芜湖海事局人员动态管理系统研究

杨武

（长江南京通信管理局，江苏 南京 210011）

芜湖海事局人员动态管理系统研究

杨武

（长江南京通信管理局，江苏 南京 210011）

随着计算机信息化的影响不断加深，信息产业日趋成熟，在实际的操作过程中，通常把计算机互联网技术与单位的具体事务结合起来，实现信息化的目标。本文在总结了芜湖海事局人员管理的现状后，利用计算机及互联网技术，针对现有情况设计开发了人员动态管理系统，提高了人事管理的工作效率。

人事；考勤；管理；信息化

1 芜湖海事局人员管理现状

芜湖海事局现有的人事考勤全部是人工手动完成。考勤数据采集不精确，请假等数据采集不方便，考勤统计报表错误多，需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在人事一个部门处理。芜湖海事局下辖五大海事处，海事处多则七十多人，少则二三十人。地域分布广，人员分散。各处的上班制度也有不同，主要有四类制度：①长白班制度。例如机关人员的上班制度，有具体的上下班要求。②上五天休两天，人员和时间不是固定的。③三班倒制度。④六个班，每次派出四个班，人员班次不固定。

现有的考勤简介。当前，web考勤系统在企业原有考勤系统的基础上，实现考勤的网络化异地管理，软件安装在服务器上，分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件，各个分支机构可独立管理本部考勤。web考勤系统支持组织架构无限分级，对排班进行分析优化；可实现自动给排班，考勤优化分析；统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时，集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率，最终提高企业对内部劳动力的管理能力。系统可对员工的出勤情况完全实现自动化管理。在人力成本日益高涨的今天，是企业管理的得力帮手。

现状分析：①整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段，无法精确采集考勤数据（工作疏忽和人情因素），不能适应管理要求；②整个信息处理和传递的过程冗长，极易造成信息的失真；③考勤数据不能充分共享，形成信息孤岛。

2 人员动态管理系统

根据芜湖海事局人员管理需要，充分发挥网络信息化技术在人员管理过程中的巨大作用，形成相对统一的人员管理操作流程，实现人员的请假、加班以及考勤的自动化。具体来说，人员按照分类设置不同权限，数据按权限共享，实现人与人、人与机器之间的数据交换。方便人事部门人员管理的目标。充分利用积累下来的数据进行统计分析。

重点将请假加班、人员考勤、统计分析、系统管理等模块集成整合在一个平台之上，即芜湖人员动态管理系统。

2.1 系统功能架构

根据芜湖海事局需求和前期调研，我们将芜湖海事局人员信息进行了分类，即普通用户人员，审核审批人员，系统管理员三种。根据用户的不同，具有不同的功能。

本系统主要功能包含管理员工请假、加班的申请、审核、审批功能，员工日考勤功能，以及员工月度统计、请假加班工作动态统计功能。

本系统分为三类用户，普通员工、审批审核人员、管理员。下面根据用户类别介绍各自的功能。

普通用户：

申请请假功能，根据用户个人情况，申请请假单，报送相关人员进行审核、审批。

申请加班功能，根据用户工作情况，申请加班单，报送相关人员进行审核、审批。

审核审批人员：

审核审批人员除具有普通用户的相关功能外，还具有以下功能：

审核审批请假单，根据请假人的实际情况，对请假单进行同意或不同意的标记。

审核审批加班单，根据请假人的工作情况，对加班单进行同意或不同意的标记。

系统统计功能，对员工的考勤情况进行统计，主要有月度考勤统计、年度出勤统计和请假统计。

管理员：

管理员除拥有审核审批人员的功能外，还具有以下功能：

用户权限管理，对审批审核人员的增、删管理、对管理员的增删管理。

2.2 申请请假加班单

系统中，员工加班需要提交加班申请单，并且在加班申请单得到领导的审核审批通过后，系统会自动地把加班时间转换为调休假假期。

根据需要，员工请假时也是同样提交请假申请单。如果员工请假类别为调休假和年休假，必须是该员工的调休假和年休假假期天数大于零，否侧请假单不会生成。

请假加班申请单主要侧重了两个方面：一个方面是时间，即请假加班的开始时间和结束时间；另一方面，是审核审批人员的选择，根据单位的具体要求选择正确的审核人和审批人。

员工的请假单与加班单生成后，会在数据库中保存相关的具体信息，以备查询时使用。同时也在员工登录后显示自己当前的请假加班信息。如图1所示。

图1 请假加班列表

2.3 审批审核

图2 审核审批申请单

当审核审批人员登录，可以在动态管理栏目中查看自己需要审核审批的请假加班申请单，根据实际情况，对加班请假申请单进行人审核审批操作。如图2所示。

申请单通过审核审批后，系统会自动汇入考勤机系统的考勤打卡记录的数据信息中，在月度统计的时候，能够自动计算员工的出勤情况。

2.4 系统统计

根据实际需要，系统中的实现了三种统计功能，主要有月度报表统计、年度情况统计以及用户请假统计，如图3所示。

图3 统计功能

月度报表统计是分部门统计员工在当月的实际工作情况。报表显示每一天的情况，并且汇总每个人当月的请假、加班等情况。

年度情况统计主要统计部门员工在一个年度中的出勤、事假、病假、年休假、迟到、草退以及加班情况。用户请假统计则是对员工请假类型和请假的时间进行统计。

2.5 系统维护

系统中由于融合了指纹考勤机与自有的数据，在系统的维护方面，主要分为了两个大的部分，一个是考勤机系统的维护，另一个是自有的系统维护。

2.5.1 考勤机系统

系统中对考勤机的管理以及维护，利用了原有的考勤机管理系统，把二者有机的结合在一起，在信息数据方面互联互通。考勤机维护主要分为对班次、人员、部门以及排班的功能。

2.5.2 系统管理

系统中对自有系统的数据维护主要分为三个方面。审核审批的权限管理、用户管理员权限管理、以及对员工年休假信息的管理。如图4所示。

图4 数据维护

2.6 系统扩展

应芜湖海事局的需要，在用户信息方面要与海事局原有的OA系统的用户信息进行对接，即利用原有的OA系统的用户名称以及密码可以登录本系统，同时也需要把用户相关信息保存更新到本系统中。

本系统也与芜湖海事局原有的短信平台进行了对接，在固定的时间对相关人员进行一个短信提醒。

系统利用web服务相关技术，实现了以上两个要求，使得用户只需要一个用户名和密码就可以同时登陆两个系统，解除用户对记忆密码的烦恼。同时也对具有审核审批权限的人员发送短信，提醒用户进行审核审批操作。

3 结束语

以上仅是针对芜湖海事局的实际情况通过信息化技术实现的部分功能，如今随着信息化技术的快速发展，我们相信还会有更多智能化的功能需要我们去思考、去开发，通过高度智能化的管理模式，有效节约人员管理成本，达到节省开支的目的，使人员的管理更加智能化、科学化。

U692.2

A

1006—7973（2017）10-0030-02

10.13646/j.cnki.42-1395/u.2017.10.012