档案管理——让信息化的记忆助力油田企业腾飞

龚红燕

[摘 要]档案是保存油田企业日常生产活动的最有效、方便的措施，档案管理不仅可以提高企业的竞争力，还记录了企业发展的轨迹，以及发展中遇到的挑战和应对策略。本文阐述档案管理工作在油田企业中的重要作用，分析油田企业档案管理方面面临的挑战和自身存在的不足，最后提出油田企业档案管理工作可持续发展的一些建议。

[关键词]油田企业；档案管理；企业发展

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.100

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-0-02

档案管理对于油田企业发展至关重要，为了更好地推动企业发展，在日常生活生产中，油田企业就必须对各项工作进行档案记录，并对过往的工作经验和技术手段进行充分发掘，找到可以助力企业快速、稳定发展的档案管理办法。本文在对油田企业在档案管理方面存在的问题进行分析后，探讨可以提高档案管理水平的一些建议。档案管理是油田企业可持续发展的助推器，是企业开展油田勘探的重要参考。目前，我国许多油田企业逐渐对档案管理工作进行了深化改革，不断创新，以期通过创新档案管理的模式，提高企业生产效率，为企业发展插上翅膀，以飞的更高更远。对于油田企业，档案就是企业的信息“记忆”，一旦企业档案管理工作混乱，信息错乱，势必影响企业的日常生产安排与企业发展。要想做好企业档案信息和档案实体的管理工作，必须采取行之有效的措施进行档案管理工作，让企业健康、稳定发展。

1 档案管理在油田企业的重要作用

油田企业的档案主要源于油田开发过程的生产记录，以及相关的人事档案与行政秘书，这些档案连接了油田企业发展的各个阶段，是详细记录油田开采的宝贵资料，具有不可复制与不可替代的性质，是油田企业的文化体现和无形资产，油田企业要想基础牢固、持续发展、做强做大，必须要充分发挥档案管理工作的重要作用，充分认识档案管理的重要性。首先，如果油田企业对此缺乏足够的认识，认为这个工作无所谓或者感觉没有什么大不了，只是后勤工作过而已，势必会影响企业的发展。油田企业将主要精力进行勘探固然没错，但同时需要提高档案管理水平，使勘探技术与档案管理同步进行，只有“两只脚走路”，才能平稳、快速，走的更远，因此，油田企业应杜绝以前将产量、储量放在第一位，忽视档案管理工作的做法。档案管理工作在企业管理考核中，应该被放在重要的位置，不能形同虚设或者走走过场，如果对档案管理中出现的问题，不及时解决或者敷衍了事，不被认真对待，最终会导致档案与油田开采、勘探不能同步，丢失很多数据信息，影响以后的发展。其次，档案管理工作虽然是具备固有的流程，以及常态化的做法，但更应该集思广益，进行创新，让其更好地配合油田开采工作，使其顺利发展，助力企业的日常生产。勘探开采遇到困难，需要原始数据或信息时，档案可提供对应的信息，而这些都需要工作有人员进行创新，使其高效、高质量的完成档案管理任务，在其位谋其职，对于不同人负责的资料应确保资料齐全，目录与内容一致。最后，油田企业应对档案管理工作进行积极配合，因为油田管理工作是集体的事情，需要大家共同参与才能完成，仅仅依靠档案管理者是很难做好档案管理的工作，油田档案管理工作涉及大量的原始资料数据，以及记录的管理，工作任务繁重，离开各部门的支持配合，势必会为今后的查阅留下空白，更谈不上高效、高质量地完成档案管理工作、准确提供历史数据。

档案的鉴定、统计、归纳、整理工作具有很强的技术性和科学性、政治性。档案的信息不仅具有潜在的历史价值，同时也是企业进步的基石，油田企业如果运用得当，肯定可以更好地发挥其在国计民生中的重要作用。如果说油田是我国经济发展的命脉，那么企业档案管理就是油田发展的大脑记忆。我国石油开采具有长足的发展历程，油田企业面对激烈的市场竞争压力，只有合理利用档案，将档案中的信息转化为生产力，才能提高企业竞争力，如油田档案中记载了钻探技术、油田企业的设备仪器、经营管理经验，以及行政管理工作等资料，具有很高的市场经济价值。

2 油田企业档案管理面临的挑战

目前，油田企业发展中，档案管理主要面临以下困难。首先，缺乏规范的档案管理流程，从企业开始生产缺乏有效地对生产经营活动的记录、整理，这对以后的工作也产生很大的影响，加大了以后的工作难度，浪费了大量的人力、物力，因此，油田企业必須加强规范化管理，落实到人。其次，档案管理往往由多个下级部门进行联合负责，缺乏主管级以上的人员的参与，不同部门之间的工作难免会有所脱节，这时缺乏一个主要领导或者部门进行快速的沟通、协调，综合力不够。再次，档案管理的自动化技术不高，对于这么复杂繁琐的工作，油田企业应引入先进的技术，减少人力劳动成本，提高档案管理效率，将管理者从日常的杂务中抽出，将主要精力放在档案的分析、整理，以及为新的经营活动提供借鉴参考方面。最后，有些档案管理人员对待档案管理工作的态度需要转变，油田企业应该重视档案管理工作的重要性，努力提高自身水平，档案管理部门也应加强对新人档案管理工作思想与技术的培训。

3 提高油田企业档案管理水平的建议

3.1 提高对档案管理重要性的认识

油田企业应从领导层带头，树立重视档案工作的意识，并加大宣传力度，通过电视数字媒体、科学讲座普及《档案法》，动员大家共同积极参与档案管理建设，发挥大家的力量共同谋划好这件事情。对于档案的收集和整理工作，需要各个基层部门的联动与配合，及时地将有价值的资料保存并交于档案管理部门。档案管理人员需要具备自动收集各部门基础资料的意识，提高自身工作的积极性，更好地做好档案管理工作。另外，档案管理工作人员需要对不同类别的档案，进行精心整合、综合管理，并按照标准的规范流程，进行分类管理，处理好档案资料，防止资料丢失。

3.2 运用信息化技术提高档案管理水平endprint

要想提高档案管理工作效率，油田企业就需要通过信息化管理档案。提高档案管理信息化，不仅能够大幅度减少人力成本，还能够提高档案管理的容量，方便领导查阅资料。油田企业应通过利用网络信息技术平台，推进档案信息化建设，全面建设現代化档案管理模式，利用电子档案高效、存储、分类、检索的优势，避免传统档案管理需要大量岗位与人工的情况。但传统管理方式在法律文件、凭证取件、签署盖章方面也具有不可替代性，因此，油田企业需要将两者很好的结合起来，共同完整、详细地记录企业的生产经营活动，提高档案管理的效率与质量，实现档案信息资源的网络化、系统化、标准化和数字化。传统的档案管理在保存实体档案和法律文件、勘探资料原件方面具有优势，新兴的档案管理以保存档案信息和存储大量档案信息为主，因此，油田企业可将两者相结合，提高档案管理水平。

3.3 提高档案管理人员素质

目前，档案管理工作需要大量的人力进行完成，所以油田企业必须提高档案管理从业人员的素质。在对新人培训时，油田企业要加强对其的思想道德教育工作，提高工作人员的主动性，让员工意识到档案管理工作的丰富性、重要性、创新性。油田企业应做到档案管理的规范化，推动企业良性发展，同时为了提高人员的主动性，需要通过定期培训和相应的激励手段，提高档案管理人员的工作能力，做好档案管理工作，并打造一支专业的、科学的档案管理队伍，使其在岗位上发光发热。

4 结 语

档案信息管理是企业的潜在价值源泉，是企业重要的资源，油田企业应该充分认识其重要性，健全档案管理管理制度，明确各部门的责任，将责任落实到个人，并对档案管理的各个环节进行落实，采取一些措施提高档案管理效率，让档案管理工作助力企业发展。

主要参考文献

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