运用会计电算化提高财务管理水平探究

刘颖

摘要：对于医院财务管理工作来说，其业务性比较强，时间性也比较强，运用会计电算化能够促进医院财务管理工作的规范化和系统化，进而提高其经济效益。本文首先分析了会计电算化在医院财务管理中的作用，接着从提高会计工作人员的电算化水平等方面提出了运用会计电算化提高财务管理水平的措施。

关键词：会计电算化；财务管理；内部控制

随着现代信息技术的发展，会计电算化在财务管理领域的应用变得越来越广泛，医院也不例外。在医院财务管理中运用会计电算化是医院精细化管理的必由之路，也体现了医疗卫生行业财务管理的不断进步。医院财务管理是一项庞大而系统的工程，包括药品管理、收费管理以及人事薪酬管理等，各个系统之间分工明确，相互配合，这样才能保证医院财务管理系统的有效运行。

一、会计电算化在医院财务管理中的作用

如前文所述，医院财务管理是由多个部分组成，它们彼此监督，相互制约。我们以药品管理系统以及收费管理系统为例，在药品管理系统中，运用会计电算化技术，能够对新购入的药品进行入库手续的办理，在电脑上标明药品的名称、规格以及剂量等信息，让管理部门更加准确地了解医院的药品库存状况，减少药品积压情况的发生，进而提高资金的使用效率。在收费管理系统中，医院的收费人员会根据药品的名称、数量等进行信息录入，就能出现相应的缴费金额，进而制作收费单据，这样就在很大程度上减少了病人排队的时间。总之，在医院财务管理中运用会计电算化，很多需要人工操作的环节被计算机代替，像记账、报账以及查账等，节约了大量的人工成本。會计电算化的速度比较快、电脑的容量也比较大，而且能够进行数据信息的共享，查询与检索信息的时间大大缩短，更加方便快捷的编制财务报表，不断提高会计分析与决策的能力，为医院财务管理的现代化进程打下坚实的基础。

二、运用会计电算化提高财务管理水平的措施

（1）提高会计工作人员的电算化水平。为了提高医院财务管理水平，就要从提高会计人员电算化水平着手。结合医院具体实际与财务管理工作的要求，对财务人员进行会计电算化的培训工作，让他们掌握基本的电脑知识，还要会使用会计核算软件，明确数据处理等方面的流程。定期开展医院会计电算化的主体培训与拓展活动，让他们参加培训，强化其终身学习意识，让指导性计划与自学计划相结合，进而提高财务工作人员的会计电算化素质。首先是指导性学习，注重财务人员电算化业务等方面的学习，用请进来与送出去相结合的指导方式，聘请相关专家对财务人员进行知识培训；其次是自我学习，通过制定会计电算化考察评比的相关措施，定期举行会计电算化运用比赛等方式来提高会计工作人员的电算化水平。

（2）完善会计电算化内部管理制度。首先，要注重会计电算化信息系统的安全，要设定相应的人员操作权限，用防火墙等技术来隔绝病毒，定期采用相应的软件来清理系统垃圾，为会计电算化系统提供良好的运营环境，避免未授权人员进入系统，还能在此基础上发挥财务管理的重要作用。其次，重视计算机上机操作与管理，制定相应的制度，要求工作人员按照制度进行会计信息的录入，并进行数据信息的备份。要做到当天的会计业务不放在第二天入账，让计算机系统运行符合医院财务管理需求。再次，要结合会计电算化的特点，对医院财务管理核算流程以及核算方法等进行调整，这样才能保证会计电算化的功能得到最大程度的发挥。

（3）强化医院会计电算化的内部控制。第一，要对电算化程序的操作控制进行强化，这样才能提高会计信息的准确性，尽可能减少信息差错的出现。对于医院财务管理者来说，要结合医院财务管理实际，制定相应的操作规范，包括设备操作的步骤与指令，遇到突发状况应采取的措施等。第二，要进行岗位分工合理化设置，针对医院财务管理工作要求，坚持内部相互牵制的原则，保证各个机制的合理有效性，减少医院财务会计信息舞弊的发生概率。

综上所述，会计电算化在医院财务管理中应用能够提高医院精细化管理的水平。因此，在新時期，要不断提高会计工作人员的电算化水平，积极完善会计电算化内部管理制度，还要强化医院会计电算化的内部控制，从而为医院的可持续发展保驾护航。