大数据背景下集团财务共享中心建立与管理

屈淼

摘 要 随着经济的发展，社会的进步，我国逐步进入信息技术快速发展的时代。因此，在大数据时代背景之下，企业集团的经营及管理模式需要作出相应的调整，改变传统的管理理念，向共享管理模式转变，利用信息传播技术进行规范系统的管理，跟上时代发展的步伐。本文就大数据时代背景下，企业集团财务共享中心的建立与管理模式进行深度解析，并针对其中的问题进行分析，提出相应的解决方案。

关键词 大数据时代 企业集团 财务共享中心 建立与管理

一、大数据及企业集团财务共享中心的特征

（一）大数据的特征

何为大数据？随着我国经济的快速发展，综合实力的不断增强，信息技术得到了迅猛的发展，这推动了我国企业管理的数据化及智能化。在这个大数据时代背景下，企业集团需要利用大数据进行信息传输与处理分析，以便提高工作效率及决策制定的准确性。简单地说，大数据便是计算机、信息技术、统计学等多种学科的结合。在大数据时代，企业集团并不是简单地对这些数据进行储存，更重要的是对这些数据进行有效的处理与分析，找出适用的数据，并将这些数据进行排列与组合，以便得到利于企业发展的信息，提高决策的效率和企业在市场中的竞争力。目前，一些大型企业已经利用大数据对业务进行系统的处理，大大提高了对纷繁复杂的业务的管理效率，并且将信息进行快速的分享及传播，加强了部门之间的工作交流。例如，沃尔玛等大型连锁超市利用大数据管理模式对货物进行有效的实时管理，实现了管理效率的大幅度提升，同时也非常有利于总部对各个区域超市进行有效的监督与管理。

（二）财务共享中心的特征

财务共享中心，指的是对财务管理问题进行集中有效的处理，所有的业务都必须在这一中心完成。财务共享中心对这些业务进行共享，不同的部门、不同地域的财务人员都可以通过共享中心共同完成公司的业务，以提高业务的处理效率。财务共享中心的建立，一方面大大加强了企业对财务的管控能力；另一方面标志着企业进入了信息化的管理时代，企业内部、各部门及员工之间，可以通过财务共享中心进行信息的共享及交流，可以大大节约人力资源，对资源进行充分有效的整合，促进企业更快速高效地经营与运作。其中，财务共享中心的建立可以分为以下几个阶段：一是规划设计阶段，在这个阶段主要是将财务共享中，公司整体转型战略的举措进行结合，并选出有利于企业长期发展的决策，以便制定更合理的发展目标，进行整体的规划并制定最优的方案。二是实施与迁移的阶段，在这个阶段当中，企业集团首先需要对企业各个阶段的发展目标进行规范的制定，在事前处理好相关事务，并制定出合适的评估标准，保障迁移计划的顺利实施。三是过渡阶段，在这个阶段里，企业集团需要时刻注意对财务共享中心进行监督与管理，便于及时发现问题并进行处理，避免问题的堆积影响后续业务的发展。四是运营阶段，企业集团需要提高对业务的管控能力。这个阶段会发生许多意想不到的事情，企业必须对此进行实时管控和监督，并且尽可能进行风险预测及风险评估，降低财务风险的损失，促进企业稳步发展。最后，企业集团需要重视财务共享中心的建设，主要表现在：一是企业在扩大规模的过程中，财务管理量同时在成倍增加。而财务共享中心的建立，则可以将企业财务管理工作进行集中、系统、分类处理，并将资源进行有效的整合，节约了企业资源，提高了工作效率。二是财务共享中心的建立，可以促使企业的各个分公司用一套财务管理模式进行运作，規范及约束财务管理的各项操作，减少了财务风险，降低了人为的失误。三是促进企业管理的透明化，方便各个部门及管理人员的监督，同时精简财务管理机构，减少不必要的财务支出，提高企业的经济效益，打造良好的工作环境，为企业的长期发展与进步奠定坚实的基础。

二、企业集团财务共享中心的建立与管理的风险

（一）系统风险

在财务共享中心建立初期，企业集团需要投入大量的精力与财力，这就意味着企业首先需要对其承担一定的风险。若是财务共享中心建立不理想，或是在后续操作中出现了许多的漏洞，这对于财务的系统管理是不稳定的，存在隐患及潜在风险。在后期的运行及维护的过程中，企业同样需要投入一定的维修费及管理费等一系列费用。然而，财务共享中心的建立，其性质是先投入成本，后产生回报。但是财务共享中心建立的效益并不是在短期内取得的，这需要长期的积累，甚至可能会发生计划中的偏差，容易让企业陷入比较危险的境地。其次，在系统使用的过程中同样存在一定的风险，这主要表现在系统的信息泄露，这比较难找到相应的责任人，极有可能出现无人承担责任的问题，影响企业的统一管理。

（二）人员风险

财务管理是一个企业的核心，财务管理一旦出现危机，轻则影响企业的运作，严重的可能导致企业破产。在集团财务共享服务中心建立完成之后，服务中心将会进行统一的管理。这就意味着每一个操作员都将成为系统的管理者，一旦有人没有或是没有及时将信息录入系统，系统将无法完成相应的任务，无法实现数据共享，造成资源的极大浪费，同时还有信息被泄露的风险。管理人员在长期的管理工作中容易懈怠，失去对工作的热情，这对于企业的长期发展是不利的，易发生误操作。财务人员的流动率较大，这种局面一方面对企业财务管理是非常不利的，容易造成业务衔接不上或是业务中出现各种失误，另一方面是消耗企业的资本，新人的培养会消耗企业的精力与财力，还会耗费一定的时间，降低了工作效率。

三、集团财务共享中心的建立与管理分析

（一）建立风险评估系统

根据上述内容可知，财务共享中心在建设的过程中，会面临来自内部及外部环境的一些风险，因此企业集团需要建立起风险评估系统。这可以实时对财务共享中心进行监督与管理，便于及时发现其中的风险并立即解决。

（二）加强对财务人员的管理

如今市场的竞争既是企业间的竞争，更是人才的竞争。因此，企业需要对财务人员进行系统规范的管理。首先，企业需要裁减不适合企业发展的财务管理人员，保障财务人员的质量；其次，企业需要对财务人员进行定期的管理与培训，提高其适应市场竞争的能力，同时提高业务处理能力；最后，企业的管理层需要在企业内部形成一种良好的氛围，激发员工的积极性，使其充分发挥自身的能动性，积极投入财务管理当中，为企业的发展贡献自己的微薄力量。

（三）强化使用的标准

企业集团的发展有国家法律的约束及相关政策的管控。除此之外，企业应当根据自身的发展情况，建立起适合内部使用的强化标准，对财务管理流程进行强制的约束，以规范财务管理的操作，有效降低财务管理风险。这也方便企业内部人员之间的交流，方便各个部门之间的合作。

四、结语

在大数据时代背景下，企业集团建立财务共享中心是非常有必要的。但是在其建设与管理的过程中，企业需要对其进行实时的监控，及时发现问题、解决问题，避免问题的堆积形成财务风险。同时，企业需要注重财务管理人才的建设与培养，以有效提高企业在市场中的竞争力。

（作者单位为华邦控股集团有限公司）

参考文献

[1] 程平，崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友，2016（16）.

[2] 吴涛.大数据时代集团企业基于云会计的财务共享中心费用管控[J].中国经贸，2016（15）.endprint