校对——一种特殊的编辑工作

■ 弓洁

校对
——一种特殊的编辑工作

■ 弓洁

在出版市场竞争白热化的今天，只有高质量的出版物才能具有强有力的竞争力，而一份出版物的质量好坏在很大程度上取决于编辑校对工作。校对是出版编辑工作中的重要组成部分，校对工作的完美程度直接影响着出版物的质量，更甚至是销量。

校对工作是文字性、学识性、技术性的创造性劳动，它对校对人员的要求也较高。它不仅要求我们熟练掌握文字、标点符号等的正确使用方法，还要求我们具有广阔的知识面、开拓的眼界，以及对新鲜事物的及时捕捉、辨别能力。同时，责任心、耐心、细心更是校对工作者应具有的基本素质条件。

一、校对的特点及重要性

“校对”，古代称之为“校勘”或“校雠”。“校雠”一词出于西汉，汉代学者刘向在《别录》中说：“一人读书，校其上下得谬误，为校；一人持本，一人读书，若怨家相对，为雠。” “校勘”一词出现在梁代以后。“校对”与“校勘”、“校雠”有所不同，但又互有联系。时至今日，我们统称为“校对”。

列宁说：“最重要的出版条件是：保证校对得很好。做不到这一点，根本用不着出版。”毛泽东同志也非常重视校对工作，曾亲自校对过他的《论持久战》，并对有关方说到：“都校了，第三部分请再送来看一次”，“第一第二部分请你们过细作最后校对，勿使有错。” 校对的重要性，在出版工作中显得越来越突出。校对工作是出版的最后一项把关工作。校对工作的完成程度，直接影响着出版物质量。

试想，如果一篇精彩绝伦的新闻报道没有经过细致的校对，错字连篇、标点错用……读后让人味同嚼蜡、大为扫兴，这不光使文章失去可信度、可读性，更会使读者对出版社的权威性产生极大的质疑。由此可见，校对是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善。

二、校对的作用

校对，即是：校异同，校是非。“校异同”就是样稿与原稿的对比过程，是校对的基本功能，发现样稿与原稿的不同之处，在尊重原稿，忠实于原稿的基础上加以修正。“校是非”就是校对错，是发现错误，改正错误的过程，即保证出版物质量的重要手段。

随着科技的高速发展，电脑的普遍应用，“校异同”“校是非”的过程越来越快速、简洁，有了电脑软件的辅助，使这一过程变得更加高效。但与此同时，我们也不能过于依赖于电脑。中国的汉字文化博大精深，同音字、同义字、同声字等文字应用，要严格按照用字用词规律，并根据用词语境等情况确定文字的使用。

三、校对工作的一般注意事项（以《中国盐业》报为例）

1.报头、报眉。《中国盐业》报报头以及报眉的位置要注意出刊日期（公历、农历）、星期、期数、版数、以及LOGO。由于现在是电子排版时期，在报眉中的数字或英文字母易出现差错，要期期核对，一项不漏。

2.领导姓名、职务、排序。整版稿件中，领导姓名、职务、排序不能有丝毫差错，相同级别领导稿件标题、字号相同。中盐报一版主要刊登公司要闻，并根据领导职务对稿件进行排序。

3.文章标题，引题、主题、副题的字号以及标题中标点符号的应用。偶有引题、主题不分，主题、副题颠倒，或主题、副题字号使用不当等情况。要确保主题字号大于副题字号，相对明显突出，并且纠正标点符号在标题中的使用。例如：逗号、顿号等标点符号不能在标题中使用。

4.图片、图标的使用及说明。图片整体比例要尊重原片，剪裁要成倍数、成比例，不能横拉竖放。图片说明要与图片相符，人名与图片人物相符。图标要严格按照科学制图方式，数据精准，真实有效。

5.刊头、栏题。《中国盐业》报作为一份企业内刊，有相对成熟的版面分布以及栏目设置，在校对时注意核准栏目LOGO、位置是否符合内刊要求。

6.版面的整体结构。整版稿件的字体、字号、行间距、字间距是否相同、准确，核对好内文中的时间、地点、数字。下转上接稿件要衔接好。稿件作者署名要真实准确。在这一部分中，最重要也是最基础的校对工作便是纠错。

四、稿件内文中的常见错误

一份出版物的整体板式决定着读者的第一印象，而一份出版物的质量取决于内文的可读性和精准性。在“校是非”的过程中，常见的错误有：同音字、同义字、近义词的错用；“的、得、地”的使用不当；修辞方式的不当使用；标点符号的正确使用，如多个文件、书籍并列使用时，书名号外面不加顿号；英文与中文同时出现时，标点符号的全角和半角要统一一致；规范使用网络用语。

一份优秀的出版物，是全体采编人员共同努力的结果。校对是出版环节中不可缺少的重要组成部分。校对工作者应具备极高的个人素质：要有耐心、细心、责任心，在工作中不存侥幸心理；《咬文嚼字》主编郝铭鉴先生曾提到“校对工作者要具备语言文字优势”，这就要求校对工作者要有扎实的语言文字功底；同时，五花八门的稿件内容还要求校对工作者不断的学习掌握新兴知识，诸如政治时事、国际概况、科技动态、学术研究、艺苑新姿、文学佳作、名人名著等。广博的知识可以在遇到各类稿件时发挥极大的作用；养成良好的阅读习惯，努力成为博闻强记、兼容并蓄的“杂家”，更好地完成校对工作。

（作者单位：中盐传媒中心）