王 滢
(长春师范大学图书馆,吉林长春 130032)
基于高校图书馆流通数据的统计与分析
王 滢
(长春师范大学图书馆,吉林长春 130032)
大数据时代的到来及网络化、数字化的发展,使得高校图书馆面临着馆藏资源使用率逐年降低的情况。本文以长春师范大学图书馆为例,通过对近五年来的流通数据统计与分析,提出几点提高纸质图书借阅率的合理化建议,以期为图书馆工作提供参考。
流通数据统计;借阅率;馆藏建设;读者服务
高校图书馆是一所学校的信息资料传播中心,是重要的教辅单位。大数据时代,高校图书馆可以为读者提供的资源服务类型越来越丰富,随着读者对电子资源及微服务的侧重越来越多,导致图书馆纸质资源利用率逐年下降。如何提高纸质图书借阅率,了解不同读者的阅读类型喜好,有针对性地进行馆藏资源建设,对高校图书馆的流通借阅数据进行统计和深层次的分析就尤为重要。本文以长春师范大学图书馆为例,对2012-2016年的流通数据进行汇总,从而了解读者的阅读需求与倾向,为馆藏建设提供参考,提高纸质图书借阅率,为读者提供更专业、更优化的服务。
长春师范大学图书馆创办于1958年,现有3个馆舍,总面积为2.7万,共拥有阅览座位4615个。馆藏纸质图书190.59万册,电子图书55.42万种。共设有5个中文图书借阅室,周开放借阅时间98小时。多年来,一直秉承“以人为本,服务第一,读者至上”的办馆宗旨,融和了检索、借阅、自修、研讨、培训、休闲于一体的服务模式。本文的统计数据来源均来自该馆使用的汇文系统。
2.1 图书流通的基本情况
从汇文系统统计出2012-2016年的流通量如图1所示,可以清楚、直观地看出2013年较2012年流通量下降了近5万册图书。虽然随着学校规模的不断扩大,在校生人数的不断增加,2014年流通量明显上升,2015、2016两年的在校生人数相对于2014年趋于稳定,均约2.2万人,但流通量却逐年大幅下降。2015年较2014年下降了26%;2016年较2015年下降了16%。通过图1显示的这组数据可以看出,近年来的数字化、网络化对纸质图书流通的冲击。学生的阅读模式也由图书馆借阅图书转变为电子书阅读模式、网络化碎片式阅读模式。
2.2 按类别统计读者借阅情况
表1为2012-2016年各类读者借阅情况统计表。由表可见,本科生占有最高比例的借阅率,因此他们的借阅情况直接影响整个读者借阅率值的变化,2016年较2012年借阅率下降了40%。其次是教职工读者,除2012年略高以外,其他四年的借阅率相对稳定,2016年较2012年下降了38%。由于近几年我校硕士研究生招生人数不断增加,并新增了历史专业博士点,研究生的借阅率反而在逐年递增,2016年较2012年增长了11%。
图1 2012-2016年图书流通量总量统计
年份读者类型20122013201420152016本(专)科生(人)103978809941074077740162253硕(博)士研究生(人)1688756133716421879教职工(人)36822597254026072272
2.3 年借还量周期统计分析
笔者从汇文系统中按月份统计出图书借还量(图2)。五年内的借还量曲线基本一致,这与高校的基本情况密不可分。2月、8月属于假期状态,以假期为界限,每年借还高峰期为3、4、5、9、10、11月。3月属于寒假归来,学生需归还假期借书,而且刚开学,沉寂了一个假期,学生的读书热情还是很高涨的。4、5月是学生的毕业前夕,每年这个时期,学生都要借阅相关专业的书籍准备毕业论文与答辩,因此借还量相对较高。6月以后进入英语四、六级考试以及期末复习阶段,再加上天气愈加炎热,来图书馆借阅人次逐月递减。下半学期,新生入学,在接受入学教育后,很多新生读者都迫不及待来图书馆探索新知。因此每年的9、10、11月,是接待新生读者最多的月份,借还量也会相对提升。
图2 2012-2016年月份借还量统计
2.4 借阅量分类统计情况
长春师范大学是吉林省重要的基础教育、学前教育师资及应用型高级专门人才培养基地,是具有博士学位授权点的省属师范大学。学校设有71个本科专业,覆盖文学、理学、历史学、教育学、管理学、法学、工学、艺术学、经济学九个学科门类。从表2可以看出,文学、语言、历史类的图书借阅量排名前三;相对来看,政治、经济、理学类的借阅量排名垫底。这个统计结果和学校的学科设置及招生人数不无关系,当然,与图书馆的文献资源配置也息息相关。文学类图书一直是读者的最爱,畅销小说的借阅量更是居高不下。除此之外,语言类特别是英语四六级考试、考研英语的借阅量也是偏高的。值得一提的是,随着我校青马工程的启动,近三年哲学、政治类图书的借阅量在整体借阅量下降的情况下还有所增长。读者对自然科学类及综合类图书关注甚少,借阅量接近零,这需要引起我们的关注和重视。
表2 2012-2016年图书借阅量分类统计表 %
3.1 加快智能化图书馆建设进程
目前,长春师范大学图书馆依然采用人工借阅图书的方式,即读者自行入书库选书后,再由图书管理员用汇文系统进行操作,来完成图书的借还过程。这种方式不但限制了读者的借阅时间与空间,而且也耗费很多人力、物力。应用RFID技术和智能管理设备可以实现读者借还图书的自助化服务、读者证的自助化办理、自修室座位号的自助申请,使读者的阅读活动更具选择性、自主性。
3.2 优化馆藏布局
根据上述的数据统计分析,长春师范大学图书馆的馆藏布局与学校的学科建设相辅相成,基本合理。但是,为了进一步提升纸质图书借阅量,还需进一步的规划与调整。例如,加大对畅销图书的推荐力度与复本,减少专业类图书的复本,避免所需资源的不足及资源过剩的浪费;注重图书的时效性,如考研类、计算机类的图书,考虑到其更新淘汰速度较快,不可盲目选购;同时,根据图书的时效性,做好对旧版图书即时下架、新版图书即时更新上架的工作;对借阅率几乎为零的图书,要更合理地进行采购,与相关分院取得联系,让师生荐购,做到少而精的馆藏分配,尽量避免图书的零借阅率现象。
3.3 提高服务水平
一所智能化的图书馆需要的服务型人才不能仅局限于借还图书工作,必须提高馆员素质,加强精准化服务,个性化服务。目前,长春师范大学图书馆读者借阅权限为本科生5本30天、研究生10本30天、教师15本180天。修改借阅权限也是提高借阅量的方法,5本30天的权限,制约了一些读者的借阅量,而且30天的周期也过短,满足不了读者的需求。因此可以放开借阅权限、增加册数并且延长借阅周期。目前,最长开馆时间为98小时/周,仅限于藏、借、阅为一体的阅览室及自修室,没有达到全面开放,这样就导致一些有需求的读者在周末闲暇时间借不到自己所需图书。另外,除寒暑假以外,一些小长假,也应该适当考虑读者需求,尽量开放借阅,满足读者所需,错峰休假。
3.4 宣传阅读推广活动
自2011年以来,长春师范大学图书馆连续举办了七届“纪念4·23世界读书日活动”,每届都有不同的活动主题,主旨还是为了让广大师生多读书、读好书。目前,图书馆为了加大宣传力度,特成立了“阅读推广部”,使读者与图书馆的互动不仅仅局限于某个特定的活动日,而是全面铺开阅读推广活动,使阅读深入人心。阅读推广部自成立以后,举办了多场深受广大师生欢迎的活动,例如“阅读分享交流会”“图书漂流”“读书征文”等。但是从目前取得的效果看,活动内容还应更加新颖、丰富,打开思路、开阔眼界,阅读推广任重而道远。
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G25
A
2095-7602(2017)10-0171-04
2017-09-02
吉林省教育厅“十三五”社会科学研究项目“大学生阅读价值观多无培育的理论与实践”(吉教科文合字[2016]第374号)。
王 滢(1982- ),女,馆员,硕士研究生,从事图书情报研究。