耿焕杰
【摘 要】在互联网的推动下,企业营销借助互联网技术使其营销渠道变得多元化,同时也增加了会计核算的项目。为了能够让电商企业在互联网的平台中更好的发展,需在传统会计核算的基础上摸索出合适的电商企业会计核算法则。
【Abstract】 Under the impetus of the internet, the enterprise marketing makes use of internet technology to diversify its marketing channels, and it also increases the accounting items. In order to make electricity supplier enterprises get better development in the internet platform, it is necessary to find the right accounting principles of the electricity supplier enterprise on the basis of traditional accounting.
【关键词】互联网+;电商;会计核算
【Keywords】 Internet +; e-commerce; financial accounting
【中图分类号】F230 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)10-0054-02
1 “互联网 +”条件下电商企业会计核算内容
“互联网 +”背景下的电商企业可采用五种会计核算方式进行管理。一是管理受委托的库存商品。企业在处理他人库存商品前,要明确双方的权利和义务关系,对商品进行查验,并按照材料做出真实性反馈。二是处理应收及应付等往来账款的会计核算,明确双方的交易金额,并根据法律法规及往来票据的凭证展开贸易。三是做好成本与收入的会计核算,企业收入体现了企业的贸易收益,企业与客户和供应商合作是靠合同而约束的。四是相关税费缴纳的管理,企业在经营过程中的每一笔交易均会涉及税费的缴纳,会计人员需对增值税发票单号进行登记,并将进项税发票抵扣认证。五是通过毛利核算商户的收益情况,为企业提供财务分析报告。
2 電商企业在会计核算中存在的问题
2.1 互联网技术漏洞和数据保存及安全问题
电商企业的贸易,与传统行业贸易相比,其最突出的表现为电子贸易的无纸化核算。电子贸易只需将电子信息作为交易的承载对象,因此交易的安全性是重点研究保护对象。同时在互联网的背景下,一些“黑客”利用网络漏洞对电商企业的贸易进行干扰,比如对交易数据查询、更改或盗取。特别是在双十一等电商节假日期间,许多买家被卖家的促销活动所吸引,众多买家在同一时间涌进电商平台参与秒杀等活动。如此一来,电商平台的服务器将超负荷承载交易数据,一旦服务器出现漏洞,黑客便趁机破坏买家与卖家的交易,使得电商贸易安全性面临极大的威胁。电子商务贸易具有特殊性,且大部分交易信息和会计资料是以电子信息的形式存储在计算机系统或移动硬盘中,容易混淆或丢失。黑客袭击网站、偶尔的错误操作、U盘的丢失、突然断电、计算机本身的机械性故障等,都会给电子商务的信息储存带来威胁,再加上财务软件还不够完善,会给电商企业会计人员引来诸多困扰。
2.2 操作监管存在难度
在互联网条件下,会计人员具备了更便捷的会计信息更改操作空间,企业对会计人员的操作过程要更加严谨,将操作的准确性和安全性放在第一位,一旦出现失误可能会给企业带来致命的危险。同时电商企业在电子交易过程中,若操作人员权限不明确,多人重复使用同一设备易导致密码泄露,存在一定的操作风险。另外,电商企业的会计核算缺乏健全的、统一的预算管理及分析,针对目前会计核算内容缺少可靠安全的核算管理系统。
2.3 会计核算主体界限不清
会计主体是指为会计工作而服务的特定单位或组织,它规定了会计工作活动的空间及范围。电商企业交易是线上的是基于网络对特定工作任务和市场变化进行分合与重组,导致其会计“主体”变化不定,随时会膨胀、缩小或解散。随着互联网技术的飞速发展多家电商企业纷纷涌现市场,加上缺乏健全有效的管理体系,电商行业会计核算的主体划分界限并不是非常明确。
3 会计核算管理问题的对策
3.1加强会计核算软件及操作人员管理
从财务软件方面,首先软件开发公司要结合互联网条件下电商企业会计核算的特点和需求,加大软件开发力度,提高软件的客户体验效果,并充分确保软件产品的安全性、适用性和可操作性。其次电商企业应发挥互联网行业的技术优势,结合本企业软件和系统特点加强会计处理的数据交接、报表汇总、手机客户端实时同步数据做到远程监控及时解决预警问题,并充分运用网络抄报税功能。人员管理方面,首先企业要对运作人员采用程序化管理,并严格利用专业的数字技术,确保人人有签证,按照职级分配系统不同的操作权限,便于辨别操作人员的合法身份,杜绝网络条件下产生虚假业务。其次需严格依据互联网交易制度和要求,对企业授权经营的交易订单与电子货币进行加密,在使用过程中需办理签证手续,确保互联网条件下的交易数据保密、真实。再次,电商企业要从会计制度层面入手,编制操作流程和规则,规范财务人员的行为,并定期培训同步最新的会计准则,提高财务人员的业务处理水平,与时俱进[1]。最后,电商企业在制定预算目标时对操作人员的考核重点应从毛利考核指标多转向客户满意率和内外部服务的质量上,更好地提高操作人员的积极主动性并发挥所在岗位的创新性。
3.2 吸收新生资源及人工智能
在互联网时代,会计核算技术离不开高校人才的支持。为了加快会计电算化的发展进程,政府鼓励高校加大电商会计核算人才的教育力度,为人工智能会计核算的研究打下良好的基础。人工智能若充分应用于电商企业的会计核算可为企业节省大量财务运营成本,企业可将优质的大数据作为人工智能的基础,将核算规则录入电算化系统,预算及核算造表映射等标签植入人工智能的识别系统中,可达到智能自动化核算。如代号为“AA”的软件可让智能人工自动获取企业的历史账务,并通过企业的历史账单分析关键信息,从而构成命令流,自动核算并预测未来有价值的经济事项。同时,智能人工在该过程中也在不断完善“自我”,基础烦琐的会计事项交由人工智能处理,能够极大地提高准确性和工作效率,解放出来的人工可重点用来经营分析为企业创造价值。
3.3 完善网络防护系统
首先电商企业要采购正规并且知名厂商的财务软件,定期通知员工升级杀毒软件并充分利用防火墙,为会计电算化提供信息安全和技术保证。此外企业应成立网络部门,专门负责网络运行安全,并邀请专业人员定期培训,提高财务人员网络安全意识和风险防控意识。另外企业要坚决抵制市面上各种盗版软硬件,并对各个登录系统做好加密工作,財务人员要养成资料随时备份的好习惯,防止由于系统故障造成数据丢失而无法挽回的风险。
3.4 从核算会计向管理会计职能转变
随着财务信息化的不断发展,系统代替烦琐手工操作,降低人为失误成了行业内的趋势。从核算会计转向管理会计,需要把管理会计的理念和思维扩展并运用到业务领域,结合企业实际业务特点和发展来拓展会计人员的职责和价值观,将财务知识和业务的需求相结合,为企业主动创造价值。为了更好发挥服务和监督职能,财务人员应尽可能多的熟悉互联网业务和支付业务,善于运用管理会计思维方式描述业务。
目前很多互联网公司在向领先的市场化金融科技(Fintech)公司转型,这不是传统意义上的企业以科技切入金融领域,而是用更高效率的科技手段迅速抢占市场,提高金融服务质量并且更好地对风险进行控制管理。企业的业务部门重点在毛利润、利润贡献增长和获取有价值客户方面形成突破。所以财务会计人员要紧密围绕内部和外部客户的需求,在能力打造、流程优化、效率提升、成本费用控制等方面要有很大的提高。会计人员要提倡创新和客户导向、结果导向的企业文化,倡导积极向上的价值观,从核算会计向管理会计职能转变,以适应网络技术时代的潮流及对人才能力的要求。
4 “互联网 +”会计核算的意义
财务数据在理论上是与业务数据相一致的,ERP系统可以检验这些数据的正确性。互联网条件下的电商企业并没有从本质上对会计核算业务进行否定,其更多的是进行会计工作的协调,进而提高网络条件下会计核算的高效性和便捷性。同时互联网的空间性与时间性,满足了不同地区不同客户的多种需求。通过网络系统的快捷结算,更有利于数据的快速汇总和高效输出,为互联网背景下的电商企业提供更为广阔的发展空间。
5 结语
综上所述,本文对“互联网 +”下的电商企业会计核算进行研究,从其发展趋势入手,重点分析互联网背景下的电商企业在最初发展的过程中存在的问题,从中分析并寻找相对应的解决方案。同时电商企业应加强相关管理力度,提高财务人员的服务水平,规范会计核算人员行为,优化财务管理流程和操作系统,会计人员才能更好地服务企业,提高客户保持率,维持良好合作关系,实现企业价值最大化。
【参考文献】
【1】王太平.“互联网+”条件下电商企业会计核算问题研究[J].财会学习,2017(13):142.