加强广电单位人事档案管理工作的几点思考

侯燕

摘 要：随着我国经济的快速发展，人们对精神物质生活水平的要求不断提高，广电单位所承担的社会责任不断加大。如今在广电单位人事档案管理工作中存在管理人员不足，相关的人事档案管理工作的制度体系不健全等问题，所以广电单位要针对如今所在的问题进行研究和思考，设计出完善的解决策略方法，进而实现对广电单位人事档案管理工作的加强任务。本文将以加强广电单位人事档案管理工作的几点思考为主题，从以下几个方面进行详细的分析和探讨。

关键词：广电单位；人事档案；管理工作；解决策略

在广电单位人事档案管理工作中，主要的任务是立足单位内部人才档案，对其个人成长经历以及所取得荣誉进行详细的了解，同时进行身份认定和社会保险，以及工资的调整提供相应的证明。针对人事档案管理工作中所存在的问题，进而实施和落实相关的解决策略，同时在人事档案管理工作模式中不断进行优化，完成加强广电单位人事单位管理工作的任务。

1 广电单位人事档案管理工作存在问题

广电单位人事档案管理工作为了跟随上时代的脚步，不断进行更新和完善，所以难免会遗留一些日常管理工作的问题，影响着广电单位人事档案工作的效率。在加强人事单位档案工作的过程中，要根据现今的问题来设计出科学具有针对性的解决策略，进而提高整体性的工作效率。由此可见，首先要了解如今管理工作中存在的问题，下面对目前事业单位人事档案管理工作中存在的重要问题进行详细的介绍。第一，广电单位管理人员缺乏人事档案意识，以及对其重要性了解程度不强。如今，人事档案管理人员认为自身的工作只是对相关事务进行修剪、相关策略和协议进行装订和保管，自己在人事档案管理工作中，只需要保证相关文件不丢失损坏，以及保证重要文件和协议的保密性，就是高效的完成了自身的人事档案管理工作，进而在相关干部调动或者提拔的过程中表现出不积极的情况。人事档案管理工作人员对自身工作认知和意识的缺乏，在整个广电单位形成对管理工作默默无闻，对相关策略理解程度不够和不够重视的工作氛围，对人事档案管理工作效率产生不良的影响。第二，在广电单位人事档案管理工作中没有一个完整健全的相关制度，进而不能将单位中的重大策略及时进行落实和实施。如今，在广电单位中对人事档案管理工作人员的职责进行明确的制定。同时在工作实施的过程中，对每个部门没有规范的管理制度，不能将每个部门的工作任务相联系起来，进而降低了整个重要策略和任务的效率，甚至不能完成落实的任务。第三，在广电单位认识档案管理工作中专业人员的缺乏。在广电单位中对人事档案管理任务的不重视，对其管理部门的人员配备不足。在较大的广电单位中，人事档案管理工作的任务是非常繁重的，只让不足配备人员进行管理工作的实施，经常会出现问题不能够及时的进行解决现象。另外，人事档案管理人员没有专业性的技术，没有接受过系统的管理人才培训以及专业知识的理解。同时在没有足够的精力和时间条件下，就会导致广电单位人事档案建设滞后，同时只是在低层次上进行档案的管理，进而影响广电单位整体的发展。相关的广电单位要详细的了解自身人事档案管理工作中出现的问题，便于设计出具有针对性科学合理性的策略，来完成人事档案管理工作加强的任务。

2 广电单位人事档案管理工作解决策略

人事档案管理工作的解决方法要针对不同的问题来进行具有针对性的设计，在保证问题解决的同时，提高策略的实施效率。下面对其中所在重要问题的解决策略进行详细的分析。第一，对于人事档案管理人员意识和认知缺乏的现象，广电单位可以采用管理人员进行专业的培训的方法，以及在整个广电单位中加强对人事档案的宣传力度，来快速的提高人事档案管理人员的专业意识和技术。另外，在人事档案的管理工作的过程中，相关领导要给予足够的重视，并且在人力和物力财力上给予大量的支持，让每个工作人员积极配合人事档案管理工作的建设。提高人事档案管理人员的交流能力，能够与整个单位的工作人员打成一片，进而将自身成为整个档案信息的中转基地，便于深层次人事档案管理工作的建设。第二，不断完善和健全人事档案管理工作中的规章制度，让档案管理工作按照相应的流程进行实施，保证整体的工作效率，同時在管理工作的实施过程中能够有章可循，进而让广电单位人事档案管理工作向著制度化和规范化的方向发展。第三，加强人事档案管理工作中基础设施的建设和配备，利用先进的现代化科技手段，来完成广电单位人事档案的信息化建设。在设施上要设立专门的档案保存仓库，根据相关文件的重要程度给予相应的防护设备，确保人事档案的完好保存。相应的广电单位要依据自身的问题，可以借鉴以上的解决策略来完成人事档案管理工作加强的任务。

3 优化广电单位人事档案管理工作模式

在信息时代的背景下，传统的人事档案工作模式已经不能跟随上时代的脚步，所以广电单位在人事档案管理的工作模式中要不断进行优化和完善。在管理工作的过程中，能够融入先进的技术设备，在提高管理工作效率的同时，提高整体性的服务水平和质量。如今，对于大规模的广电单位来说，只是进行人事档案信息化建设，并不能够满足各层次的需求。所以，广电单位要优化工作模式，将人事档案资料进行统一的管理，同时根据档案中的相似点进行高效的整合，另外，对于一些重要的人事档案要及时进行备份，以免出现丢失的现象。另外，可以根据人事档案管理工作的需求，来设计出一个简单的工作程序，来帮助人事档案管理共工作的建设。最后，在人事档案信息化中，要加强对管理系统的权限设置，明确工作人员在人事档案管理工作中所要注意的各项细则，同时对计算机的硬件配置要达到相应的技术指标，完成广电单位认识档案管理工作模式的优化和升级。

总而言之，广电单位在人事档案管理工作加强的任务实施中，首先要了解自身单位中所存在的问题，进而设计和挑选超出合适的解决方法和策略，同时对管理工作的模式不断进行优化和改进，整体性的提高广电单位人事档案的管理工作建设，进行具有深层次的人事档案的登记和管理，推动这广电单位向良好的方向发展。

参考文献

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