事业单位档案管理优化策略

肖静

摘 要：档案管理工作对于促进我国经济发展具有积极意义。近年来，随着社会发展，我国更加充分的认识了档案管理工作的作用和地位，并对档案管理工作的重要性有了进一步的意识。如何提高档案管理科学化水平，使其管理实现规范化和制度化，已经引起现代社会的着重关注。本文分析了档案管理科学化水平的内涵及重要作用，探讨档案管理工作存在的问题，并提出了提高档案管理科学化水平的路径。

关键词：事业单位；档案管理；优化策略

现阶段，随着社会主义现代化的不断发展，我国的档案管理也在不断的完善和进步，人们对档案信息的利用也在逐渐加强。提高档案管理科学化水平不仅是我国现代化建设的要求，同时也是现代社会发展的必然趋势。现在，档案管理工作中的一项重要任务就是提高档案管理科学化水平。这就要求档案管理必须要对档案管理工作给予高度重视和关注，并对档案管理工作体系进行建立和完善，改变管理理念，并通过多项措施提高档案管理工作人员的综合素质，从而促进档案管理科学化水平的快速发展。

1 我国目前档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理重视程度不够

目前国家对档案的重视已经越来越强，但是对于一些地方和单位，对档案的重视程度仍然不够，认为档案工作不能够产生直接的经济效益，在推动经济发展中不够重要，所以对档案管理工作不够重视。具体表现在对一些文献资料保存不够及时，大多认为整理档案是一件很麻烦很费时费力的事情，对很多档案资料的留存和保护也不够。除此之外，一些的档案管理机构对用户的需求没有真正的了解，阴碍了档案事业的生存和发展。这些都对档案资料的保存，档案建设和发展产生着不良的营销。

1.2 档案管理制度不完善

档案管理体系不完善所造成的档案管理工作比较混乱，这对档案事业的快速发展产生了很大的阴碍作用。在很多地方，档案管理工作只是一种形式，沒有相应的制度进行保障，缺乏统一管理，难以保障工作质量和工作效率，庞大的档案数据量也给档案管理工作带来了难题。加之，现在档案管理虽然在计算机上实现了存储和处理，但是却没有真正的实现共享，导致很多档案资源的使用价值难以得到有效的发挥。档案管理制度的不完善使得档案管理过程中缺乏响应的规范，阴碍着档案管理工作的科学化、规范化。

1.3 档案工作者素质不高

档案管理工作的信息更新非常快，因此要求档案管理工作人员必须要具有较高的专业技能和较强的业务能力，同时还要具有良好的综合素质。档案管理水平的高低以及质量的优劣基本上都是由档案管理人员决定的，他们也是档案事业健康、持续发展的重要保障。但是从现阶段档案管理队伍来看，其管理科学化水平还比较低。

1.4 档案利用度不够

在现在的档案管理工作中，档案大多只是保存，而疏于利用。很多档案馆都不对公众开放，即使开放，也都是在小范围的开放，公众想要查询利用档案资料还比较困难，档案成为一种死的资源，而不能发挥其应有的价值和作用。对于档案来说，其最大的价值在于能够用过去的记录为现代的生活提供帮助，但是利用度不高使得档案的价值不能够充分发挥。

2 进一步提高档案管理科学化水平的路径

2.1 强化档案管理意识

提高对企业或者单位档案管制的思想意识。档案管理工作者要对档案管理的发展战略这一课题有一定的了解，重视对原有馆藏资料的重新处理，加强资料信息的更新，从而使用户能够更快、更便捷、更准确的获得所需资料。与此同时，档案服务工作也要转变之前的封闭式，要与时俱进的采用开放式，服务对象也要从局限于机构学者，逐渐开始发展普通社会家庭和民众。与此同时，要加强对档案质量的提高，转变服务观念，不仅要做好档案资料的收集，同时还要做好档案的归档、分类、整理等工作，对档案的价值进行深人的挖掘，保障档案资料的质量。

2.2 加强档案管理的制度建设

档案管理领导者必须要对档案管理的重要性给予充分的认识，并认识到加强档案管理制度体系建设在提高档案管理科学化水平中的重要作用，在具体的工作中，要通过有关的规章制度和法律法规来通过立法完善管理体系，并在此基础上逐步推动档案管理的自主创新。另外，还要加强对管理思想上的重视，从根本上提高管理工作者对档案的重要性认识，并设立相关部门来通过对不同环节的管理制度监督以及责任追究、业务考核和表彰奖励等制度来深化内部体制改革。

2.3 提高档案管理人员的素质

在新形势下，档案管理工作人员必须要通过不断的学习，提高自己的操作管理技能和实践能力，并逐渐培养自己深厚的职业情感和敬业精神，在工作中要勇于创新，不断提高自我管理能力和自学能力，使自己发展成为学习型队伍。与此同时，单位从前期档案管理人员的选拔到后期业务培训以及前期的思想教育人手，加强档案管理队伍建设，并在此基础上积极组织档案管理工作人员进行计算机技术以及档案资料等相关的培训，使管理人员通过多层次、复合型的教育培训，发展成为复合型人才。

2.4 提高档案管理的利用度

档案的价值在于利用，对于很多档案资料，能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此，要进一步提高档案管理的利用度，把“死档案”变成“活信息”、 “活资源”，让档案能够最大限度地发挥其应有的价值，产生相应的社会效益和经济效益。对于档案管理工作來说，要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西，要能够推动社会进一步的发展。一方面要扩大档案资料对公众的开放程度，方便公众去档案管查阅相关的资料。另一方面要注重档案资料和现实的结合，对一些非保密信息进行公开，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

3 结语

在档案管理中，必须要以科学理论为基础，采用科学化的手段来对其管理制度进行完善，不断提高档案管理的标准化、制度化和信息化，与此同时，还要不断提高档案管理工作者的综合素质，从而提高管理质量和管理效率，为用户提供更加优质、更加贴心的服务，有效发挥促进社会的和谐发展的重要作用。

参考文献

[1]周祥路.论事业单位档案管理的现状及其完善[J].办公室业务.2013（1）：75.

[2]朱玉燕.做好信息时代的电子档案管理的措施[J].黑龙江科技信息，2012（5）.