许蕾
摘 要 项目成本控制与管理是建筑安装工程中一项极为重要的工作,直接关系着建筑企业的经济效益。本文对建筑安装项目成本管理中现存的一些问题及控制措施进行分析,并提出企业成本管控的几点建议,为提高项目成本管理做参考。
关键词 建筑安装;成本控制;措施
1 建筑安装项目成本管理的重要性
1.1 控制项目成本,提高收益
建筑安装单位通过项目成本管理可以调整施工过程中人员组织配置不当、资源使用不合理、物资管理混乱、资产大量流失等问题,有效地降低项目成本,提升项目利润。并且在资金管理上加强项目成本管理,减少企业对项目成本的资金投入,解决了需大量资金投入到生产成本中的问题, 降低企业资金成本,从而提高利润。
1.2 具有项目成本优势,提升企业竞争力
通过项目成本管理及成本分析,建筑安装企业实现了降低项目成本的投入,使得企业可以总结制定出自己的施工定额。在项目投标中,企业就可以根据自己的施工定额,编制出一个相对较低的投标报价,在竞标中保持价格优势,提高项目中标率,使企业可以承揽更多的施工项目,在激烈的市场竞争中持续健康的发展壮大。同时,通过项目成本管理,建筑安装企业还能充分实现利用现有资源,将节约出来的资金投入到生产经营以外的其他方面,比如管理费用、薪资福利、技能培训等方面,使得同样的资金取得更多的实际效益,增强企业员工向心力,提高企业员工的整体素质,促进建筑安装企业整体竞争能力的提升[1]。
2 建筑安装项目成本管理中存在的问题
2.1 项目成本管理制度混乱、意识薄弱
一个企业成本管理水平的高低取决于其成本管理制度的好坏。较多建筑安装企业普遍存在项目成本管理制度不规范的问题。建筑安装企业的组织结构大多都是实行公司总部与各地项目部两级管理,项目部自主权通常过大,导致成本信息不可以及时反馈回总部。项目成本管理意识淡薄, 上至企业的管理层,下至基层施工人员普遍认为项目成本管理只是财务人员的职责,并没有充分认识到项目成本管理的重要性。负责项目成本管理的项目经理部,在施工过程中过度重视工程的进度,忽略施工过程中对项目成本的管理和控制,造成出现大量浪费,致使成本骤升,大大压缩了项目利润。
2.2 成本人员预算水平差、执行程度低
在众多建筑安装企业中,参与成本预算编制人员多数对于项目的实际情况不甚了解,专业能力不足,从而使实际情况与预算方案有较大的偏差,缺乏可行性,起不到有效的指导作用。并且,当前有较多的建筑安装企业项目成本管理做不到精细化管理,主要原因有:一是项目中标后并未对项目成本进行测算,施工过程中成本预算与实际成本偏离程度过大,使项目成本管理无据可依;二是项目成本管理信息没有及时收集和反馈,使各部门之间的成本信息不能及时沟通与共享,导致财务管理、物资管理、人力资源和施工组织等各个部门管理脱节,各自为战。
2.3 成本监督、处理及核算等方面不足
如果建筑安装工程在成本监督、处理及核算等方面出现漏洞,将会出现大量的浪费甚至贪污的现象。尽管项目在进行之前已经制订了计划,但在实际操作之中,部分具体的项目经费支出并没有按原计划规定的那样进行,这就很可能造成浪费。再者,有些项目本可预期完成计划规定的成本指标,但某些人员仍然随意夸大费用支出,从中贪污经费。还有一种情况是,有的项目对工程的整体进度把握不够准确,造成工程的实际收入与预期成本不符,并且不能及时解决项目实施中出现的问题,从而增加成本。这些问题的产生,都源于成本监督、处理及核算上的不足[2]。
3.建筑安装企业项目成本控制措施
3.1 强化成本管理意识、完善成本管理措施
建筑安裝企业应对本企业全体员工进行项目成本管理专项培训,使员工充分认识到项目成本管理的重要性,从根本上解决项目成本管理认识问题,为企业进行项目成本管理打好基础,营造项目成本管理良好氛围,达到企业成本管理全员参与,并制定相应的成本管理制度和具体的执行办法。将项目成本管理纳入到绩效考核机制中,建立相关责任和奖惩制度,充分发挥员工的主观能动性,为企业项目成本管理出谋划策,在实践过程中进行筛选,择优取用,以此来完善成本管理措施,提升项目成本管理效果。
3.2 提高预算水平、加强成本管理执行力度
首先对项目预算编制人员进行专业技能培训,使其充分认识到项目成本发生的根源,了解项目前期的招投标、中期的建设以及后期的运营维护等过程所需的成本费用。编制过程中,项目经理应积极提供工程项目建造的各种资料,使编制人员做到有据可依,做出切实可行的预算方案,以此来保证其编制的项目成本预算的合理性和科学性,提高预算编制水平。成本管理部门与有关部门配合,在施工过程中根据具体情况实时、定期调整成本台账,及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径及时进行调整、消除造成成本异常波动的不合理因素。各生產部门应根据预算方案编制合理的目标成本计划,在项目实施过程中对各环节的成本费用支出合理规划,指定相应的项目成本管理措施和奖惩制度,明确责任人,加强成本的过程控制,最大限度地杜绝浪费,增加企业项目利润。
3.3 有效降低工程成本和材料设备采购成本
工程材料设备采购成本的控制是工程项目的重要环节,合理的工程材料采购策略能有效地减少施工企业的成本,从而增加施工企业的竞争力。所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键,因此,施工企业的材料采购部门需要了解清楚本公司的采购计划,进行大量的市场走访,以了解当前的各种材料设备的价格行情,购买那些性价比高的建筑材料设备,降低建筑工程项目的成本。同时成本管理部门应该负责组建公司材料、设备价格信息网络,并根据采集的信息,适时更新维护网络,同时建立材料价格信息库。
3.4 加强施工现场管理工作
做好项目资产管理,妥善保存备用的材料、机器设备等,减少不必要的存储成本、材料损耗或丢失以及机器设备的磨损折旧等,对于可重复利用的资产明确保管责任,以便于其他项目上再利用,提高企业各项资源的利用效率,降低企业成本。
3.5 加强项目成本审计
明确各部门的经济责任,并对成本控制的结果进行适当的奖惩,来达到激励企业员工积极参与成本控制的目的。建筑安装企业应当建立以成本为导向的业绩评价、工薪以及晋升的政策与程序,将企业成本控制考核予以制度化,以实现最大限度地激励企业员工参与企业成本管理与控制[3]。
4 对建筑安装企业成本管控的建议
4.1 健全建筑行业的法律法规,加强行业监管,彻底消除挂靠经营,让有实力企业公平竞争经营,恢复市场公平秩序,减少恶性低价竞争,使建筑安装企业能够实现合理收益。目前实施“营改增”税务政策,对挂靠经营行为有一定打击,但是还不能完全消除,需要对该行业进行规范。
4.2 建筑施工企业应建立项目经理责任制度,建立健全绩效考核制度,完善奖惩激励措施。项目成本控制的好坏,项目管理人员在其中的作用不可少,因此企业应做到与员工共享项目收益,对于达到项目最低利润要求的以外部分,项目管理人员应能享受到相关利益,从而增强项目管理人员主动控制项目成本的责任心,进而达到企业效益与员工利益的平衡,实现项目成本得以控制、企业经济效益的最大化。
4.3 建筑施工企业应要外练施工技能,提升技术水平,内练企业管理能力,只有内外兼顾,提升企业的综合实力,才能在市场竞争中处于不败之地。
5 结束语
建筑安装项目成本管理是一门涉及经济、专业技术很强的综合性学科,对工程造价人员及管理者有着更高的要求。造价人员及管理者应积极培养成本管理意识、提升项目预算水准、建立健全成本管理制度、强化项目成本监督和加强项目成本管理执行力度,从而提升企业成本管理水平,提升企业的利润空间,取得行业竞争优势,延长企业寿命。
参考文献
[1] 陸群亚.建筑安装施工企业项目成本全过程管理的探讨[J].财会学习,2016(16):108.
[2] 绳晓庆.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].改革與开放,2009(12):00136.
[3] 刘俊.建筑安装企业成本控制探讨[J]. 中国总会计师,2009(12).114-115.