浅析企业档案管理开发与利用的重要性

林冰容

摘 要：档案是对企业在生产经营中的企业的决策、经营信息等数据进行记录的文档、图像等，对企业的发展有着重要的作用，因此企业要重视对档案的管理开发与利用技术，以推进企业的快速发展。本文根据档案的特点，分析档案开发与利用对企业的重要性。

关键词：企业 档案管理 开发 利用 重要性

引 言

企业档案是对企业在发展过程中的各项活动进行记录的资料，其代表着企业的发展历程，体现着企业在发展过程中的各项决策。企业档案对于企业的后续发展有着重要的意义，其维护着企业的经济利益，引导着企业的经营决策[1]。随着信息化时代的到来，企业档案管理的重要性愈加凸显。在企业的发展过程中，不仅要重视对企业档案进行整理与保存，更加需要重视对以往的档案进行开发与利用，通过对以往档案的信息进行分析，为企业的决策提供依据，推进企业的发展。

1企业档案管理开发与利用对企业发展的重要性

1.1为企业管理决策提供可靠依据

在企业的发展过程中，正确的决策方案是实现企业长久发展的关键。因此企业领导对企业进行决策时，要经过全面的分析，根据企业以往的各项数据以及以往决策带来的影响，制定新的决策方案。企业档案就是其中关键的信息资料，企业领导者可以通过企业档案快速的了解企业以往的决策信息以及企业发展过程中的重大事件，从中分析出有利于企业发展的因素，汲取以往失败的教训，制定出符合市场发展与企业基本情况的战略决策。

1.2为企业的文化建设提供服务

企业档案在企业的发展过程中，不仅是一种信息资源，更是企业文化底蕴的体现。企业档案是企业发展过程中各项重要信息进行详细记录的信息资源，其中也包括企业管理思想以及企业经营理念的信息。在长期的经营过程中，企业为实现自身的可持续性发展，必须根据市场的要求不断的调整自身的管理思想与经营理念，这些变化被档案详细的记录下来，使得企业档案就像企业发展的史书，为企业的后续发展提供了可贵的文化财富。因此企业在当下的建设过程中，可以通过对企业档案的开发与利用，提高企业的文化建设力度，增加企业的文化魅力，提升企业的文化竞争能力，使企业在日趋激烈的市场竞争中，具有独特的竞争优势。

1.3是提高企业核心竞争力的保障

除非盈利组织之外，企业的经营都是以经济利益作为目标。随着经济全球化的发展，我国的市场竞争愈加激烈，企业为了提高自身的竞争优势，就必须对企业档案进行开发与利用，将企业的各项资源都进行充分的利用，提高企业的经济效益。企业档案中大部分都是记录企业发展过程中的各项经营活动，对这些记录记性整理利用，有利于提高企业在行业中的信誉度，提升企业的经营资质。通过对以往经营活动的分析，对企业日后的经营活动进行预测，对企业可能出现的问题未雨绸缪，提升企业的核心竞争力[2]。

2建立信息网络共享平台的重要性

随着计算机技术与互联网技术的发展，我国企业在进行档案开发的过程中，要积极的采取先进的科学技术，建立信息网络共享平台，提高企业信息分析的能力，充分的利用企業档案，为企业的发展获取优势。

2.1提高企业档案开发与利用的科学性

建立信息网络共享平台，可以提高企业领导者对于企业档案开发利用的重视程度。一个企业对于信息的利用程度是判断企业是否具备长远发展能力的重要指标。信息网络共享平台的建立，可以实现企业档案管理的现代化，有效的将企业档案的文字信息、数据信息、图纸信息融为一体，便于企业管理者对信息的查找与分析。同时随着企业的发展，企业档案的数量也在快速的增加，在企业档案的管理过程中使用计算机技术，可以提高企业档案的存储数量，延长档案的保管时间长，降低企业的管理成本。利用计算机技术可以在对企业档案分析的过程中，提高分析结果的科学性，在提高管理工作效率的同时，保证数据分析的准确性。

2.2提高对于企业档案的掌控能力

随着信息时代的到来，企业档案管理工作的工作量不断的提升，为档案开发与利用工作带来困难，为了有效的提档案开发工作的效率，就必须在企业档案的开发与利用工作中融入现代化的管理技术。建立信息网络共享平台就是将现代化管理技术融入档案开发与利用的重要手段[3]。共享平台的建立，使企业的档案信息可以得到充分的利用，提高档案管理与开发的工作效率。在实际的工作过程中，企业档案的管理人员，可以通过共享平台获取最新的管理信息，对企业档案及时的进行分类与编写。企业的各部门之间也可以用过共享平台快速的查询到自身所需要的信息，提高企业档案的利用率。

在企业档案开发利用的过程中，档案管理人员要不断的提升自身的专业水平，通过信息网络共享平台，不断的丰富档案的信息，优化档案的管理结构。企业也要定期的对档案管理人员进行培训，提高管理人员的综合素质，提高企业对于档案的掌控与利用能力。

结束语

综上所述，企业档案的开发与利用是将从传统的企业管理方式转变为现代化管理方式的重要手段。在企业档案的开发与利用过程中，企业要利用先进的技术手段。如：计算机技术、网络技术等，提高档案管理的现代化。在对企业档案进行开发与利用的过程中，要根据市场发展的要求为企业的决策提供科学依据，保障企业的核心竞争能力，为企业的市场竞争提供优势。

参考文献：

[1] 王棋. 浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2015：1.

[2] 王莉. 浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[N]. 贵州民族报，2013-09-02（C03）.

[3] 赵林霞.浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[J].科技创新与应用，2012（17）：280.