资料时，只需要在信息化系统中输入关键词，就能快速查找到档案资料，提高了使用效率。

2 信息化建设下医院档案管理面临的问题

目前，各大医院虽然已经开始实施医院档案管理信息化建设，但是从现实情况来看，信息化建设成效不容乐观，其中主要面临这样几方面问题：

2.1 缺少信息化建设管理意识

目前，大多数医院的档案管理人员没有真正意识到信息化建设的重要性，所以缺乏信息化建设管理意识，主要原因在于很多档案管理人员属于兼职管理档案，认为档案管理工作不是很重要的工作，与自身没有直接的利益关系，所以缺少档案管理意识，即使加强档案管理信息化建设，仍然无法改善当前的工作状况。而且没有及时开发、利用档案资料信息化管理的储存和检索等新功能，而且上级部门投入的资金不足，无法确保医院档案管理信息化建设水平，后期的系统维护和设备更新经常遇到各种问题。

2.2 医院档案信息化管理的技术水平偏低

由于我国医院档案管理信息化建设的时间比较晚，当前仍然处于起步阶段，所以各大医院在档案管理信息化建设工作中，对于相关的信息化技术应用层次比较低，相应的信息管理技术不够成熟。此外，在医院的电子文档管理中，必须确保计算机具有较高的保密等级，但是在医院的信息化管理系统中，保密性较差，所以很容易出現安全漏洞，造成档案资料泄露。

3 推动医院档案管理信息化建设的相关措施

3.1 不断提高医院档案管理信息化建设的意识

随着互联网信息时代的来临，作为医院的领导和档案管理工作人员，必须转变传统的思想观念，提升档案管理信息化建设的意识，充分认识到档案管理信息化建设的重要性。只有认识到信息化建设的作用，才能积极参与到档案管理和想你细化建设工作中，医院需要指派专门的领导来统筹协调工作，把档案管理信息化建设作为新医改的重要工作。同时，上级部门也要定期进入医院检查信息化建设的进展，并且开展档案业务和管理知识讲座活动，使医院的干部职工和普通工作人员充分认识到现代化信息管理的需求，才能推动医院现代信息化建设服务水平提升。

3.2 不断改进档案管理信息化系统，提高技术水平

当医院正式开始建设信息化档案管理系统之后，需要不断提高信息网络技术水平，作为相关的档案管理工作人员，也要具备良好的网络安全意识，定期展开网络信息技术学习以及培训，使档案管理人员能够充分了解网络环境的威胁，认识到各种网络安全问题，能够及时避免漏洞、黑客以及病毒的攻击，提高医院档案管理信息化系统的安全等级，确保信息化管理系统能够安全、稳定运行，避免档案资料出现泄露。一旦发现安全隐患，必须及时排除安全隐患。此外，医院也要全面加强资金和技术投入，这样才能推动医院档案信息化加速讷河稳定发展。

3.3 加强对医院档案管理人员的培训

对于医院档案管理工作，上级领导需要安排专门的管理人员，并且不断提高管理人员的信息化素养，确保医院档案管理人员具备良好的技术水平和信息素养，能够熟练应用各种信息化技术，明确自身的管理责任和义务，积极主动地投入到档案管理工作中。同时，医院也要定期对管理工作人员进行培训教育，使他们能够适应时代的发展趋势，不断改进信息管理手段，提高管理技术水平，才能促进医院档案管理信息化建设。

4 结语

总而言之，随着互联网信息技术的高速发展，未来医院档案管理必将实现信息化建设，所以医院要提高档案管理信息化建设的意识，不断培养信息化管理人才，提高医院档案信息化管理技术水平，才能促进医院信息化建设工作稳定开展。

参考文献

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作者简介

刘宁（1973-），女，汉族，吉林省扶余市，大专，初级，研究方向：档案管理。endprint