项目管理的资源配置

贾琼琼

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.25.116

摘 要：任何项目建设的完成都离不开良好的管理，而在管理中就必然会涉及到对各种资源的安排和计划，也就是通常所说的资源配置，所以说要想更好地完成项目管理促进项目建设的完成，那么就必须要做好资源配置，但是在很多情况下，项目管理中的资源配置问题还是时有发生。所以为了项目管理的良好进行，那么就很有必要对其资源配置的方法和策略进行研究，以此来更好地促进项目管理的进行，从而最大化地实现经济效益。

关键词：项目管理 资源配置 计划 平衡

中图分类号：V57 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）09（a）-0116-02

在项目管理的过程中可能会发生各种各样的问题，而资源配置的问题就是其中一项十分重要的内容，但是由于资源配置涉及到很多的方面，所以难以全面地对其中所存在的问题进行针对性的解决。对此，笔者主要从资源配置的方法和对策这两个方面来进行研究，以此从宏观角度来为项目管理中资源配置的进行提供一个良好的标准。

1 项目管理中的资源配置方法

在现代项目管理的进行中关于资源配置的方法有很多，在此笔者主要对3种方法进行了说明。

1.1 关键路线法

所谓关键路线法顾名思义就是对关键环节的项目管理中的资源配置进行优先的安排，同时在重要资源的配置上也要进行侧重，而这样就可以对项目管理中的关键环节进行侧重解决，从而实现资源的优化配置，更为重要的是这样可以缩短总工期，减少不必要的成本投入，所以这样也要求在选择此方法时要选择成本最低的方案。

1.2 快速跟上法

一般情况下，建筑项目上比较偏向这种方法的使用，但是对于变化不大的项目同样也有很好的效用。简单来说，所谓快速跟上自然就是避免不必要的环节，具体来说就是在重叠项目建设过程中的一些环节，从而缩短工期。而一般情况下是对项目设计和建设环节进行重叠，因为按照惯例项目设计都会在项目开始之前完成，所以将其进行重叠，也就可以在一定程度上加快项目的进程。

1.3 资源平衡法

资源平衡法是目前使用较多的一种方法，因为这种方法能够使资源需求的波动最小化，从而使项目的各个环节能够有效和均衡地使用各种资源，但是必须要注意的是资源的优化使用不能影响项目的进程。而一般情况下，对于资源平衡法的运用又有差别，其中主要有图解法和公式判断法两种。所谓图解法自然就是指利用图表的形式来对项目环节中需要使用和分配的资源情况进行显示和分析，这种方法在呈现上能够使人更加直观地对资源配置情况进行了解，但是也伴随着操作难度，尤其是在一些复杂的图形中，操作难度会很大；公式判断法的使用主要是对目前项目环节中的资源配置情况是否向有利的方向发展而进行的一种判断，通过相关的计算能够使判断更为科学和准确。总体来说，无论是哪种方法都是为了促进资源配置的均衡进行，而不同的就是在于在具体的操作中存在差异。通过这两种方法的使用不仅可以对资源配置的需求进行分析，同时也能对其效果进行分析，那么这样一来就能促进资源配置的良好进行。

2 项目管理中资源配置的实施策略

上文笔者对项目管理中资源配置的方法进行了说明，而要更好地进行项目管理中的资源配置，还必须要有一定的策略。

2.1 设定各个项目的优先级

在项目管理的过程中，其中的每个环节都有自身的预期目标，而且其目标的重要等级也是存在差别的。在实际的项目管理工作中，关于项目的优先等级一般都是根据项目收益和实际的可操作性来进行划分的，而且根据总体工期的进展情况，还需要对具体的项目目标的等级进行重新的划分，这样才能符合项目的实际情况，从而也就能够根据所划分的项目目标等级来进行具体的资源配置，使资源配置进行得更加科学合理。当然值得注意的是，在进行项目目标等级划分时必须要考虑到工期的完成进程，否则就会耽误整体工作的进展。

2.2 资源需求识别

项目的进行除了有质量要求之外，同时对于时间也有很大的要求，所以项目管理中的资源配置也要符合时间期限的要求，那么这就要求在资源配置的過程中对每个时间段的资源需求的种类和数量进行识别，从而保证资源配置能够及时且有效。

在进行项目资源识别时应该将制定WBS作为首要工作，这是因为WBS的制定可以更好地明确资源需求的种类和数量。在WBS制定完成之后，以及相应的工作计划安排完成之后，项目管理单位可以根据项目的各个环节对于资源需求的种类和数量进行预算，然后将这些预算分配到各个环节的资源需求时间点上，最后再根据实际的情况进行必要的调整。当然这只是针对单一的项目，在多项目管理过程中，则更要注意一些可能存在的问题，其中包括资金、市场以及人事等各个方面，而这个时候就需要对资源的配置进行一定的约束。

2.3 分析资源约束

在资源缺乏的情况下往往会导致项目的进展受到阻碍，严重的话甚至还会导致项目的失败，而资源缺乏时，项目管理者一般就是增加投资，或者是协调项目各个环节的资源配置，但是这样往往起不到很好的作用。而这样就需要对于所存在的资源缺乏问题进行事先的分析，也就是事先分析资源约束的各种情况，这样一来就可以对可能存在的问题进行事先的防范，从而保证项目各个环节的进度和安排能够有计划地进行，从而防止资源缺乏现象的存在。站在成本考虑的方面来看，也是需要做好分析资源约束的情况，因为对于任何项目而言，其投入不可能是无限增加的，都会有一个成本预算，所以这就要求在进行资源配置时很有必要做好资源约束分析，以此来保证资源的合理利用。

一般情况下，在进行项目实施前，相关的管理者都会有一定的计划和安排，但是在实施的过程中，往往并不会完全按照事先的计划一样进行，那么这样就会导致项目各环节存在资源抢夺的现象，尤其是对一些关键资源的抢夺更会严重，而关键资源又会在很大程度上影响整个项目的进程，所以对于关键资源的安排就显得更为重要，而这个时候就可以采取优先等级划分的方法来进行关键资源的安排，对于关键环节进行优先考虑。

2.4 制定进度计划和资源计划

除了上述的策略之外，我们还需要做到的就是对项目进展中的一些综合情况进行考虑，也就是说有时虽然我们可能会考虑到资源约束问题而对项目进程进行调整，但是其他的风险因素同样需要考虑，那么这就要求我们根据项目各环节中的资源制约关系进行进度计划和资源计划，以此来消除一些可能存在的风险因素，使项目关键链和非关键链之间的缓冲能够更加良好，从而保证项目的顺利完成。

一般情况下，可以将项目缓冲设置在关键链的末尾，以关键链上所有工作比PERT中少估计的工期之和的50%为缓冲区的大小。输入缓冲设置在非关键链与关键链的汇合处，以非关键链上的所有工作节省工期之和的50%为缓冲区的大小。项目缓冲是为了保证项目在计划内完成，但是由于项目的进行可能会受到多方面原因的影响，所以在进行项目缓冲时也就要尽可能多地考虑一些因素。另外，对于缓冲区的设置还需要灵活进行，可以根据实际的情况和项目的进展情况来进行计划和安排，防止一些不利因素的产生。

参考文献

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