新形势下医院人事档案管理简析

黄增丽 赵书玲

【摘要】在新的形势下，医院的人事档案管理需要根据形势的发展变化进行科学的管理，才能从医院的实际角度出发制定更加科学、有效的档案管理形势，因此对于医院的人事档案管理进行研究有非常重要的作用，本文首先分析了在新形势下医院人事档案管理的重要性，结合现在的医改分析了医院人事档案管理中存在的问题，在此基础上提出了科学管理医院人事档案的措施。

【关键词】新形势；医院；人事档案；档案管理

在新形势下，医改對于医院产生了一定的影响，医院的人事档案管理也有了新的变化，医院人事档案管理涉及医院管理的许多方面，不仅是一项非常专业的工作，还是一项信息程度高、保密性较强的工作，所以如何提高医院的人事档案管理的有效性和科学性是非常值得研究的课题。

一、新形势下医院人事档案管理在新医改中的重要性

医院人事档案管理在现阶段我国的医疗体系中有非常重要的作用，尤其是在进行了新医改以后，人事档案管理就产生了新的变化，人事档案在医院中需要有专门的工作人员进行管理，因此人事档案的信息是绝对保密的，所以在新医改的形势下，人事档案会发生一系列的变动，因此如何对这些变动进行管理就变得非常重要，人事档案管理需要走一条科学、高效的道路，不仅能够降低医院人事档案工作管理人员和的劳动强度，还能够减少人事档案管理所花费的人力、物力、财力，有效地降低医院人事档案的管理成本，对于医院人事档案管理水平的提高有非常重要的现实意义。

二、新形势下医院人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案管理体制比较落后。在医改后，医院逐渐建立起系统的档案管理制度，但是大部分的制度的重点都是医院的治疗、行政方面的，对于人事档案的管理制度还较少，许多医院都没有足够完善的人事档案管理制度，在医院，大部分的人事管理都是根据以往的传统经验去管理，没有制定针对人事档案管理的制度和规范，所以医院的人事档案管理水平还较低，制度还不够完善。

（二）缺乏现代化管理设备。对于医院来说，在人事档案管理方面，没有足够的现代化管理设备，比如计算机等硬件设施，因为大部分的医院为了提高资源配置的经济效益，会选择将资金和硬件设施投入到医疗方面，因此对于人事档案管理来说就没有足够的资金购买硬件设备，所以现在的医院的人事档案管理还是比较传统的管理方式，因此档案管理的效率比较低，虽然现阶段计算机技术在各行各业都有非常广泛的应用，但是对于医院的人事档案管理来说还没有充分的使用计算机计算，对于人事档案的整理、借阅等都还是采用手工方式，这种方式会大量的消耗人力、物力、财力，功效效率非常低。

（三）档案利用意识淡薄。医院的人事档案资源要去开发利用，才能产生积极的作用，只有对档案进行深层开发，才能发觉一些有用的东西，医院的人事档案管理不仅能够促进医疗临床、教学、科研等方面的进步，还能够促进医院人才管理效率的提升，但是大部分的医院都没有足够的人事档案管理意识，将主要的精力都放在医疗上，忽视了人事档案的管理，所以在以后的医院人事档案管理中，加强意识的进步是一个重点。

（四）档案信息化程度低。随着计算机技术和网络技术的快速发展，在医院中也逐渐开始使用现代化的方式管理档案，但是总体来说，医院的人事档案的信息化程度还是比较低的，档案管理工作也需要运用先进技术来促使档案资源的信息化，从而大大地提高管理效率。但是在医院的现实情况中，大部分的人事档案都是以传统的纸质的形式保存的，没有应用电子化的储存方式对档案进行管理，所以对于档案管理来说，信息化程度较低也是影响新形势下医院的人事档案科学管理的一个因素。

（五）医院人事档案管理人员素质低。由于医院对人事档案管理的重视程度有限，所以大部分的人事档案管理工作人员都是由其他部门的人员兼任，所以人员的流动性非常大，没有专人进行人事档案管理，所以人员变动比较频繁，这就容易产生两个问题：第一，兼职人员本身没有档案管理所必需的素质和能力，无法进行专业的管理操作；第二，兼职人员不能全身心投入到档案管理的工作中，所以工作效率和质量就会受到非常大的影响，总体来说，人事档案管理人员的素质和人事档案管理效率有着非常重要的联系，没有专门的人进行人事档案管理就会影响人事档案管理的科学性和有效性。

三、新形势下医院人事档案科学管理的措施

（一）完善医院人事档案管理体系。面对新的形势，医院的人事档案管理体系必须进行完善，一定要明确人事档案管理的职能机构体系，对于工作人员的职责也要进行明确的完善，制定规范化、统一化管理模式，在人事档案进行归档、保管、借阅、移交等步骤时都需要有一定的规范，只有从医院的人事档案管理体系上进行加强，才能促进医院人事档案管理的科学性的提高。

（二）加大现代化管理设备的投入。提高医院的人事档案管理效率就一定要加强现代化的管理设备的投入，医院要进行设备改革，购买计算机等硬件设备，配置专门用于存放档案资料的库房，还要制定专门的管理人员进行管理，并做好保障库房安全的设施。配备档案管理工作所需用到的相關设备，比如打印机、复印机、扫描机等，当需要的时候能够进行一定的操作，所以现代化的管理设备的投入必不可少。

（三）加强对人事档案价值的认识。档案资料只有更好的价值认知才能够促进其实际应用价值的提升，所以一定要加强对医院人事档案的价值的认识，充分开发人事档案的作用，因此医院全体职员都要转变观念、更新思想，充分认识到档案资源的价值作用。在医院，首先要有正确的人事档案管理态度，并且认识到人事档案利用价值，主动积极、多渠道地开发人事档案的价值，才能更好地促进人事档案管理效率的提升。

（四）人事档案管理的信息化。现在的社会发展非常迅速，各种技术手段发展很快，所以为了实现医院人事档案管理的有效性，一定要加强人事档案管理的信息化，与社会发展接轨。因为利用计算机技术对档案进行管理能够促进工作效率的提升，并且与传统的纸质资料和手工查询相比，信息化的档案资源有很多的优点，要做好档案资料的基础管理工作，要对档案资料做好全面地收集、整理、分类、保存等工作。加强人事档案的信息化和电子化，对资料进行处理之后做到更好地保存。

（五）提升人事档案管理人员的专业素质。对于医院的人事档案管理来说，管理人员才是主体，所以一定要加强人事档案管理人员的专业素质，只有提升管理人员的素质才能促进人事档案管理工作效率的提升，所以一定要加强人事档案管理人员的培训，让其掌握专业的知识，不但要具备档案管理的理论知识，还需要具备专业操作技能。

四、结束语

总而言之，在新形势下，医院需要加强人事档案管理的效率，使用科学的手段来管理人事档案，转变传统的人事档案的管理方法，使用现代化的人事档案管理手段，从而推动医院人事档案管理的科学发展，提高人事档案管理工作的效率，让医院更加适应新医改形势下医院人事档案管理的需要。

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