关于应用型本科高校二级学院教务管理工作的几点思考

王华蕾

摘要：二级学院作为应用型本科高校的二级单位，直接承担着应用型人才的培养任务，其教务管理水平关系着应用型人才的培养质量。本文根据自身的教务经验，结合应用型本科高校二级学院的实际教务管理和运行情况，就二级学院教务管理谈谈自己的一些想法。

关键词：应用型本科高校；教务管理；二级学院

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）41-0021-02

二级学院作为应用型本科高校的二级单位，直接承担着应用型人才的培养任务，其教务管理水平关系着应用型人才的培养质量。目前有的二级学院教务管理模式相对简单，主要由分管院长、教学秘书和教务员负责，缺乏相应的专业管理经验，不能很好地适应应用型人才的培养要求。本文根据自身的教务经验，结合应用型本科高校二级学院的实际教务管理和运行情况，就应用型本科高校二级学院教务管理谈谈自己的一些想法。

一、建立应用型本科高校二级学院的教学管理运行机制

应用型本科高校的建设要求二级学院结合自身办学实际和优势专业，以校企结合、校地结合等方式来推动其专业建設的特色化发展，理论与实际相结合，提高学生的生产操作技能，使之将来毕业后成为适应社会需求的应用型人才。二级学院教务管理主要根据其专业建设与教学大纲来实施，其中主要涉及到课表的安排、对教师上课的督查、成绩评定与录入、学生的学籍管理、制定教师的教学任务与科研任务的考核制度，对学生的知识掌握情况进行理论与实践相结合的考核，安排考试、印刷试卷、确保考务工作的顺利开展等。目前应用型本科高校二级学院教务管理通常仍采用传统的教务管理方式，以经验为主，缺少创新意识，已不能满足新时期应用型人才的培养机制要求。二级学院应从自身的特点出发，根据不同问题采用不同的方法与思路，为自己量身定做符合二级学院特点的教务管理运行机制。制度是约束的保证，在二级学院里应建立合理创新的教务管理运行机制，才能使教务管理有章可循，从而实现应用型人才的培养目标。二级学院相对整个学校来说规模适中，有着自身独有的特征，教学和科研具有相对独立性，拥有能自主发展的目标，学术科研性发展项目更加专业化，因此其在教务管理的运作方面应更加灵活，应具有创新意识。教务管理是二级学院工作开展的核心，竞争机制的缺乏阻碍了其管理效率及质量的提升，应从完善教务管理监督体系，提高现代化信息技术应用能力等方面提高其管理的效率。由于二级学院人数较多，学科相对集中，时间跨度较长，所以教务管理工作必须做到与客观事物相符合，具体事情具体分析，才能保证其管理工作顺利开展。例如校企合作是实现应用型人才培养的关键，但二级学院教务管理面临的一个现实问题是不能与企业建立良好的沟通机制，很难对进入企业实习的学生进行合理的考核。二级学院应该对学生的社会实践、企业锻炼制定详细的教学计划，建立常态化、多种类的考核方式，检查学生的应用操作能力，使学生的知识体系无死角，技术无缺陷。

二、加强校内教务管理人员的建设和交流沟通

学校应加强二级学院教务管理人员队伍的建设，制定严格的工作条例，做到有奖有罚，调动教务管理人员的积极性。在人员的选拔方面要采用公开录用的方式招聘专业管理人员，期间要经过面试和笔试，检查其专业性，录用后要对其进行专业的管理学培训，鼓励教务管理人员进行教务管理创新活动。另外，目前二级学院教务管理机构基本上都是由学校教务处统一管理，各个二级学院的教务管理人员之间的交流较少，只有在开会或者分配任务时才能坐在一起，其他时间都是自扫门前雪。这样的管理方式不能很好地发挥团队的优势，以至于各个二级学院的教务管理方式不能共享，不能择其优。因此学校要加强不同二级学院教务管理人员间的交流沟通，使之达到校内教务管理的最优化。

三、加强二级学院教务的柔性管理

教务管理应体现人性化管理的一面，即被管理者对自己可进行自制和自治，能够自动、自觉、自发、自主地为了达成的目标进行积极的配合，与管理者之间相互信任。二级学院教务管理中课程的安排、学籍的管理、考试的安排、学生的选课、成绩的维护、毕业手续的办理等，不可能完全考虑到每个学生的实际情况，二级学院教务管理人员必须对某些学生的复杂情况具体分析并加以处理，以体现教务管理中公平重视学生的主体地位。例如，在学生毕业资格审核中，除了要考虑学生的成绩是否都及格，还要考虑学生在每个模块中所选的课程的学分是否达标，是否有漏选的现象，这样的过程在学校教务系统中是无法筛选的，必须通过二级学院教务管理人员认真对照人才培养方案仔细审核。

四、提高二级学院教务管理人员的管理水平

二级学院教学活动主要包括：理论课、实践、实验课、课程设计、生产实习、毕业实习、考试、毕业设计、公益劳动等，另外每年都会组织学生参与研究计划项目、国家大学生创新创业计划项目，以及组织专家对学生研究项目的评审、考核、结题等。二级学院教务管理工作较其他工作而言很繁琐，工作量大且具有重复性，教务管理人员很少有时间来提高自身素质，想要评职称更是难上加难，很容易产生怠倦感。美国心理学家弗鲁姆曾提出“期望理论”，即所谓的激发力量=目标效价×期望值，认为主体所想获得的自身价值与实际实现目标的可能性大小有关。二级学院教务管理工作是二级学院工作的核心组成部分，具有规范、引导的作用，但由于教务管理的琐碎，不能充分发挥其各个管理领域的重要作用，如沟通作用，即建立二级学院教务管理机构与学校教务处、学院教师和学院学生之间的信息交流与反馈机制，广泛听取上级管理部门、学院教师与学院学生对二级学院教务管理存在的不足所提出的意见。因此二级学院教务管理人员要提高思想水平教育，积极进取，努力提高管理水平，尤其是应主动与学校教务处沟通交流意见，也要经常跟学院的教师、同学沟通交流，听取他们的意见和改进措施。另外，教务管理系统应及时更新，以适应多变的教学体系。例如本人所在的大学，所有教师的课程、学生的考试（包括补考、重修、期中、期末），都需要教务管理人员去安排。面对这么多的学生、教师、课程，使得教务管理人员难免在安排的过程中出现差错，即使再认真、再仔细有时还是会造成教学事故的发生，所以先进的教务管理系统对于二级学院的教务管理至关重要。

五、加强二级学院教学督导的作用

目前本科高校通常只有校、院两级教学督导，其中学校教学督导起主要作用，而二级学院教学督导只是起着辅助作用。一般情况下，上课时二级学院教学督导即使查出什么问题也不会主动跟老师提出，毕竟是自己学院的老师。另外应让各班班主任、辅导员也加入其中，这样的督查方式不仅老师重视，学生也会重视。最后学校教学督导办公室负责全校老师的教学督查情况，而各二级学院教学督导应在全校范围内轮流互相督查，不能只负责督查自己学院的老师，这样不能完全发挥督导的作用。

总之，推进二级学院教务管理不断创新是时代发展的必然趋势，面对日益繁杂的教务管理工作，二级学院教务管理人员必须理清思路，不断在实践中总结，提高工作效能，实现教务管理工作的现代化，不断强化教务管理工作的核心内容，才不会与时代的发展相脱节，才能为二级学院的长远发展开拓广阔的空间。

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