农敬萍+黄川珊
摘要:ERP沙盘模拟经营实训教学通过体验式、合作式和团队式教学旨在培养学生的学习能力、团队精神与创新能力。近年来,ERP沙盘模拟实训在高职院校得到了大力推广,文章通过沙盘教学模式的特点及教学课程安排的探索,对在教学过程中出现的问题进行了探讨。
关键词:ERP沙盘模拟课程;实践教学;教学思考
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)40-0256-02
在当前高职教育改革中,任务驱动、翻转课堂、项目载体、学生自学、教师答疑指导已经成为一种新的教学模式。在文科类课程中,以项目为载体开发教学任务是一个较为艰巨的工作,仅仅依靠一个学期几十课时,将一个企业从规划战略、研发产品、物资采购、组织生产、市场营销及财务管理与核算等经营运作关键环节进行教学设计,并且要激发学生的学习兴趣的实训项目寥寥无几。而由美国西点军校首先将“沙盘对抗”引入教学,后来被多数高职院校推广采用的“企业竞争模拟”教学将理论实践融为一体,使受训学生在沙盘对抗的参与与体验中完成了知识到技能的转化。
一、ERP沙盘模拟实训的教学特点
近年来,“企业竞争模拟”教学模式引入我国,最具有代表性的是用友公司或金蝶公司研發的“ERP沙盘模拟”模型。当前,ERP模型大致分为两类:一类是物理沙盘,另一类是电子沙盘,本文以电子沙盘为主进行介绍。
ERP沙盘模拟经营实训一改传统课堂以教师为主导的授课方式,采用体验式互动教学模式,让学生模拟企业的整体运营过程,体验市场对产品的需求变化及企业的经营应对措施,使学生能够深刻了解企业的经营理念,熟悉企业的管理流程。此外,学生在实训过程当中,还可以感性认识到团队沟通、合作的重要性,真实感受到市场竞争的变化莫测和竞争的残酷性。
二、ERP沙盘模拟实训课程安排
1.实训课程准备工作环节。首先,在教学准备环节将教学班级的学生进行分组,每组5—7人,根据班级大小确定每组人数,每组各代表不同的一个虚拟公司,每组小组成员角色有CEO、财务总监、生产总监、销售总监、采购总监等,人数较多时,还可设立助理等角色。其次,让学生明确角色的职能定位,熟悉各自岗位的职责,做到各司其职。
2.熟悉电子沙盘的经营规则。教师在系统后台中设定好经营规则,学生在进入模拟经营前要熟悉经营的规则和软件的操作。经营规则包括融资中长期贷款和短期贷款的利息和还款时间,研发各种产品需要的开发周期和原料的组成,各类生产线的安装周期和生产周期,选单的规则和选单的顺序,等等。
电子沙盘也需要学生熟悉软件的操作要点,比如生产线转产、下一批生产、出售生产线均在相应生产线图标上直接操作;系统只显示当前可以操作的运行图标;选单时必须注意各市场状态(正在选单、选单结束、无订单),选单时各组需要点击相应“市场”按钮,一旦市场选单结束,系统不会自动跳到其他市场等。
3.模拟经营前的预测与决策选择。在开始模拟经营前,学生必须做出预测与决策:例如,开发哪些新产品、开拓什么市场、生产采购费用的预决策、改造生产设施的费用、新市场中开发销售潜能等。
课程涉及整体战略、生产预算、研发产品、市场与销售、财务管理、团队建设沟通等多个方面,在模拟企业的生产经营中做出单独的决策似乎容易,但当各种因素综合在一起时,就会自然产生许多不同的选择方案,真实地反映了“决策是如何影响结果的”。学生都需要在模拟经营的几年中,对公司业务在客户、市场、资源及利润等方面做一致的理性及感性认识,这种模拟经营模式有助于学生在校学习期间培养自身的宏观规划以及战略布局的思维模式。
4.模拟企业经营竞争。实训前期的准备工作、熟悉规则及预测完成后,学生可以按照预测时选择的方案,进入模拟经营环节。ERP沙盘模拟经营一般运营6年,各组在CEO的领导下开展经营,在经营过程中广告费的投入、下一年选单和竞单等都需要全组团队商讨做出经营决策,每年经营结束后财务总监认真编制财务报表,经营成果可以通过市场排名及财务报表当中得以体现。在结束一年的经营后,学生可以轮换角色,全方位体验不同角色在企业经营中的职责。这种角色扮演、“真枪实战”的实训模式,使学生成为课堂的主导者,在模拟企业实战的学习情境中提高了学生自主学习的能力和学习兴趣,激发了他们的学习潜能。
5.教学点评及成绩评定。每个环节,指导教师围绕“课程设计”的内容和程序对学生进行引导与实践管理。在每年经营结束后,指导教师可以组织学生进行交流,总结各模拟企业的成败因素,分析每位组员是否在企业的运营中发挥了本职作用,并完成实训总结。指导教师结合学生交流的情况,对典型案例进行剖析,利用财务报表数字,通过公司权益和利润的分析,探讨下一年的策略和改进的地方。
期末,指导教师根据各组的权益、生产能力、资源分布情况等进行综合评分,结合学生在平时的实训情况,评定学生的实训成绩。
三、ERP沙盘模拟教学应用中存在的问题
1.模拟竞争规则上的缺陷。企业的发展要受到自身条件和外部环境的影响,企业的生存不仅要遵守国家各项法规及行政管理规定,还要遵守行业、协会的各项规定。ERP沙盘模拟是建立在外部市场运行规范的假设下,在市场、企业运营上设置了相应的规则,这在一定程度上保证了模拟竞争的正常进行,但是竞争规则的设定也有一定的缺陷,使得模拟竞争显得过于简单和理想化,与现实企业的竞争环境存在很大的差距。比如,订单的分配方式过于简单和死板,订单“广告投入”似乎成为整个运营的关键,假如学生在某一年投错广告或者抢错订单,企业几乎没有回旋的余地。虽然市场的不确定因素增强了模拟经营的趣味性,但是如果学生因为广告投入失误而导致破产,也会大大削弱学生参与的积极性。其次,在企业运营规则中,假定房产不会增值、材料采购环节不会出现不可抗力的意外等,这都使企业的运营处于一种理想的情境下进行,无法考验企业的弹性机制及真实的生存能力。
2.账务处理流程及财务报表缺乏完整性和规范性。现行用友或金蝶公司开发的ERP沙盘模拟经营软件是将简单的原始交易汇总后直接编制简单的财务报表。对于非会计专业的学生,能直观地理解企业资产负债表和损益报表的关系,但是对于会计专业学生而言,公司的核算程序缺失了账户设置、复式记账、成本核算等过程,并且损益表采用管理会计的简易损益表格式,资产负债表的项目设置不完整,且报表项目名称不符合会计准则规定,这对会计专业学生会计知识框架的构建和应用有一定的欠缺。
3.出现短视行为。ERP沙盘模拟经营期限是设定为有限年度,一般经营期限为6年,这使学生从最开始的预测起就做出获取暂时利润,拥有流动资金,放弃产品研发和市场开拓的决策,出现短视行为。甚至有些小组,为了争取高的权益和分数,在最后一年出现了变卖生产线、厂房的行为,最终导致企业没有长远效益的非流动资产,这样有悖于企业价值最大化的长远战略目标。
四、结语
ERP沙盘模拟经营模式实训通过学生主导、教师点评的教学模式,受到广大高职学生的欢迎。但是,作为一种新的教学模式,同样也存在着一定的局限性和缺陷。基于上述的局限性分析,我们有必要对在ERP沙盘教学中存在的问题进行分析,从宏观角度对ERP沙盘教学系统进行重新设计,使会计专业的学生通过运用ERP沙盘模拟体系能更深刻地将专业知识和实践进行有效的融合。endprint