关于现代勘察设计行业中知识管理的应用分析

2017-10-21 16:53曾晓玲
科技信息·中旬刊 2017年8期
关键词:知识管理应用分析

曾晓玲

摘要:在知识经济不断发展的今天,企业的知识管理水平与企业的发展息息相关。而本公司所在的现代勘察设计行业作为一种知识密集型产业,知识的获取、利用与传承将成为提高企业核心竞争力的重要资源。因而如何做好知识管理,是当前现代勘察设计企业正面临的重要课题。本文首先对企业的知识管理做出了概述,其次对当前勘察设计行业當中知识管理的实际应用进行了分析,最后以本公司知识管理为实际案例,构建了自身的知识管理框架,对企业生产过程中产生的大量数据进行全面的管理,确保为本企业的生产发展做好知识服务,并希望为勘察设计行业的知识管理提供有价值的参考。

关键词:现代勘察设计行业;知识管理;应用分析

在知识经济不断发展的今天,企业的知识管理水平与企业的发展息息相关。知识已经成为了企业当中最重要的资源手段,做好知识管理,提高知识的获取、利用与传承,从而推动和保证企业的全面可持续化的发展,提高企业核心竞争力。

一、企业知识管理概述

知识管理,主要指的是在一个组织整体当中,对于知识的获取、存储、利用以及传承创新的管理过程,属于一种集成的管理模式,可以在管理当中将知识当作资产来实现有效的管理。在企业当中,对知识管理的核心认知,主要包括了三个方面的因素,其一是人,需要利用人来对知识资源进行核心的管理力;其二是信息技术,通过先进的信息技术来保证信息知识的支撑和基础;其三需要不断的对知识进行创新,其中包括技术、管理以及制度等。

在对企业进行知识管理的过程当中,需要实现对业务的操作数据化、业务流程的信息化、业务管理知识的阶段化、业务决策的智能化,从而实现对知识的采集、挖掘和利用,从全方位来形成自主学习的企业知识管理体制。进而对知识工作者的生产力进行有效的提升,并且对组织的应变能力和反应速度也可以有效的提升,从而增强其企业的核心竞争力。

二、勘察设计行业当中知识管理的应用

从知识的角度上来分析,工程当中的勘察设计属于一种复杂的智能行为,可以对知识实现不断的创新和应用,并且在设计过程当中也可以成为一种知识的交流方式,在企业当中可以将知识分为显性和隐性两种方式。显性的知识主要指的是企业本身所拥有的专利以及科学发明,以一种特殊的形式存在的知识体系,比如图纸、书籍、期刊、资料以及法律法规等。隐性知识主要指的是设计人员的专业技巧和工作技巧等,在工作过程当中所产生对知识技巧等,主要以人脑记忆的方式为主要的负载方式,在管理的过程当中也属于一个相当大的难点。因此我们需要构建以显性知识、发掘隐性知识及促使隐性知识显性化为核心的知识管理平台,达到对项目设计过程中产生知识的有效管理,具体实现主要分以下二个方面:

1.勘察设计企业知识管理的基础——企业知识库建设

对于勘察设计过程中产生的一系列现有成果如图纸资料、期刊、法规等知识管理的前提是知识库的建立。我们需要对企业当中现有的设计成果进行管理,其中可以涉及到很多的行业知识,它们分散在企业各个部门平台,我们需要按照管理标准、职能范围、生产步骤等规则进行分类归纳,对当中的数据资料进行整理分类,也就是建立企业的知识库,从而实现对企业知识资源的一个梳理采集以便后续的转化利用、分享及创新。

2. 利用现代信息技术,构建设计企业知识管理平台

企业知识库建立之后,企业的知识管理就有了数据核心,我们需要利用现代信息技术,构建企业知识管理平台,从而实现一系列数据的整合,比如经营、生产、财务、项目以及人力等,通过整合的数据,来支撑企业内外部的应用需求和资源共享的方式。在管理体制方面,领导层需要制定和知识管理平台配套的管理制度、共享机制,来辅助知识管理平台的有效使用,以便于知识管理平台能真正起到为公司发展提供更好知识服务的作用。

三、本公司知识管理系统的构建

在本文当中,主要以本公司中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司的知识管理为主要的研究对象。

现阶段,本公司正在处于由传统勘察设计企业向知识型公司转变的战略转型期。本公司作为一种知识密集型产业,在整个项目实施过程中包括可行性研究、工程设计、项目管理以及工程监理等,会产生一系列的决策信息、图纸、资料等,散落在公司的各个系统,造成各知识管理系统信息冗余,信息孤岛现象严重,因而我们需要对这些基础数据,进行有效的梳理、获取、存储、利用、传承及创新,从而提升企业的管理水平,促进企业的发展及提高单位的经济效益。

1.本公司的企业知识库建设

本公司的知识管理平台根据公司具体业务构建了如下的知识资产库如表1所示,知识库将公司中分散的知识资料进行有效管理,最大程度上避免知识流失,促进组织知识的积累和共享,方便协同工作。承担着知识管理系统中关键知识的管理功能,属于系统核心应用,是一个面向主题的、对多种类型知识库进行集中式管理,同时满足各类用户需要的数据管理和操作集合。

2.本公司的知识管理平台实现的整体框架

本公司知识管理平台的总体规划将以多元数据中心为基础数据平台,存储和管理公司所有显性和隐性知识资源,通过知识管理工具进行收集与整理,并以多元数据中心为支撑,建设公司知识利用平台,实现知识的分享和利用,最后通过知识管理的运营和维护体系,保障知识管理项目长期、稳定的发展,其具体的实现框架如图1所示。

结语:当前现代勘察设计行业作为一种知识密集型产业,知识的获取、利用、传承及创新,越来越成为提高企业核心竞争力的重要资源。本公司知识管理平台的知识库及知识管理框架已经建设完成,实现了知识的集成共享及有效利用,在带动管理水平的提升的同时,促进了企业的生产发展,并希望为勘察设计行业的知识管理提供有价值的参考。

参考文献:

[1]陈苏.A设计院知识管理体系研究[D].北京交通大学,2015.

[2]张宁波.浅析岩土工程勘察中存在的问题和解决措施[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(36).

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