参考文献管理软件NoteFirst在本科毕业论文中的应用

蒋小霞+张天星+张帅+刘俊萍+万元+张波

摘 要：本科毕业论文（设计）是培养学生综合素质和实践能力的重要教育过程，是我国高校制度化、规范化和科学化管理中一项十分重要的工作。一份高质量的本科毕业论文尤其是综述类是基于大量的参考文献，而文献的有效管理与快速调用是本科生毕业论文撰写须克服的难题之一。NoteFirst是一款优秀的中文文献管理软件，将其快速高效运用于本科毕业论文，能大幅度提高毕业论文质量。NoteFirst能够解决学生在科学论文写作中大量文献的堆积以及引文格式标准化等难题，并可辅助学生快速把握论文的总体信息和框架；NoteFirst文献管理的逻辑思维模式，对学生毕业后进一步深造、工作和生活都具有重要意义。

关键词：参考文献 NoteFirst 本科毕业设计

中图分类号：G642 标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）07（c）-0156-02

毕业论文在培养大学生探索真理、强化社会意识、进行科学研究、提高综合实践能力等方面起到关键作用。毕业论文中有一类是综述类论文，其注重培养学生对科技文献查阅、整理和分析的能力。随着科技文献的快速增长和子期刊的快速发展，学生面对的文献信息的数量越来越大，通过手工收集、整理、组织和引用这些文献信息十分繁琐与困难。文献管理软件能帮助学生高效完成毕业论文相关工作[1]。文献管理软件的种类很多，分類方式也很多，中文文献管理软件中较有代表性的是NoteFirst、NoteExpress、Mas个人学术空间和CNKI E-Learning四款软件[2]。本文围绕NoteFirst简介及在本科毕业设计论文应用，阐述参考文献管理软件在本科生毕业论文中的重要作用。

1 NoteFirst简介

NoteFirst是一款网络版文献管理软件，由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，功能上不仅与国外主流文献管理软件相当，还具有全面支持国标，支持多语言方案，SCI、EI收录期刊所要求的双语参考文献自动形成等功能[3]。NoteFirst是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。NoteFirst个人使用版本有普及版、专业版和高级版，普及版用户可永久免费使用。三个版本在功能上没有任何差异，只是在使用权限上稍有区别。NoteFirst的功能：（1）文件管理；（2）文献收集；（3）论文中参考文献的自动形成；（4）参考文献自动校对；（5）科研协作交流；（6）免费科技文献[4]。笔者在实践中发现，NoteFirst V4.1具有较高的文献管理效率，本科生将其应用于毕业论文的参考文献收集和管理，论文质量得到了很大程度的提高。

2 NoteFirst在毕业论文中的应用

本次毕业设计学生是机械工程及自动化专业的学生，其毕业论文题目是“金属三明治板的国内研究综述及弯曲性能分析”，论文主要内容包括金属三明治板的国内外研究现状和金属三明治板的力学性能分析。此论文与NoteFirst软件有关的内容如下：

（1）采用NoteFirst查阅并管理100篇近十年研究金属三明治板的中文文献；

（2）对文献分别按时间、类型和研究方向分类；

（3）整理三明治板的力学性能研究方面的文献，着重分析比较弯曲性能、疲劳性能和腐蚀性能；

（4）采用ENoteFirst编写参考文献格式。

在毕业论文开始后的3个月时间内，学生不仅要学习和应用NoteFirst软件完成相关文献的查阅与管理，还要进行一些论文题目相关专业知识的补充学习，为后续力学性能的分析做准备，因此，对于本科生圆满完成此次毕业论文，并取得优异成绩具有一定难度。图1是学生利用NoteFirst软件所查阅和管理的部分文献，可以看到这些文献与此次毕业设计题目十分吻合。学生按论文格式要求便可生成参考文献列表，不用一一手动输入，提高论文写作效率与质量。图2是分别按照论文、期刊和力学性能整理的文献，如果要查阅某一年某种力学性能的论文，直接点击链接就可以打开具体内容。图3是根据查阅文章，建立的论文提纲框图，可以看出其逻辑性较强，且内容安排合理，为后续论文的撰写奠定了基础。总之，借助NoteFirst软件，学生完成的毕业论文质量相比往届毕业论文有大幅度提升，但依然存在一些问题，如学生学习NoteFirst软件要花费一定时间，因此在今后的教学中，应要求学生毕业设计之前学习一些与毕业论文相关的文献管理软件，培养良好的文献及知识管理能力。

3 结语

本科毕业论文是培养学生综合素质和实践能力的重要教育过程，是我国高校制度化、规范化和科学化管理中一项十分重要的工作。参考文献是毕业论文的重要组成部分之一，学生运用参考文献管理软件NoteFirst的文献检索与整理、引文标注、按格式要求生成参考文献列表等强大功能，可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更；这种文献管理模式不但效率高，而且可将参考文献引用过程中的错误减少至最低，尤为重要的是在文献查阅与管理过程中，学生会逐渐构建起整个论文的框架。因此，工科院校在培养高素养工程人才过程是，应引入一些文献参考软件以提高学生的文献管理与论文写作能力。

参考文献

[1] 田维.本科毕业设计中存在的问题及建议[J].中国电力教育，2012（25）：106-107.

[2] 郭垚.四种文献管理软件的使用对比[J].情报探索，2014（5）：101-105.

[3] 郑玉萍.参考文献管理软件比较分析[J].科技情报开发与经济，2013，23（10）：122-124.

[4] 张爱红.常用参考文献管理软件的介绍与特点比较[J].中国科教创新导刊，2008（8）：128.endprint