探究图书管理系统的意义及作用

王悦澎

在传统的图书管理中，工作人员的工作强度高且工序繁琐，使得图书档案残缺、书籍丢失等问题层出不穷。为了解决此类问题，信息化的图书管理系统一经开发就被广泛使用，并展现了很好的应用效果。

一、图书管理系统概述

图书管理系统是信息化时代与传统图书管理工作完美结合的产物，它由信息处理器、信息源、信息管理者和信息用户四个部分构成，通过结合管理学、系统学、统计学、运筹学以及计算机学等专业的知识，对整个图书管理工作过程的数据和信息进行系统的管理、集成、传输、加工、存储以及维护。

二、图书管理系统的意义

（一）应用图书管理系统是现阶段图书管理工作的必然要求

为了满足现阶段图书管理工作中的需要，图书管理系统配备有以下五个功能:

第一，系统管理功能。这一功能是不同用户实现个性化权限管理的基础，也是系统操作安全和用户账号私密的保障，主要包括权限登录和后台管理口令两个子功能；第二，系统设置功能。此功能主要负责个人界面、单位信息、虚拟书架以及管理员信息等数据的设置和储存，管理员可以通过对系统模块、操作界面以及书架结构进行个性化设置；第三，图书管理功能，用于管理图书的类别、档案及更新，为图书的新旧更替提供了便利；第四，普通用户管理功能，此功能主要针对读者建立，用于管理读者的个人信息、喜

好类型、既往借阅记录、借阅申请等数据；第五，查询功能，主要涉及用户信息、历史档案、图书名称编号等多方面的检索查询［1］。

图书管理系统涵盖了从安全管理到数据查询等一系列的功能模块，足以完成现阶段读者和管理人员的日常需求，为图书管理工作提供了有力的技术支持。

（二）图书管理系统是图书管理行业发展的动力源泉

以往的图书管理服务类型较单一，以纸质书籍、报刊的借阅为主，同时其服务方式主要依靠工人人员，计算机只负责简单的辅助性应用。在社会和科技都飞速发展的今天，传统的服务模式已经无法满足新时代读者对时间、书籍种类以及借阅方式的要求，图书管理系统因此应运而生。应用图书管理系统，读者足不出户便可在网络上进行图书的查询、借阅和下载。同时，图书管理系统数据库在资源储备上不仅仅局限于文字化的书籍内容，在音视频文件、各位文档以及图像上也有涉及，使得读者可借阅的资料对象更加多元化、多媒体化，很好地提高了读者的阅读体验，大大提高了图书管理的服务速度和服务质量，推动了图书管理行业的发展进程。

三、图书管理系统的作用

（一）有利于提高图书管理的工作效率

在传统的图书管理中，图书的整理、查询、档案管理等工作都是由人力完成的。由于图书数量多且种类繁杂，但人力资源十分有限，使得图书管理工作进程缓慢且时常出现失误，同时还会对图书管理人员的精力和时间产生很大消耗。

与之相比，基于信息化时代的图书管理系统具有极强的数据集成和处理能力，在图书分类、档案记录等方面的工作速度都远远强于人工，促进了图书管理工作的高效化转变。此外，图书管理系统通过对数据信息的采集管理，使图书馆工作人员从繁杂的图书管理工作中脱离出来，将人工资源的工作重点放置在系统运行的安全维护上，实现了整个图书管理体系的高效稳定运行［2］。

（二）有利于资源的合理配置

首先，图书管理系统实现了单位内部资源的合理配置。工作人员可以通过对图书管理系统储存的历史数据进行分析，选择出借阅率高的书籍类型并加大此类书籍的购入力度，合理利用和分配有限的空间资源。同时，由于图书管理系统减轻了对人工的需求，使得更多的工作人员可以投入到维护、市场调查等其他方面的工作上，对图书管理整体资源结构优化有着巨大的推动作用。

其次，图书管理系统实现了电子书籍资源的合理配置。在当今时代，人们的读书习惯越来越趋向于电子化，以Kindle、平板电脑等设备为媒介的读书方式替代纸质书成为了主流。图书管理系统通过购入电子书籍数据库，可以实现全网书籍资源的使用和更新，一方面拓宽了图书馆的有效书籍资源储量，为读者带来了更好的阅读体验和更多的选择空间，另一方面突破了实体空间对图书资源的限制，提升了图书管理工作的可操作性。

四、结语

总而言之，应用图书管理系统在图书管理整体工作的优化上具有重要的意义和作用。由上文可知，图书管理系统通过用户管理、查询功能等模块对相关数据进行高效的计算、分类和检索，有助于提升工作人员的工作效率和服务质量。其次，图书管理融合电子书籍数据库，有助于实现资源的合理分配和使用，拓宽了图书管理的服务方向，同时促进了图书管理体系结构的优化升级。最后，希望本文能帮助图书管理行业日后为读者提供更完善的服务。

［1］王双.试论现代图书馆管理体系的建设意义和影响——评《现代图书馆管理体系研究》［J］.图书馆工作与研究，2017（07）:105～107，115.

［2］危波.图书管理系统的设计与实现［J］.科技资讯，2015，13（32）:28～29.