加强会计体系下的信息安全策略

程志凡

我们正处在信息化的快速发展阶段，会计制度的实施过程中信息化元素逐渐融于其中，在信息化的基础上，对会计日常工作进行操作时，可以更好的了解和掌握，为企业进行决策提供真实的参考资料，使决策的失误率降到最低。虽然信息化对会计制度体系的发民展起到促进作用，但是由此也产生信息安全问题，对于中小企业来说，这是亟待解决的重大问题。

【关键词】会计体系；信息安全；制度

会计制度体系信息化是发展的必然趋势，符合时代发展的要求，可以使会计工作流程更加精简，更主要的是促进会计工作效率显著提升。但是在发展中也出现各种问题，其中信息安全已引起全社会的关注，成为会计工作的重点环节。从近几年发展的情况看，会计信息流失的情况普遍存在，对中小企业的经营造成严重的威胁，企业在进行经济投资时，因为信息外泄而受到损失，对企业发展造成巨大的阻力。在这种背景环境下，会计制度体系下的信息安全问题已引起全社会的关系，相关部门也着手进行处理。

1 会计信息化中的风险类型

1.1 信息系统存在风险

之所以能够实施会计信息化，离不开计算机硬件系统，同时还要有会计软件系统的共同作用下才能实现。但是在操作过程中硬件会出现故障或问题，这是不可避免的正常现象，会计信息系统也不例外，可能会影响到工作进度，更有甚者会使系统陷于瘫痪状，大量数据丟失，工作无法正常进行。会计信息系统与银行联网系统的差别很大，在进行数据得理活动时，需要在较为封闭的状态下进行，在这种情况下是难以备份的，也无法做到实时信息同步，但是由于信息系统是一体的，数据本身的关联性较强，一旦部分会计信息系统被损坏后，与之相关联的部分必然会受到影响，甚至无法进行正常操作。

1.2 数据存取同样面临风险性，业务处理受到威胁。

普通会计或统计数据需要进行保存，而存储工具主要是优盘、硬盘或网络等，虽然这些存储方法具有较好的功效，但从其性质看以民用为主，可靠性和安全性处于较低水平。另外，企业会计和统计信息进行保存时，一般不会采用双重或三重方式，信息的安全性处于较低状态。需要注意的是，在这些存储设备上可以对信息资料进行修改，从信息技术的层面看，由于数据有可能被修改，会计信息是否具有真实性则无法保障。除此之外，在进行存储的过程中，会计数据是否安全也无法保障，有可能自身存在问题，而这些问题同样被存储下来，对会计数据库的准确性产生不利影响。最后还要认识到信息系统的存储介质同样处于变动之中，受到办公环境的影响是不可避免的，例如一些机械式硬盘如果遇到大的震动，或者处于磁场变化之中，芯片式固态硬盘则会出现故障，使会计信息的安全性受到威胁。

1.3 从业者执业道德风险

会计从业者还会面临执业风险的威胁，对于会计和统计领域来说，道德风险一直存在，尤其是处于信息时代，由于执业道德而产生的风险所造成的危害有上升趋势。信息化会计在操作时，要使用计算机为工具，也就是说会计信息数据的掌控者并非只有会计执业人员，任何人只要进行到信息化系统之中，都可以进行操作。计算机操作与传统的手工操作不同，只要操作者拥有进入系统的权限，那么所进行非法操作是无法判定的，由此而生的后果是发生很多会计信息犯罪，而且相关人员在长时间内无法发生，作案人被识别的难度较大。

2 加强会计体制体系下的信息安全策略

2.1 加强会计工作人员的工作素养，起到了重要的作用。

企业在进行决策时，需要参考大量的会计数据和信息，可以使决策的成功率得以提升，所以企业对会计工作一直比较重视，对会计人员定期进行培训，使会计工作的个人综合素质和水平得以提升。在进行培训活动时，还要针对电脑软件进行操作，使会计人员不但能够熟练的运用软件进行工作，提高工作效率，同时还要可以把由于人工操作而造成的信息安全问题降到最低。同时还要提高招聘的门槛，对于专业人才要以高薪酬、高待遇，使他们加入到企业中来，所有会计人员都要持证上岗，使会计工作更加规范。在实际工作时，对会计信息进行研究和分析，可以使企业在决策时以此为重要参考，更重要的是在研究的过程中，使会计工作人员的工作能力、效率得以显著提升。

2.2 对先关的设备进行完善

會计工作是复杂的，而计算机的应用和普及，成为现代会计工作的重要工具之一，使工作效率和准确度大幅提升。由此可知会计信息对云计算机配置的重要性。我国的很多企业为了规避经济投资的风险，加之思想观念没有全面调整，对于设备更新的问题并不关注，使会计信息安全性降低，埋下安全隐患。会计体系发展是复杂的过程，对于落后的设备必须要及时更新，配置符合标准的设备。另外，企业还要成立计算维修部门，由专业人士负责处理计算硬件和软件的问题，并对处于运行之中的计算机进行维护，检查安全防护体系是否健全，保障计算机于正常状态，使信息安全得到保障，这种措施不但使风险降到最低，同时对提高经济效益起到促进作用。

2.3 完善会计制度，设置统一的会计软件。

会计人员在进行日常工作时，会以制度来规范各种行为和活动，使会计流程合理合法，遵循统一性、规范性的原则。在这种背景下，企业要及时发现会计体系中存在的问题，并采取有效措施促时其更加完善。企业在发展中不断完善，而完善体制离不开监督机制，使企业能够对工作人员的情况有了较深入的了解，使其工作流程更加规范，行为更加透明，同时还要构建出有效的奖惩机制，对于工作出色，表现积极的员工要予以奖励，使员工更加主动的投身于工作中来。另外会计软件要统一化，对会计人员进行培训，规定使用相同的软件，避免技术问题所导致的偏差。在这种情况下，会计人员进行交接时更加方便快捷，保障会计信息的真实性和可靠性，这对中小企业发展来说是至关重要的。

从上面的论述中可以确定，会计制度需要不断完善，而对于所使用的设备要进行检查和维护，避免病毒、黑客的侵害。另外还要对工作人员加强培训，使其个人综合素质和专业能力得以提升，这对会计信息的安全性至关重要，对中小企业经济效益的提升起到促进作用。

参考文献

[1]黄丽.大数据时代下的会计信息系统安全研究[J].新经济，2015（11）：108.

[2]俞文婷.网络环境下会计信息安全对策分析[J].现代商贸工业，2012（22）：156-157.

作者单位

河北省秦皇岛市社会福利有奖募捐办公室 河北省秦皇岛市 066000