加强企业统计工作、提高企业管理水平

2017-11-14 10:57李春晓
西部论丛 2017年4期
关键词:统计工作企业管理企业

李春晓

摘 要:企业统计作为我国统计机构的重要组成部分,对企业经营管理活动的开展以及企业经营效益的提升均能够产生重要的影响。随着现代社会经济的快速发展,我国社会主义市场经济日趋完善,需要进一步提升企业经营管理的重视程度,灵活展开统计工作,为现代企业经营管理活动的深入开展奠定良好基础。文章将基于企业经营管理的实际情况进行分析,希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。

关键词:企业 统计工作 企业管理

前 言

在企业的日常生产经营中,统计工作发挥着重要作用,同时也是政府统计分析的基础。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,企业在市场经济中的主体地位更加突出,向着经营管理现代化、规范化的方向发展。企业统计日益成为企业科学管理,监督企业整个经营活动的重要工具和手段,同时,企业统计信息为政府进行科学决策提供了重要依据。面对经济发展新形势,新要求,创新企业统计工作,对优化企业管理,提高经营效益,更好发挥政府宏观决策作用都具有重要的现实意义。

1企业统计数据基本内涵及重要性分析

企业统计工作,是指一段时间内对企业经营管理各个方面的数据进行收集、整理和分析、应用的过程,企业统计工作涉及企业经营管理的方方面面,统计数据质量是统计工作的生命线,企业加强统计工作,对保证企业正常业务管理工作开展,夯实管理根基,提高企业经营决策管理水平等方面具有重要的意义,基于企业视角,加强统计数据质量管理,对收集的各类统计数据进行整合、分析,从而更高提高企业管理的科学性,当前企业处于激烈的市场竞争环境中,经济全球化时代对企业经营管理方面的要求越来越高,企业必须要充分全面地掌握自身的发展情况,并对外界环境有一个清晰的认识,才能更好地提高决策水平。借助统计技术和数据分析手段,对企业内外部信息进行收集、整理和分析,从而为企业科学管理决策提供重要参考。当前企业统计数据已经全面渗透到企业研发、工艺改进、生产效率提升、客户需求挖掘等多个方面,加强统计数据质量管理,是企业提高管理水平的重要手段和方法。同时提高企业统计数据质量,也有助于企业制定科学的发展战略,通过对市场、客户、产品更新、行业发展和生产技术等方面的资源进行收集分析,从而将统计数据和企业营销、生产、科研等各个环节有效衔接起来,依托企业统计数据进行分析,从而不断提升企业核心竞争优势。

2中国企业统计工作开展模式现状及存在的主要问题

2.1企业统计工作职能错位

传统的政府统计信息获取方式和管理理念既造成企业统计工作职能错位,也导致政府等上级部门成为企业统计信息的主要需求者。长期以来,各级政府过分强化其经济管理职能并片面突出政府在经济管理中的主导作用,政府相关部门都打着管理旗号要基层单位提供内容庞杂的统计数据,统计数据在某种程度上成为政绩展示的工具。(包括政府统计在内的各级统计部门总是把企业统计机构看作自己的基层组织,并把自己布置的统计报表看作是企业统计必须完成的主要任务,致使企业统计主要履行了定期报送各种统计报表的义务。民间统计至今没有形成较强的力量,这种缺位不仅造成中国统计改革创新缺少足够刺激、竞争及压力推动,也使政府综合统计、部门专业统计以及基层统计普遍存在竞争压力不足、改革创新滞后等问题,并在一定程度上扭曲了统计的信息、咨询和监督职能。

2.2统计数据质量参差不齐

企业经营管理期间,统计台账与原始记录不够健全的问题频频发生,且统计部门、行业主管部门实际的工作内容比较繁杂,指标不够统一,致使填报的统计表随意性特征突出。企业在数据统计的过程中,未能够严格按照各项统计表内容展开操作。

市场经济快速发展的时代背景下,企业经营管理模式呈现出多样化发展趋势。需要在明确企业发展现状、发展目标的基础上,充分分析统计数据,为企业经营管理活动的深入开展奠定良好基础。

2.3由于统计的制度不完善

目前在新经济时代背景下,国家对于统计的制度也是做出了多次的改革,多数的企业已经是接受了这项制度的落实,但是因为一部分的企业特别是中小型的企业没有对统计工作引起重视,企业内部的统计制度并不是很完善,不仅没有专业的统计人员,甚至是统计的岗位都没有设置,在对统计报表填写的时候存在着不科学和不规范,统计的原始记录存在着严重的缺失,导致统计的结果存在着严重的信息失真,对管理决策带来严重的影响。

2.4统计人员综合素质有待提高

由于企业对统计工作重视程度不足,在统计人员的配置上存在着一些积淀解决的问题,如统计工作人员的专业素质不高,具有高学历的专业知识人员匮乏,很多企业存在无证上岗现象,兼职现象较多,且流动性较为频繁,企业对统计人员的业务培训开展不及时,在实际工作中往往凭借经验或不能采取科学正确的方法进行操作,导致统计数据信息不准确,不能为企业经营发展提供有效决策指导,弱化了企业统计职能作用的发挥。

2.5统计工作方法和手段简单落后

对于统计人员而言,如果面对的统计报表多,为在规定时间内完成上级部门交办的任务,统计人员往往会采取簡单的方式对相关数据进行汇总整理,在统计方式方法上没有较多的时间去研究。具体到企业统计工作中,企业统计人员只对企业生产经营的相关数据指标进行核算,对于企业外部环境信息的采集整理往往不很关心。此外,随着经济的发展和信息化技术的进步,统计工作的信息化建设进程不断加快,对保证统计数据的准确性、及时性提供了有力保障。但从目前情况看,很多企业在统计工作自动化办公设备、统计信息化系统建设方面与当前形势不相适应。

3加强企业统计工作,提高企业管理水平的措施

3.1新形势下中国企业统计职能定位

应该说,对企业统计工作进行科学、合理定位,使其将主要精力集中到为企业经营管理服务上来,并将主攻方向定位在提供综合信息、对生产经营过程进行统计监测与预警以及信息反馈和决策支持上,牢固树立有所为信念,并通过科学、专业的实际行动赢得认可与尊重,企业统计事业才能走上健康发展轨道。具体来说,新形势下中国企业统计职能应定位于:第一,及时进行职能完善和角色转变,坚持以服务企业经营管理决策为主开展统计工作,并紧密联系会计核算做好企业经营状况调查与综合分析工作,及时提供真实、准确、完整的统计资料和统计咨询意见。同时,兼顾政府部门、行业主管部门需求,及时提供统计信息、上报统计报表。第二,完善原始记录和统计台账,并依照规定健全企业统计资料审核、签署、交接、归档等制度,确保企业统计资料审核、签署人员对资料的真实、准确、完整负责。第三,鉴于企业经营管理决策需要及时获取综合信息与分析报告的现实,健全符合企业管理需要的科学统计指标体系,并从数据采集入手改革完善企业统计工作流程,依靠科学制度和有效程序构筑扎实的企业基础统计信息系统,为企业管理决策提供及时、高质量的综合信息和分析报告。第四,应充分利用自身优势主动参与企业经营管理全过程,有针对性地调查、收集、整理和分析资料,并依据调查和分析结果对生产经营过程开展统计监测与预警,发挥统计监督职能。第五,企业统计部门应抓紧做好良好企业统计文化塑造工作。塑造良好企业统计文化既是实事求是和恪守职业道德的基本要求,也是树立正确统计观念和工作态度并激发统计人、凝聚统计人、塑造统计人的有效手段,还是推动企业统计工作保持客观、科学和持续发展的保障。

3.2建立健全企业统计的管理体制与运行方式

设立综合统计部门并明确其职责。设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。明确各部门的统计责任。收集、审核、汇总、提供各种统计信息,设立统计台帐,妥善保管企业的原始记录。在此基础上,该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。利用各种统计信息进行综合分析研究。如分析生产进度情况;利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减原因;对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。

3.3提高企业在统计工作方面的重视度

企业向来因为种种原因对于财物方面没有足够的重视程度,所以也就缺失掉了统计这一重要的工作过程。要从根本上解决这个问题,提高统计工作在企业中发挥的作用,那么就需要企业提高对于统计工作的重视程度。管理层应该多加以宣传统计工作的重要性,或是在开会的时候多注重统计方面的问题,就能够在一定程度上提高全体公司员工对于统计工作的重视程度。统计工作不但需要企业对其一时的重视,还需要长此以往地持续性的重视。大部分企业认为这是个可有可无的工作,其实这项工作的真正作用远不是一天两天所能体现出来的,同样也不是一两次决策就能够检验出来的,需要企业长期提供足够的资源,以及对其足够的重视。相信企业这样做,统计工作的效果一定会在以后的发展中慢慢表现出来。

3.4适当融入网络信息技术,加快统计信息网络构建

企业经营管理活动中,可以将现代信息技术融入其中,融入网络信息技术,加快统计信息网络的构建,为现代企业统计工作的开展奠定良好基础。

企业可以充分利用信息化技术建立健全统计信息网络,对主要统计数据及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实现企业联网直播,且能够将统计工作信息与各类相关统计资料相互融合,满足国家与行业发展的需求。在企业经营管理活动中,需要立足于企业发展,建立适合于企业发展的数据库,融入更多的市场发展数据,进而更好的反应当前企业业务发展现状,经济效益情况等等,使企业各项统计信息更加规范、有序。

3.5完善企业统计管理的真实性

自从我国改革开放后,我国市场在不断的扩大,目前企业发展中如果脱离市场是无法生存发展的,目前企业需要根据市场竞争提高自身的活力,经济市场中企业已经是简单的个体,所以在统计管理中要做到面向于市场,对统计管理的真实性提高。此外统计管理真实性的提高不仅能帮助企业了解市场的动态,也能在一定程度上帮助企业制定出科学合理的发展计划。在目前的经济新常态的背景下,国家相关部门需要提出准确的数据去做好宏观调控的工作,对经济发展的模式做出调整,提升企业自身的经济活力。此外在统计中也要结合市场的变化,不仅要帮助企业监控自身发展情况,另外企业对市场的动态要做到全面的了解,帮助企业得到持续稳定的发展。

3.6加强统计队伍建设,提高专业素质能力

一是加強对统计人员的业务培训。企业管理者要制定科学的培训计划。定期对统计工作人员开展相关技能培训,引导他们充分认识做好统计工作的重要性,适应时代发展要求,掌握最新统计工作信息动态,提高专业技能,增强责任意识。二是制定完善激励机制,把统计工作与职工职务晋升、薪酬待遇等挂钩,根据工作实际对表现突出的人员进行精神和物质奖励,不断激发统计人员的工作积极性、主动性与创造性。三是加强企业内部统计文化建设。统计文化是企业员工在长期的工作中探索总结出来的围绕一定目标,采取一定形式的统计管理模式,对统计人员具有潜移默化的影响,能够增强统计工作的凝聚力,培养统计人员养成良好的职业素养,不断提高企业统计工作的水平,更好为企业发展服务。

3.7跟进时代发展完善统计方式

目前在经济快速发展的背景下,市场的变化在逐渐的加快,这样便要求统计的工作需要根据市场变化做出宏观的调整,从而在一定程度上保证统计数据具有时效性。所以在统计中,另外还要根据实际情况做出科学的转变,对以往的统计方式信息分门别类做出有效的转变,实现统计工作达到信息化,企业可以对信息进行收集和处理,将其存入到数据库的系统中,这样不仅能保证信息的采集更加准确,同时也能十分有效,对日后的统计顺利进行奠定出坚实的基础。

结 语

综上而言,在新经济发展的背景下,要求需要进一步提高我国经济发展活力,应对我国经济发展的复杂情况,这样的环境下企业要具有着高度的积极性,通过做好自身的统计和管理工作,为企业的发展可以提供宏观数据支持,此外企业要抓住发展机遇,通过利用统计管理的方式更好地对自己进行定位,在一定程度上促进企业长期稳定发展。

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