论城建档案馆信息资源的安全体系建设

倪菲

摘要：在经济高速发展的过程中，计算机技术在各行各业中均有涉猎，而在城建档案中应用数字化技术可以有效的保障各种信息资源的安全性，避免资源受到各种外力因素的影响导致的破损等问题，但是在城建档案的信息化建设过程中还是存在一定的安全问题，对此在实践中必须要对其进行系统的分析，加强安全系统建设，这样才可以成功凸显各种信息资源的安全性，充分的凸显城建档案馆的内在作用与价值。

关键词：城建档案馆；信息资源；安全系统

城建档案馆信息资源是一种无形的资源，主要就是通过信息媒体等相关形式就信息传播与存储，这是城建档案馆中的重要资产，具有一定的永久性的价值，在实践中必须要对其进行系统地保护。但是在多数的城建档案的数字化档案馆的建设过程中，还是缺乏保护意识，对此在实践中必须要对其进行深入的探讨。

一、城建档案信息资源安全性建设中存在的问题与不足

（一）缺乏数字信息资源安全意识

在实践中一些城建档案馆没有对自然灾害问题起到足够的重视，认为档案数据备份工作没有必要，导致缺乏必要的资金与技术投入；部分城建档案的管理人员设置会通过异地保管的方式对其进行存储，这种方式直接的影响了馆藏档案特色的构建。据不完全统计表明，多数的信息资源安全事故问题主要就是因为信息资源建设缺乏安全保护意识、缺乏对工作流程的安全性以及技术控制等措施重视导致的，对此在实践中必须要解决此种问题。

（二）信息资源保护方式与手段相对较为单一，缺乏完善的抗风险能力

在多数的城建档案馆中并没有对用户的安全性起到足够的重视，多数的用户单位服务器系统中无法抵抗病毒、木马以及病毒等问题，如果计算机系统受到病毒感染势必就会导致整个运行系统受到破坏与影响，导致其计算机终端受到感染，这些问题都会导致正常工作的无法有效开展，严重的甚至会导致各种信息资料的外泄与丢失、篡改等问题。

（三）缺乏健全的管理机制，信息安全性建设与资金投入相对较少

在多数的城建档案馆中缺乏完善的管理制度，缺乏必須要的资金投入，导致其无法维持整个档案馆的安全性；而技术以及管理的不平衡的也是一个尚待解决的问题，在实践中要想在根本上提升整个档案信息的安全性，必须要加强技术与管理，提升整体的安全性才可以保障其安全，但是在实践中，技术与管理不平衡问题较为显著，直接危害了整个城建档案馆的信息资源安全性。

二、城建档案信息资源建设的实践以及对策

（一）强化安全建设、提升安全保障意识，完善制度管理

在实践中只有强化系统的安全建设，才可以保障城建档案信息资源的整体安全性，在实践中必须要将整个城建档案信息构成一个有机整体，避免粗放型的、分散性的管理，必须要对其进行精细化的管理，要加强对安全技术人员、安全管理人员的技术培训，强化教育培训以及资金管理工作的重视，保障各项工作的有效开展。同时，必须要规划整个城建档案馆中各个岗位的工作人员明确自身的工作职责，具有一定的道德意识，加强对安全维护资金的投入、强化技术引进，保障二者的平衡性，进而保障其整体的安全性。

同时，在实践中必须要对馆内工作人员进行强化教育，提升工作人员的安全保障意识，要提升其岗位责任意识，明确自身的责任与制度，提升档案信息的安全性。同时，必须要完善制度管理，保障各项工作有法可依，进而避免因为人为因素导致的安全问题出现；加强城建档案馆外围安全以及内部安全建设，要配置必要的保护设置与器械，进而在根本上安全保障工作的有效开展，在根本上保障城建档案资源的安全性。

（二）加强技术为支撑，开展档案管理

城建档案信息资源的安全保障系统在实践中必须要具备一定的安全策略、安全技术以及安全组织与管理、运行保障等相关层次，这样才可以提升整个系统的安全性、控制性、抗攻击性、完整性以及保密性。在实践中安全技术系统是整个信息安全系统的框架，其主要涵盖了安全基础设施平台、安全应用系统以及综合管理等相关内容，在实践中通过完善的安全基础设施及作为主要的设置支撑，通过统一的安全系统作为辅助，通过各种安全技术的配合与完善，提升了整体的安全效果与质量。技术与管理的有效融合，在实践中可以加强对整个安全管理监督管理，通过技术为基础，管理为方针的方式进行档案信息管理，可以在根本上提升整个城建档案馆的信息安全性。

三、结束语

城建档案馆信息资源的安全体系建设并不是一蹴而成的，必须要通过长期的建设与完善才可以充分的凸显其整体的价值，对此在实践中必须要基于自身的实际状况，构建完善的档案信息资源安全保障系统，这样才可以保障档案信息的安全性，而提升档案信息的利用效率，充分的凸显档案信息的社会价值与意义。

参考文献：

[1]逄淑美.数字档案馆信息服务研究[D].云南大学，2015.

[2]安生永.论城建档案馆信息安全体系建设[J].电子技术与软件工程，2014（11）：221.

[3]谢军.论城建档案馆信息资源的安全体系建设[J].工程与建设，2013，27（02）：286-288.

（作者单位：包头市城乡建设档案馆）